← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Bestyrelsesmøder · 2019
Referat fra bestyrelsesmøde/konstituering den 9. maj 2019 kl. 14.00 i Ølgod
PDF · 2 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
Referat fra bestyrelsesmøde torsdag den 9. maj 2019 kl. 14.00 på Ølgod-Strellev Lokalhistoriske
Arkiv, Vestergade 7, 6870 Ølgod.
Dagsorden:
Ny konstituering, idet vores formand Hans Ole Villadsen har meldt fra p.g.a. sygdom.
1. Konstituering af bestyrelse (Hans Ole Villadsen er udtrådt af bestyrelsen).
2. Seneste referat.
3. Siden sidst – herunder afviklingen af generalforsamlingen i Ølgod.
4. Orientering fra dialogmøde med udvalget for Kultur og Fritid d. 24.04.19.
5. Efterårsmøde 2019 og generalforsamling 2020.
6. Ansøgning Velux fonden/scanner.
7. Gensidig orientering.
8. Eventuelt og næste møde.
Afbud fra: suppleanter: Kirsten Boldt Jensen og Bente Jacobsen.
Til stede var: Kurt Rotvig Kristiansen, Varde, Karsten Madsen, Ansager, Herman Hansen, Årre og
Lissi Møller Kristensen, Ølgod.
Ad 1: Konstituering af bestyrelse:
Formand: Herman Hansen, Årre.
Næstformand: Kirsten Boldt Jensen, Oksbøl, er accepteret af K.B.J.
Kasserer: Kurt Rotvig Kristiansen, Varde.
Sekretær: Lissi Møller Kristensen, Ølgod.
Det besluttedes, at suppleanter fremtidig får indbydelse til at deltage i bestyrelsens møder,
uden stemmeret.
I forbindelse med formandsskifte/bestyrelsesændring skal der rettes henvendelse til
Bankforbindelse Andelskassen (kasserer), CVR-registreret (kasserer), Varde Kommune om
Post (sekretær).
Ad 2: Ingen bemærkninger.
Ad 3: Ingen bemærkninger – fra generalforsamlingen den 27.3.2019, er udsendt referat den
30.3.2019.
Ad 4: Næstformand Herman Hansen og sekretær Lissi Møller Kristensen deltog i mødet.
Følgende punkter blev drøftet i mødet:
1. Status for de 18 lokalarkivers aktiviteter i 2018.
2. Lokalsituationen for Varde kommunes lokalhistoriske arkiver, nu og i fremtiden.
3. Skolesamarbejde – åben skole.
4. Demensprojekt.
Se i øvrigt dagsorden 24.4.2019 Varde Kommune - Udvalget for Kultur og Fritid punkt 236.
Ad 5: Efterårsmøde 2019 er fastsat til den 9. oktober kl. 14-16 på Lokalarkivet, Kulturhuset i
Ølgod (lokale er bestilt). Der arbejdes på tema/indlæg til mødet (formand).
Generalforsamling 2020 er fastsat til den 25.3.2020 – sted foreløbig på Lokalarkivet,
Kulturhuset i Ølgod (sekretær).
Arkivsamvirket i Varde Kommune
Ad 6: Der arbejdes fortsat på projektet (Karsten Madsen).
Ad 7: Gensidig orientering – Handlingsplaner tages op på næste bestyrelsesmøde,
ligeledes oprettelse af Arkivfond for Arkivsamvirket Varde Kommune.
Forsikringsfond for Arkivsamvirket i Varde Kommune blev godkendt af
Arkivsamvirkets generalforsamling den 12. marts 2013 punkt 5.
Ad 8: Næste bestyrelsesmøde 7. august 2019 kl. 14.00 Varde Lokalhistoriske Arkiv, Torvet 7,
6800 Varde.
Mødet sluttet kl. 15.30 Referent Lissi Møller Kristensen
Fordeling:
Hjemmeside (via Karsten Madsen- mail)
Protokol (Herman Hansen- mail)
Kirsten Boldt Jensen (mail)
Karsten Madsen (mail)
Kurt Rotvig Kristiansen (mail)
Lissi Møller Kristensen (mail)
Bente Jacobsen (suppleant - mail)
Referat fra bestyrelsesmøde torsdag den 9. maj 2019 kl. 14.00 på Ølgod-Strellev Lokalhistoriske
Arkiv, Vestergade 7, 6870 Ølgod.
Dagsorden:
Ny konstituering, idet vores formand Hans Ole Villadsen har meldt fra p.g.a. sygdom.
1. Konstituering af bestyrelse (Hans Ole Villadsen er udtrådt af bestyrelsen).
2. Seneste referat.
3. Siden sidst – herunder afviklingen af generalforsamlingen i Ølgod.
4. Orientering fra dialogmøde med udvalget for Kultur og Fritid d. 24.04.19.
5. Efterårsmøde 2019 og generalforsamling 2020.
6. Ansøgning Velux fonden/scanner.
7. Gensidig orientering.
8. Eventuelt og næste møde.
Afbud fra: suppleanter: Kirsten Boldt Jensen og Bente Jacobsen.
Til stede var: Kurt Rotvig Kristiansen, Varde, Karsten Madsen, Ansager, Herman Hansen, Årre og
Lissi Møller Kristensen, Ølgod.
Ad 1: Konstituering af bestyrelse:
Formand: Herman Hansen, Årre.
Næstformand: Kirsten Boldt Jensen, Oksbøl, er accepteret af K.B.J.
Kasserer: Kurt Rotvig Kristiansen, Varde.
Sekretær: Lissi Møller Kristensen, Ølgod.
Det besluttedes, at suppleanter fremtidig får indbydelse til at deltage i bestyrelsens møder,
uden stemmeret.
I forbindelse med formandsskifte/bestyrelsesændring skal der rettes henvendelse til
Bankforbindelse Andelskassen (kasserer), CVR-registreret (kasserer), Varde Kommune om
Post (sekretær).
Ad 2: Ingen bemærkninger.
Ad 3: Ingen bemærkninger – fra generalforsamlingen den 27.3.2019, er udsendt referat den
30.3.2019.
Ad 4: Næstformand Herman Hansen og sekretær Lissi Møller Kristensen deltog i mødet.
Følgende punkter blev drøftet i mødet:
1. Status for de 18 lokalarkivers aktiviteter i 2018.
2. Lokalsituationen for Varde kommunes lokalhistoriske arkiver, nu og i fremtiden.
3. Skolesamarbejde – åben skole.
4. Demensprojekt.
Se i øvrigt dagsorden 24.4.2019 Varde Kommune - Udvalget for Kultur og Fritid punkt 236.
Ad 5: Efterårsmøde 2019 er fastsat til den 9. oktober kl. 14-16 på Lokalarkivet, Kulturhuset i
Ølgod (lokale er bestilt). Der arbejdes på tema/indlæg til mødet (formand).
Generalforsamling 2020 er fastsat til den 25.3.2020 – sted foreløbig på Lokalarkivet,
Kulturhuset i Ølgod (sekretær).
Arkivsamvirket i Varde Kommune
Ad 6: Der arbejdes fortsat på projektet (Karsten Madsen).
Ad 7: Gensidig orientering – Handlingsplaner tages op på næste bestyrelsesmøde,
ligeledes oprettelse af Arkivfond for Arkivsamvirket Varde Kommune.
Forsikringsfond for Arkivsamvirket i Varde Kommune blev godkendt af
Arkivsamvirkets generalforsamling den 12. marts 2013 punkt 5.
Ad 8: Næste bestyrelsesmøde 7. august 2019 kl. 14.00 Varde Lokalhistoriske Arkiv, Torvet 7,
6800 Varde.
Mødet sluttet kl. 15.30 Referent Lissi Møller Kristensen
Fordeling:
Hjemmeside (via Karsten Madsen- mail)
Protokol (Herman Hansen- mail)
Kirsten Boldt Jensen (mail)
Karsten Madsen (mail)
Kurt Rotvig Kristiansen (mail)
Lissi Møller Kristensen (mail)
Bente Jacobsen (suppleant - mail)