← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Generalforsamlinger · 2021
Beretning for 2021
PDF · 2 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Bilag 1
Årsberetning for Varde Arkivsamvirke den 22. marts 2022.
Vi har lært mange nye ord siden Danmark blev lukket ned den 11. marts 2020.
Coronapas, mundbind, afstand, hjemmearbejdsplads, nedlukning osv. osv.
Det ramte også arkiverne, vi skulle lukke i en periode. Det var så med at få det bedste ud af
situationen, mail kunne besvares hjemmefra, men ikke nemt hvis der var brug for materiale
der var på arkivet. Vi manglede den direkte kontakt med
vore brugere.
Det har også kunnet ses på et lavere antal afleveringer.
Efter flere aflysninger lykkedes det endelig at afholde generalforsamling i Arkivsamvirket
den 4. oktober 2021.
Der blev afholdt valg til bestyrelsen så valgperioderne kom til at passe med vedtægterne.
Der var sket forskydninger p.g.a. udsættelser af generalforsamlingerne.
I anledning af Ølgod – Strellev Lokalarkivs 100 års jubilæum fortalte Lissi Møller kort om
arkivets historie. Derefter var Ølgod – Strellev Lokalarkiv vært ved kaffebordet og efter
generalforsamlingen var der åbent i Lindbergsalen til arkivets jubilæumsudstilling.
Siden generalforsamling den 4. oktober har bestyrelsen afholdt 2 møder.
Den 15. november 2021 konstituerede bestyrelsen sig således Formand Kirsten Boldt
Jensen, l, Næstformand: vakant, Kasserer Kurt Rotvig Kristiansen, Sekretær Lissi Møller
Kristensen.
Der drøftedes videre formidling af Bygge- og nedrivningstilladelser ud til de enkelte
lokalarkiver, der i dag formidles videre ved bestyrelsens sekretær til de enkelte arkiver. Kan
denne procedure ændres.
Lokalarkivernes lokalsituation og hvervning af frivilligt personale.
Den 19.januar 2022 planlægning af generalforsamling – og der blev gjort opmærksom på
mail af 22.12.2021 fra Varde Kommune Kultur og Fritid om Vedligeholdelsespulje – til
småreparationer i kommunale ejendomme. Er der fra arkiverne søgt denne fra denne pulje.
Varde Kommune har 4 foreningsråd som er Aftenskolerådet, Idrætsrådet, Fællesrådet og
Kulturelt råd. Der bliver udsendt et nyhedsbrev 4 gange årligt. Kommunen har indledt et
samarbejde med DGI Sydvest. Foreningerne har modtaget en indbydelse til at arrangerer en
cykeltur. Nu er det ikke alle arkivmedarbejdere som har lyst til cykelture, men der er altid
en mulighed for at fortælle om egnen og evt. foreslå en rute. Og ikke mindst lave lidt
reklame for lokalarkiverne, det kunne jo være at der var nogle som kunne have lyst til at
arbejde nogle timer der. Jeg har på fornemmelsen at det kniber med at rekruttere nye
medarbejdere.
I juni er der planlagt et dialogmøde med kommunen.
I efteråret modtog jeg en mail fra Nationalpark Vadehavet. De var blevet gjort opmærksom
på at Hans Ole Willadsen var død, han plejede at få tilsendt referaterne fra møderne i
Nationalpark Vadehavet.
I Nationalpark bestyrelsen sidder Preben Friis Hauge. Og lokalarkiverne bliver
repræsenteret ved Birgitte Thomsen fra Lokalhistorisk Arkiv for Gl. Tønder Kommune
Nationalpark rådet.
Til slut vil jeg gerne sige tak for godt samarbejde og jeres hjælpsomhed i bestyrelsen.
Årsberetning for Varde Arkivsamvirke den 22. marts 2022.
Vi har lært mange nye ord siden Danmark blev lukket ned den 11. marts 2020.
Coronapas, mundbind, afstand, hjemmearbejdsplads, nedlukning osv. osv.
Det ramte også arkiverne, vi skulle lukke i en periode. Det var så med at få det bedste ud af
situationen, mail kunne besvares hjemmefra, men ikke nemt hvis der var brug for materiale
der var på arkivet. Vi manglede den direkte kontakt med
vore brugere.
Det har også kunnet ses på et lavere antal afleveringer.
Efter flere aflysninger lykkedes det endelig at afholde generalforsamling i Arkivsamvirket
den 4. oktober 2021.
Der blev afholdt valg til bestyrelsen så valgperioderne kom til at passe med vedtægterne.
Der var sket forskydninger p.g.a. udsættelser af generalforsamlingerne.
I anledning af Ølgod – Strellev Lokalarkivs 100 års jubilæum fortalte Lissi Møller kort om
arkivets historie. Derefter var Ølgod – Strellev Lokalarkiv vært ved kaffebordet og efter
generalforsamlingen var der åbent i Lindbergsalen til arkivets jubilæumsudstilling.
Siden generalforsamling den 4. oktober har bestyrelsen afholdt 2 møder.
Den 15. november 2021 konstituerede bestyrelsen sig således Formand Kirsten Boldt
Jensen, l, Næstformand: vakant, Kasserer Kurt Rotvig Kristiansen, Sekretær Lissi Møller
Kristensen.
Der drøftedes videre formidling af Bygge- og nedrivningstilladelser ud til de enkelte
lokalarkiver, der i dag formidles videre ved bestyrelsens sekretær til de enkelte arkiver. Kan
denne procedure ændres.
Lokalarkivernes lokalsituation og hvervning af frivilligt personale.
Den 19.januar 2022 planlægning af generalforsamling – og der blev gjort opmærksom på
mail af 22.12.2021 fra Varde Kommune Kultur og Fritid om Vedligeholdelsespulje – til
småreparationer i kommunale ejendomme. Er der fra arkiverne søgt denne fra denne pulje.
Varde Kommune har 4 foreningsråd som er Aftenskolerådet, Idrætsrådet, Fællesrådet og
Kulturelt råd. Der bliver udsendt et nyhedsbrev 4 gange årligt. Kommunen har indledt et
samarbejde med DGI Sydvest. Foreningerne har modtaget en indbydelse til at arrangerer en
cykeltur. Nu er det ikke alle arkivmedarbejdere som har lyst til cykelture, men der er altid
en mulighed for at fortælle om egnen og evt. foreslå en rute. Og ikke mindst lave lidt
reklame for lokalarkiverne, det kunne jo være at der var nogle som kunne have lyst til at
arbejde nogle timer der. Jeg har på fornemmelsen at det kniber med at rekruttere nye
medarbejdere.
I juni er der planlagt et dialogmøde med kommunen.
I efteråret modtog jeg en mail fra Nationalpark Vadehavet. De var blevet gjort opmærksom
på at Hans Ole Willadsen var død, han plejede at få tilsendt referaterne fra møderne i
Nationalpark Vadehavet.
I Nationalpark bestyrelsen sidder Preben Friis Hauge. Og lokalarkiverne bliver
repræsenteret ved Birgitte Thomsen fra Lokalhistorisk Arkiv for Gl. Tønder Kommune
Nationalpark rådet.
Til slut vil jeg gerne sige tak for godt samarbejde og jeres hjælpsomhed i bestyrelsen.