← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Bestyrelsesmøder · 2020
Referat fra bestyrelsesmøde den 14. september 2020 kl. 14.00 i Oksbøl
PDF · 1 side · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
Referat fra bestyrelsesmøde mandag den 14. september 2020 klokken 14.00 på
Blåvandshuk lokalhistoriske Arkiv, Kirkegade 3, 6840 Oksbøl
Dagsorden:
1. Referat fra 28. januar 2020.
2. Generalforsamling onsdag den 7. oktober 2020 kl. 14.00 i Kulturhuset i Ølgod. På valg er
bestyrelsesmedlemmer Kirsten Boldt Jensen, Kurt Rotvig Kristensen og Lissi Møller Kristensen. Der
skal vælges 2 suppleanter. Og på valg er revisor Sonja Pedersen.
3. Program før/efter generalforsamling. Der er aftale med museumsinspektør John V. Jensen, Varde.
4. Eventuelt.
Til stede var: Kirsten Boldt Jensen og Lissi Møller Kristensen, afbud fra Bente Jakobsen, ikke til stede
Karsten Madsen og Kurt Rotvig Kristiansen.
Ad 1: Referat godkendt.
Ad 2: Der drøftedes dagsorden til Arkivsamvirkets generalforsamling den 7. oktober 2020 kl. 14.00 –
16.00. Generalforsamling var oprindeligt fastsat og varslet til den 25. marts 2020, men blev aflyst/udsat
ved brev af 11. marts 2020 på grund af corona-situationen. Dagsorden forventes ud den 15.09.2020 evt.
forslag ind inden 23.9.2020.
Brug af lokaler i Kulturhuset: Oplysning modtaget den 8.9.2020, efter forespørgsel fra Lissi
M.K.
Uddrag om brug af lokaler: Overordnet gælder beslutning fra Økonomi- og Erhvervsudvalget
om, at Varde Kommune ved afholdelse af arrangementer skal overholde forsamlingsforbuddet,
som er på 100 personer. Der er regler pt for brug af salen i Kulturhuset : foredrag, møder mv. af
stillesiddende karakter med afstandskrav på 1 meter: 80 personer. Arrangementer med aktivitet
som sang og bevægelse m.v. med afstandskrav på 2 meter: 40 personer.
Traktement: Ingen servering, buffet eller udskænkning. Køkkenet er fortsat lukket.
Tilstedeværende ved mødet besluttede, at generalforsamlingen afholdes for max. 40
personer. Arkivsamvirket har 18 lokalarkiver og hver kan møde med 2 personer. Iflg.
vedtægterne § 3, 3* har hvert arkiv 1 stemme i arkivsamvirket. Endvidere må deltagerne selv
medbringe kaffe, brød og service idet køkkenet ikke er tilgængeligt.
Ad 3: Aftale med museumsinspektør John V. Jensen aflyses.
Ad 4: Hvorledes covid-19 situationen udvikler sig ved vi ikke.
Bestyrelsen mødes den 7.10.2020 kl. 13.00 inden generalforsamlingen.
Mødet sluttet 15.15.- referent Lissi Møller Kristensen, sekretær.
Referat fra bestyrelsesmøde mandag den 14. september 2020 klokken 14.00 på
Blåvandshuk lokalhistoriske Arkiv, Kirkegade 3, 6840 Oksbøl
Dagsorden:
1. Referat fra 28. januar 2020.
2. Generalforsamling onsdag den 7. oktober 2020 kl. 14.00 i Kulturhuset i Ølgod. På valg er
bestyrelsesmedlemmer Kirsten Boldt Jensen, Kurt Rotvig Kristensen og Lissi Møller Kristensen. Der
skal vælges 2 suppleanter. Og på valg er revisor Sonja Pedersen.
3. Program før/efter generalforsamling. Der er aftale med museumsinspektør John V. Jensen, Varde.
4. Eventuelt.
Til stede var: Kirsten Boldt Jensen og Lissi Møller Kristensen, afbud fra Bente Jakobsen, ikke til stede
Karsten Madsen og Kurt Rotvig Kristiansen.
Ad 1: Referat godkendt.
Ad 2: Der drøftedes dagsorden til Arkivsamvirkets generalforsamling den 7. oktober 2020 kl. 14.00 –
16.00. Generalforsamling var oprindeligt fastsat og varslet til den 25. marts 2020, men blev aflyst/udsat
ved brev af 11. marts 2020 på grund af corona-situationen. Dagsorden forventes ud den 15.09.2020 evt.
forslag ind inden 23.9.2020.
Brug af lokaler i Kulturhuset: Oplysning modtaget den 8.9.2020, efter forespørgsel fra Lissi
M.K.
Uddrag om brug af lokaler: Overordnet gælder beslutning fra Økonomi- og Erhvervsudvalget
om, at Varde Kommune ved afholdelse af arrangementer skal overholde forsamlingsforbuddet,
som er på 100 personer. Der er regler pt for brug af salen i Kulturhuset : foredrag, møder mv. af
stillesiddende karakter med afstandskrav på 1 meter: 80 personer. Arrangementer med aktivitet
som sang og bevægelse m.v. med afstandskrav på 2 meter: 40 personer.
Traktement: Ingen servering, buffet eller udskænkning. Køkkenet er fortsat lukket.
Tilstedeværende ved mødet besluttede, at generalforsamlingen afholdes for max. 40
personer. Arkivsamvirket har 18 lokalarkiver og hver kan møde med 2 personer. Iflg.
vedtægterne § 3, 3* har hvert arkiv 1 stemme i arkivsamvirket. Endvidere må deltagerne selv
medbringe kaffe, brød og service idet køkkenet ikke er tilgængeligt.
Ad 3: Aftale med museumsinspektør John V. Jensen aflyses.
Ad 4: Hvorledes covid-19 situationen udvikler sig ved vi ikke.
Bestyrelsen mødes den 7.10.2020 kl. 13.00 inden generalforsamlingen.
Mødet sluttet 15.15.- referent Lissi Møller Kristensen, sekretær.