← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Bestyrelsesmøder · 2019
Referat fra bestyrelsesmøde den 17. august 2019 kl. 14.00 i Varde
PDF · 2 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 7. august 2019 kl. 14.00 på Varde Lokalhistoriske Arkiv,
Torvet 7, 6800 Varde.
Dagsorden:
1. Velkomst
2. Seneste referat.
3. Siden sidst- gensidig orientering.
4. Kassereren orienterer
5. Efterårsmøde 2019 i Ølgod 9. oktober kl 14-16 - programpunkter.
6. Ansøgninger.
7. Generalforsamling 2020 i Ølgod, 25. marts 2020 - valg.
8. Eventuelt og næste møde.
Til stede var: Herman Hansen, Årre, Kurt Rotvig Kristiansen, Varde, Karsten Madsen, Ansager,
Kirsten Boldt Jensen, Oksbøl og Bente Jacobsen, Horne - afbud fra Lissi Møller Kristensen, Ølgod
Ad 1: Velkommen til Kirsten i bestyrelsen og til suppleant Bente
Ad 2: Referat godkendt uden bemærkninger.
Ad 3: Hans Ole Villadsen er død og svær at erstatte både i samvirket og lokalt. Menighedsrådene
har kontaktet arkivsamvirket for ikke at konflikte med vore planer om fejring af 100 året for
genforeningen. Da vi ingen aktuelle planer har om markering af dagen, fik de et OK var vores side.
Herman og Karsten var til et godt demensmøde for arkiverne på Rådhuset i Varde med
demenskonsulent Marianne Lorentzen. Der bliver et indslag på efterårsmødet om emnet demens.
Arkiverne har fået tilsendt en m-e-g-e-t l-a-n-g databehandleraftale fra Arkibas. Aftalen forpligter i
første række Arkibas over for os og ikke omvendt.
Lokalesituation: Årre er på plads i nye lokaler. Agerbæk er smidt ud af sine lokaler og er pakket
ned.
Ad 4: Bankbeholdning driftskonto 7.140 kr. og forsikringskonto 49.999 kr. Der er købt ekstra
meget arkivmateriale ind, da Varde udskifter gamle fotokuverter.
Ad 5: Efterårsmøde 9. oktober 2019 kl. 14.00 i Kulturhuset i Ølgod.
a. Nyt fra arkiverne.
b. Indlæg om demens af demenskonsulent Marianne Lorentzen fra Varde Kommune
c. Evt. vises kort nostalgifilm fra Ansager, som blev brugt til markering af Alzheimerforeningens
huskedag den 21. september.
Deltagerpris. kaffe 50 kr. Indbydelse sendes ud uge ?
Ad 6: Karsten arbejder stadig på avisscanneren.
Ad 7: Generalforsamling den 25. marts 2020 kl. 14-16 i Kulturhuset i Ølgod.
Inaktive erfagrupper nedlægges om muligt. Forslag til nye mål og visioner for arkivsamvirket
behandles i forum, efter at alle i god tid inden mødet vil have modtaget et oplæg med tilskyndelse
til at forberede sig på emnet.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
Karsten udarbejder udkast til dette oplæg snarest og i rigtig god tid inden mødet.
På valg er bestyrelsesmedlemmer: Kurt Rotvig Kristiansen
Endvidere suppleant Bente Jacobsen og revisor ?
Ad 8: Løst og fast fra ”nær og fjern”. Næste møde den 28. januar 2020 kl. 14.00 i Lokalhistoriske
Arkiv for Årre, ?, Årre.
Mødet slut kl. 15.30 referent Karsten Madsen
Fordeling:
Hjemmeside (via Karsten)
Protokol (Herman)
Herman Hansen (mail)
Karsten Madsen (mail)
Kurt Rotvig Kristiansen (mail)
Lissi Møller Kristensen (mail)
Kirsten B. Jensen (mail)
Bente Jacobsen (mail) (suppleant)
Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 7. august 2019 kl. 14.00 på Varde Lokalhistoriske Arkiv,
Torvet 7, 6800 Varde.
Dagsorden:
1. Velkomst
2. Seneste referat.
3. Siden sidst- gensidig orientering.
4. Kassereren orienterer
5. Efterårsmøde 2019 i Ølgod 9. oktober kl 14-16 - programpunkter.
6. Ansøgninger.
7. Generalforsamling 2020 i Ølgod, 25. marts 2020 - valg.
8. Eventuelt og næste møde.
Til stede var: Herman Hansen, Årre, Kurt Rotvig Kristiansen, Varde, Karsten Madsen, Ansager,
Kirsten Boldt Jensen, Oksbøl og Bente Jacobsen, Horne - afbud fra Lissi Møller Kristensen, Ølgod
Ad 1: Velkommen til Kirsten i bestyrelsen og til suppleant Bente
Ad 2: Referat godkendt uden bemærkninger.
Ad 3: Hans Ole Villadsen er død og svær at erstatte både i samvirket og lokalt. Menighedsrådene
har kontaktet arkivsamvirket for ikke at konflikte med vore planer om fejring af 100 året for
genforeningen. Da vi ingen aktuelle planer har om markering af dagen, fik de et OK var vores side.
Herman og Karsten var til et godt demensmøde for arkiverne på Rådhuset i Varde med
demenskonsulent Marianne Lorentzen. Der bliver et indslag på efterårsmødet om emnet demens.
Arkiverne har fået tilsendt en m-e-g-e-t l-a-n-g databehandleraftale fra Arkibas. Aftalen forpligter i
første række Arkibas over for os og ikke omvendt.
Lokalesituation: Årre er på plads i nye lokaler. Agerbæk er smidt ud af sine lokaler og er pakket
ned.
Ad 4: Bankbeholdning driftskonto 7.140 kr. og forsikringskonto 49.999 kr. Der er købt ekstra
meget arkivmateriale ind, da Varde udskifter gamle fotokuverter.
Ad 5: Efterårsmøde 9. oktober 2019 kl. 14.00 i Kulturhuset i Ølgod.
a. Nyt fra arkiverne.
b. Indlæg om demens af demenskonsulent Marianne Lorentzen fra Varde Kommune
c. Evt. vises kort nostalgifilm fra Ansager, som blev brugt til markering af Alzheimerforeningens
huskedag den 21. september.
Deltagerpris. kaffe 50 kr. Indbydelse sendes ud uge ?
Ad 6: Karsten arbejder stadig på avisscanneren.
Ad 7: Generalforsamling den 25. marts 2020 kl. 14-16 i Kulturhuset i Ølgod.
Inaktive erfagrupper nedlægges om muligt. Forslag til nye mål og visioner for arkivsamvirket
behandles i forum, efter at alle i god tid inden mødet vil have modtaget et oplæg med tilskyndelse
til at forberede sig på emnet.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
Karsten udarbejder udkast til dette oplæg snarest og i rigtig god tid inden mødet.
På valg er bestyrelsesmedlemmer: Kurt Rotvig Kristiansen
Endvidere suppleant Bente Jacobsen og revisor ?
Ad 8: Løst og fast fra ”nær og fjern”. Næste møde den 28. januar 2020 kl. 14.00 i Lokalhistoriske
Arkiv for Årre, ?, Årre.
Mødet slut kl. 15.30 referent Karsten Madsen
Fordeling:
Hjemmeside (via Karsten)
Protokol (Herman)
Herman Hansen (mail)
Karsten Madsen (mail)
Kurt Rotvig Kristiansen (mail)
Lissi Møller Kristensen (mail)
Kirsten B. Jensen (mail)
Bente Jacobsen (mail) (suppleant)