← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Bestyrelsesmøder · 2024
Referat fra bestyrelsesmøde den 18. juni 2024 kl. 10.00 på arkivet i Varde
PDF · 2 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
Referat af bestyrelsesmødet tirsdag den 18. juni 2024 kl. 10.00 på arkivet i Varde
Deltagere: Karsten Madsen, Edvard Bruun, Mie Kristensen, Marthina Hansen, Marianne Sørensen,
Knud Christensen, Bente Jakobsen (ref.).
1. Seneste referat
Ingen kommentarer
2. Siden sidst
Det har taget lang tid at få styr på bankforbindelserne efter kassererskifte, men fredag før pinse
blev pengene fra Varde Kommune sendt ud til arkiverne.
3. Velkommen til nye medlemmer
Ved en runde blev alle præsenteret, og de to nye medlemmer, Mie og Marthina, budt velkommen.
4. Opsamling fra generalforsamlingen
Det var en OK generalforsamling i Helle Hallen. Dog var brødet lidt tørt. Mette Guldberg
meddelte, at hun stopper, men der skulle være ansat en ny konsulent. Måske skal vi tage fat på
GPDR-regler på generalforsamlingen i 2025.
5. Dialogmøde med Udvalget for kultur og fritid i Varde Kommune mandag den 19. august kl.
13.40-14.05. Hvem deltager? Hvilke emner skal vi drøfte med udvalget?
På mødet bør Arkivsamvirket have en dagsorden på forhånd, så deltagerne kan orientere sig inden
mødet. Emnet skal være om kommunens arkiv og et ønske om et register over arkivalierne, så
lokalarkiverne har lettere adgang. Det kan måske blive det første spæde skridt til et decideret arkiv
med faste medarbejdere – noget, der vil være til stor gavn for såvel kommunen som for
lokalarkiverne. Inden mødet forsøger vi at finde ud af, hvad der er afsat i budgettet for kommunens
eget arkiv.
6. Efterårsmøde – ideer til hvor, hvornår, emne, foredragsholder, forplejning.
Det skal holdes sidst i oktober på Næsbjerghus. Den nye arkivkonsulent kan introducere sig selv, og
der kan også være en afdeling om GPDR i overordnede træk, mens den mere detaljerede
gennemgang kan ske på generalforsamlingen, når arkiverne har høstet erfaringer og mødt
eventuelle udfordringer. Karsten spørger Næsbjerghus og arkivkonsulent om datoer, dog ikke
tirsdag og onsdag.
7. Hvad skal bestyrelsens arbejde med i indeværende sæson
Forslag om AI, GPDDR og §7-arkiver.
8. Ønsker til en ny formidlingsplatform ved siden af arkiv.dk
Der er iværksat lobbyarbejde fra Sammenslutningen af Lokalarkiver for vedtagelsen af en arkivlov.
Det er svært at koble mere på arkiv.dk, så hvis den skal have nye funktioner, skal der etableres en
ny platform. Den skal kunne bruges til formidling og hjælpe arkiverne med at finde relevant
materiale til en bog eller en udstilling. Den skal gerne være en portal med adgang til mange
samlinger. I København er der forsøg med at lade systemet selv søge ekstra oplysninger i et billede,
så det pludselig kan bruges i mange sammenhænge og hjælpe arkiverne med for eksempel at
datere diverse materialer. På en ny platform kan man måske på sigt have så mange oplysninger, at
man kan give et aktuelt debatemne et historisk perspektiv. Et eksempel: skraldemænd strejker, og
arkivet kan så følge op med affald gennem tiderne.
9. Næste bestyrelsesmøde
Den 7. oktober kl. 10.00 på Industrivej 19 i Oksbøl.
10. Evt.
Der var ikke flere ord.
Referat af bestyrelsesmødet tirsdag den 18. juni 2024 kl. 10.00 på arkivet i Varde
Deltagere: Karsten Madsen, Edvard Bruun, Mie Kristensen, Marthina Hansen, Marianne Sørensen,
Knud Christensen, Bente Jakobsen (ref.).
1. Seneste referat
Ingen kommentarer
2. Siden sidst
Det har taget lang tid at få styr på bankforbindelserne efter kassererskifte, men fredag før pinse
blev pengene fra Varde Kommune sendt ud til arkiverne.
3. Velkommen til nye medlemmer
Ved en runde blev alle præsenteret, og de to nye medlemmer, Mie og Marthina, budt velkommen.
4. Opsamling fra generalforsamlingen
Det var en OK generalforsamling i Helle Hallen. Dog var brødet lidt tørt. Mette Guldberg
meddelte, at hun stopper, men der skulle være ansat en ny konsulent. Måske skal vi tage fat på
GPDR-regler på generalforsamlingen i 2025.
5. Dialogmøde med Udvalget for kultur og fritid i Varde Kommune mandag den 19. august kl.
13.40-14.05. Hvem deltager? Hvilke emner skal vi drøfte med udvalget?
På mødet bør Arkivsamvirket have en dagsorden på forhånd, så deltagerne kan orientere sig inden
mødet. Emnet skal være om kommunens arkiv og et ønske om et register over arkivalierne, så
lokalarkiverne har lettere adgang. Det kan måske blive det første spæde skridt til et decideret arkiv
med faste medarbejdere – noget, der vil være til stor gavn for såvel kommunen som for
lokalarkiverne. Inden mødet forsøger vi at finde ud af, hvad der er afsat i budgettet for kommunens
eget arkiv.
6. Efterårsmøde – ideer til hvor, hvornår, emne, foredragsholder, forplejning.
Det skal holdes sidst i oktober på Næsbjerghus. Den nye arkivkonsulent kan introducere sig selv, og
der kan også være en afdeling om GPDR i overordnede træk, mens den mere detaljerede
gennemgang kan ske på generalforsamlingen, når arkiverne har høstet erfaringer og mødt
eventuelle udfordringer. Karsten spørger Næsbjerghus og arkivkonsulent om datoer, dog ikke
tirsdag og onsdag.
7. Hvad skal bestyrelsens arbejde med i indeværende sæson
Forslag om AI, GPDDR og §7-arkiver.
8. Ønsker til en ny formidlingsplatform ved siden af arkiv.dk
Der er iværksat lobbyarbejde fra Sammenslutningen af Lokalarkiver for vedtagelsen af en arkivlov.
Det er svært at koble mere på arkiv.dk, så hvis den skal have nye funktioner, skal der etableres en
ny platform. Den skal kunne bruges til formidling og hjælpe arkiverne med at finde relevant
materiale til en bog eller en udstilling. Den skal gerne være en portal med adgang til mange
samlinger. I København er der forsøg med at lade systemet selv søge ekstra oplysninger i et billede,
så det pludselig kan bruges i mange sammenhænge og hjælpe arkiverne med for eksempel at
datere diverse materialer. På en ny platform kan man måske på sigt have så mange oplysninger, at
man kan give et aktuelt debatemne et historisk perspektiv. Et eksempel: skraldemænd strejker, og
arkivet kan så følge op med affald gennem tiderne.
9. Næste bestyrelsesmøde
Den 7. oktober kl. 10.00 på Industrivej 19 i Oksbøl.
10. Evt.
Der var ikke flere ord.