← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Generalforsamlinger · 2014
Referat fra generalforsamlingen 26. marts 2014 i Skovlund
PDF · 3 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
1
Arkivsamvirket for Varde Kommune v. referent
28 marts 2014
Gregers Grau; Højen 4; Janderup
Til: Arkiverne i Arkivsamvirket for Varde kommune (fordeling, se nederst)
Til: Udvalget for Kultur og Fritid i Varde kommune, att.: Anni Pedersen
Info.: Bestyrelsen for Arkivsamvirket for Varde kommune (fordeling, se nederst)
Emne: Referatet fra GENERALFORSAMLING 2014 i Arkivsamvirket for Varde Kommune
afholdt onsdag d.26. marts kl. 14.00 i Skovlund Lokalhistoriske Arkiv; Solbakken 2B, Skovlund.
Bilag:
1: Formandens beretning
2. Det reviderede årsregnskab for 2013.
3: Skema for fordeling af de rådige midler for år 2014, med budgettet for år 2014.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Kassererens gennemgang af regnskabet
4. Fremlæggelse af budget med fordeling af driftstilskud
5. Forsikringsfonden. Orientering ved udvalget
6. Indkommende forslag. Skal være formanden i hænde senest 2 uger forud
7. Valg til bestyrelsen
På valg er Gregers Grau, Janderup og Ole K. Christensen,
Blåvandshuk. Gregers modtager ikke genvalg, mens Ole gør
8. Valg af suppleanter
Lissi Møller Kristensen, Ølgod er suppleant, og der skal vælges
yderligere en suppleant
9. Valg af revisor
På valg er Frede Møller Kristensen , Ølgod, Frede modtager genvalg
10. Eventuelt
Alle arkiver, undtagen Næsbjerg og Øse arkiver var mødt.
Formanden, Knud Andreasen, Varde arkiv bød velkommen og gav indledningsvis ordet til
Niels Winther Christensen, Skovlund arkiv, der kort orienterede om bygningen, vi var i.
Derefter begyndte generalforsamlingen.
Ad 1: Som ordstyrer valgtes Hans Ole Villadsen, Alslev Arkiv.
Ad 2: Formanden forelagde, jf. bilag 1, beretningen, som godkendtes uden bemærkninger.
Ad 3: Kassereren, Ole K. Christensen, Blåvandshuk arkiv fremlagde, jf. bilag 2, årsregnskabet for år 2013, som
godkendtes med bemærkningen om, at der i år 2014 hensættes ekstraordinært 10.000 kr. til forsikringsfonden. (Det
hensatte beløb i år 2013 på ca. 10.000 kr. til "amtskonsulenten" blev betalt af kommunen og derved sparet).
2
Ad 4: Budget og fordeling af rådige midler for år 2014, jf. bilag 3. blev gennemgået og godkendt uden bemærkning.
Kassereren bad alle arkiver om at sende deres arkivers kontonumre til <okiilerich@gmail.com> for sikker
overførsel af de tildelte midler.
Ad 5: Forsikringsfond. Ole K. Christensen, fra udvalg "Forsikring" orienterede om opbygningen af kapitalen, og det
blev gjort kraftigt opmærksom på, at forsikringen dækker tingskader, og at den ikke er en arbejdsskadeforsikring.
Ad 6: Indkomne forslag. Der var ingen indkomne forslag.
Ad 7: Valg til bestyrelsen:
Ole K. Kristensen, Blåvandshuk arkiv genvalgtes.
Lissi Møller Kristensen, Ølgod-Strellev arkiv valgtes som afløser for Gregers Grau, Janderup
arkiv.
Ad 8: Valg af suppleanter:
Henry Buhl, Ølgod-Strellev arkiv og
Kirsten B. Jensen, Blåvandshuk arkiv nyvalgtes. Generalforsamlingen lod bestyrelsen ved
lodtrækning afgøre suppleanternes rækkefølge.
Ad 9: Valg af revisor: Frede Møller Kristensen, Ølgod-Strellev arkiv genvalgtes.
ad 10: Eventuelt:
Lissi Møller Kristensen, Ølgod-Strellev arkiv orienterede om en kommende bogudgivelse: "Historiske personer i
Ølgod" og foreslog, at næste års generalforsamling kan afholdes i Ølgod.
Niels Winther Christensen, Skovlund arkiv, opfordrede arkiverne til at oprette en støtteforening, og også spare
udgifter til printerpatroner ved at lade fotos fremstille hos www.billedbutikken.dk, der fremstiller bedre og mere
holdbare billeder, end man selv kan fremstille.
Karsten Madsen, Ansager arkiv gav en orientering om fortsat at kunne benytte WINDOWS XP efter april 2014. Brug
gode webbrowsere og et godt antivirusprogram. Disse vil blive opdateret en del år endnu.
Generalforsamlingen sluttede kl. 15.15 Incl. kaffepause på ca. 20 min.
Sign.
Sign.
Gregers Grau
Hans Ole Villadsen
referent
dirigent
Efter generalforsamlingen kom Kultur og Fritidschef Kirstine Gottlieb, Varde kommune med et indlæg: "Lokalarkiver
- en hjørnesten i vores lokale kulturliv"
3
Fordeling:
Alle 18 arkiver via mail
Varde kommune via mail
Bestyrelsen via mail
Protokol og
Hjemmesiden via mail til Karsten Madsen
Arkivsamvirket for Varde Kommune v. referent
28 marts 2014
Gregers Grau; Højen 4; Janderup
Til: Arkiverne i Arkivsamvirket for Varde kommune (fordeling, se nederst)
Til: Udvalget for Kultur og Fritid i Varde kommune, att.: Anni Pedersen
Info.: Bestyrelsen for Arkivsamvirket for Varde kommune (fordeling, se nederst)
Emne: Referatet fra GENERALFORSAMLING 2014 i Arkivsamvirket for Varde Kommune
afholdt onsdag d.26. marts kl. 14.00 i Skovlund Lokalhistoriske Arkiv; Solbakken 2B, Skovlund.
Bilag:
1: Formandens beretning
2. Det reviderede årsregnskab for 2013.
3: Skema for fordeling af de rådige midler for år 2014, med budgettet for år 2014.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Kassererens gennemgang af regnskabet
4. Fremlæggelse af budget med fordeling af driftstilskud
5. Forsikringsfonden. Orientering ved udvalget
6. Indkommende forslag. Skal være formanden i hænde senest 2 uger forud
7. Valg til bestyrelsen
På valg er Gregers Grau, Janderup og Ole K. Christensen,
Blåvandshuk. Gregers modtager ikke genvalg, mens Ole gør
8. Valg af suppleanter
Lissi Møller Kristensen, Ølgod er suppleant, og der skal vælges
yderligere en suppleant
9. Valg af revisor
På valg er Frede Møller Kristensen , Ølgod, Frede modtager genvalg
10. Eventuelt
Alle arkiver, undtagen Næsbjerg og Øse arkiver var mødt.
Formanden, Knud Andreasen, Varde arkiv bød velkommen og gav indledningsvis ordet til
Niels Winther Christensen, Skovlund arkiv, der kort orienterede om bygningen, vi var i.
Derefter begyndte generalforsamlingen.
Ad 1: Som ordstyrer valgtes Hans Ole Villadsen, Alslev Arkiv.
Ad 2: Formanden forelagde, jf. bilag 1, beretningen, som godkendtes uden bemærkninger.
Ad 3: Kassereren, Ole K. Christensen, Blåvandshuk arkiv fremlagde, jf. bilag 2, årsregnskabet for år 2013, som
godkendtes med bemærkningen om, at der i år 2014 hensættes ekstraordinært 10.000 kr. til forsikringsfonden. (Det
hensatte beløb i år 2013 på ca. 10.000 kr. til "amtskonsulenten" blev betalt af kommunen og derved sparet).
2
Ad 4: Budget og fordeling af rådige midler for år 2014, jf. bilag 3. blev gennemgået og godkendt uden bemærkning.
Kassereren bad alle arkiver om at sende deres arkivers kontonumre til <okiilerich@gmail.com> for sikker
overførsel af de tildelte midler.
Ad 5: Forsikringsfond. Ole K. Christensen, fra udvalg "Forsikring" orienterede om opbygningen af kapitalen, og det
blev gjort kraftigt opmærksom på, at forsikringen dækker tingskader, og at den ikke er en arbejdsskadeforsikring.
Ad 6: Indkomne forslag. Der var ingen indkomne forslag.
Ad 7: Valg til bestyrelsen:
Ole K. Kristensen, Blåvandshuk arkiv genvalgtes.
Lissi Møller Kristensen, Ølgod-Strellev arkiv valgtes som afløser for Gregers Grau, Janderup
arkiv.
Ad 8: Valg af suppleanter:
Henry Buhl, Ølgod-Strellev arkiv og
Kirsten B. Jensen, Blåvandshuk arkiv nyvalgtes. Generalforsamlingen lod bestyrelsen ved
lodtrækning afgøre suppleanternes rækkefølge.
Ad 9: Valg af revisor: Frede Møller Kristensen, Ølgod-Strellev arkiv genvalgtes.
ad 10: Eventuelt:
Lissi Møller Kristensen, Ølgod-Strellev arkiv orienterede om en kommende bogudgivelse: "Historiske personer i
Ølgod" og foreslog, at næste års generalforsamling kan afholdes i Ølgod.
Niels Winther Christensen, Skovlund arkiv, opfordrede arkiverne til at oprette en støtteforening, og også spare
udgifter til printerpatroner ved at lade fotos fremstille hos www.billedbutikken.dk, der fremstiller bedre og mere
holdbare billeder, end man selv kan fremstille.
Karsten Madsen, Ansager arkiv gav en orientering om fortsat at kunne benytte WINDOWS XP efter april 2014. Brug
gode webbrowsere og et godt antivirusprogram. Disse vil blive opdateret en del år endnu.
Generalforsamlingen sluttede kl. 15.15 Incl. kaffepause på ca. 20 min.
Sign.
Sign.
Gregers Grau
Hans Ole Villadsen
referent
dirigent
Efter generalforsamlingen kom Kultur og Fritidschef Kirstine Gottlieb, Varde kommune med et indlæg: "Lokalarkiver
- en hjørnesten i vores lokale kulturliv"
3
Fordeling:
Alle 18 arkiver via mail
Varde kommune via mail
Bestyrelsen via mail
Protokol og
Hjemmesiden via mail til Karsten Madsen