← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Fælles dokumenter · 2011
Vedtægter for Varde Arkivsamvirke af 31. marts 2011
PDF · 2 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Vedtegfer for Arkivsamvirket i Varde Kommune
6 1 Arkivsamvirkef i Varde Konmune har arbejdsonråde i Varde Konnune og besfår af
nedensfående lokalhisforiske arkiver:
Lokalhistorisk Arkiv for Agerbæk og Onegn
Alslev Sognearkiv
A nsager Lo ka lh isforiske A rki v
B i llum Loka lh is to riske A rki v
B låbjerg Lo kalh isforiske A rkiv
B låvandshuk Lokalh istoriske A rkiv
Fåborg og Onegns Lokalhistoriske Arkiv
Horne Sogns Lokalhisforiske Arkiv
Janderup Lo ka lh isforiske A r ki v
Nesbjerg Sognearkiv
Skovlund Sognearkiv
Thorstrup Sogneorkiv
Tistrup-Hodde Lokalhisforiske Arkiv
Varde Lo kalh isforiske A rki v
Vesfer Sfarup Sogns Lokalhisforiske Arkiv
Ølgod Lo ko lh isforiske A rki v
Øse Sognearkiv
Årre Loka lhisforiske A rkiv
6 2 Fornå|.
Arkivsamvirkef i Varde Konnune har fil fornål af
. rePresentere lokalarkiverne i forhold til Varde Konmune
. udarbejde indstilling til konmunens kulfur- og fritidsudvalg ang. fordelingen af de
konnunale filskud til arkiverne
c sikre arkivalier og indsamlingsdekning, såfrent ef arkiv nåfte ophøre
. fungere son samarbejdsforum for lokalarkiverne i Varde Konmune
. koordinere arkivernes indkøb af arkivmaferiale
. nedvirke til uddannelse af lokalarkivernes medarbejdere
. medvirke til at synliggøre og professionalisere arkiverne og arkivarbejdet
. skabe et sferkt og selvsfendigt arkiwesen i kommunen
. arbejde for opreltelse af et S7-arkiv
€ 3 lledlemmer.
. Arkiverne er medlem af arkivsamvirkef uansef deres filhørsforhold
. Alle er medlemmer har nedlenskab af den landsdekkende arkivorganisafion SLA
(Sammenslutningen af Lokalarkiver) og den kreds son måfte høre under
. Hverf arkiv har I sfenme i arkivsamvirkef
S 4 Arkivsamvirket.
. sanvirkets medlemmer velger en besfyrelse, der består af 5 personer
. r lige år er 2 af bestyrelsens nedlemmer på valg, i ulige år er 3
o Arkivsanvirket velger 2 suppleanfer og 2 revisorer, der vælges for 2 år. Hvert år er den
ene suppleanf og den ene revisor på valg.
. Besfyrelsen indkalder med mindsf 2 ugers varsel skriftligt (ned dagsorden) til ordinert
generalforsamling i samvirket. Åeneralforsan lingen afholdes hvert år senesf 1. april. På
deffe møde frenlegges besfyrelsens beretning og det reviderede regnskab for def
forgangne kalenderår. Ligeledes finder vatg fil bestyrelse og son revisor sted på dette
nøde
. Formanden kan skriftligt indkalde til nøde i sanvirket med nindst 2 ugers varsel
. Berefning og revideret regnskab indsendes efferføQende til Vdrde Komnune
S 5 Bestyrelse.
. Bestyrelsen veQer selv fornand, nesffornand og kasserer
o Afgørelser i bestyrelsen afgøres ved simpelf flertal. I tilfelde af sfennelighed er
formandens s fem n e a fgørende
. Bestyrelsen fasts@tfer selv sin dagsorden
. Besfyrelsen representerer arkivsanvirkef udadtil og iser iSamarbejdet med Varde
Kommune
5 6 Økononi-
. Kassereren fører regnskab over de midler, som arkivsanvirkef nåtte råde over
9 7 ,€ndringer af vedtegter.
. .€ndringer af disse vedfegter kan foretages på det årlige ordinere nøde
. ,€ndringer af vedtegter krever 2/3 af de afgivne sfemmer
. Kopi af endrede vedfegfer sendes fil Varde Komnune til orienfering
5I
Ophør.
I ti/felde af arkivsamvirkefs ophør anvendes evenfuelle nidler fil arkiwirksomhed
1åledes vedfagef på generalforsanling i Janderup, Varde konmune, den 31. narts 2O11
6 1 Arkivsamvirkef i Varde Konmune har arbejdsonråde i Varde Konnune og besfår af
nedensfående lokalhisforiske arkiver:
Lokalhistorisk Arkiv for Agerbæk og Onegn
Alslev Sognearkiv
A nsager Lo ka lh isforiske A rki v
B i llum Loka lh is to riske A rki v
B låbjerg Lo kalh isforiske A rkiv
B låvandshuk Lokalh istoriske A rkiv
Fåborg og Onegns Lokalhistoriske Arkiv
Horne Sogns Lokalhisforiske Arkiv
Janderup Lo ka lh isforiske A r ki v
Nesbjerg Sognearkiv
Skovlund Sognearkiv
Thorstrup Sogneorkiv
Tistrup-Hodde Lokalhisforiske Arkiv
Varde Lo kalh isforiske A rki v
Vesfer Sfarup Sogns Lokalhisforiske Arkiv
Ølgod Lo ko lh isforiske A rki v
Øse Sognearkiv
Årre Loka lhisforiske A rkiv
6 2 Fornå|.
Arkivsamvirkef i Varde Konnune har fil fornål af
. rePresentere lokalarkiverne i forhold til Varde Konmune
. udarbejde indstilling til konmunens kulfur- og fritidsudvalg ang. fordelingen af de
konnunale filskud til arkiverne
c sikre arkivalier og indsamlingsdekning, såfrent ef arkiv nåfte ophøre
. fungere son samarbejdsforum for lokalarkiverne i Varde Konmune
. koordinere arkivernes indkøb af arkivmaferiale
. nedvirke til uddannelse af lokalarkivernes medarbejdere
. medvirke til at synliggøre og professionalisere arkiverne og arkivarbejdet
. skabe et sferkt og selvsfendigt arkiwesen i kommunen
. arbejde for opreltelse af et S7-arkiv
€ 3 lledlemmer.
. Arkiverne er medlem af arkivsamvirkef uansef deres filhørsforhold
. Alle er medlemmer har nedlenskab af den landsdekkende arkivorganisafion SLA
(Sammenslutningen af Lokalarkiver) og den kreds son måfte høre under
. Hverf arkiv har I sfenme i arkivsamvirkef
S 4 Arkivsamvirket.
. sanvirkets medlemmer velger en besfyrelse, der består af 5 personer
. r lige år er 2 af bestyrelsens nedlemmer på valg, i ulige år er 3
o Arkivsanvirket velger 2 suppleanfer og 2 revisorer, der vælges for 2 år. Hvert år er den
ene suppleanf og den ene revisor på valg.
. Besfyrelsen indkalder med mindsf 2 ugers varsel skriftligt (ned dagsorden) til ordinert
generalforsamling i samvirket. Åeneralforsan lingen afholdes hvert år senesf 1. april. På
deffe møde frenlegges besfyrelsens beretning og det reviderede regnskab for def
forgangne kalenderår. Ligeledes finder vatg fil bestyrelse og son revisor sted på dette
nøde
. Formanden kan skriftligt indkalde til nøde i sanvirket med nindst 2 ugers varsel
. Berefning og revideret regnskab indsendes efferføQende til Vdrde Komnune
S 5 Bestyrelse.
. Bestyrelsen veQer selv fornand, nesffornand og kasserer
o Afgørelser i bestyrelsen afgøres ved simpelf flertal. I tilfelde af sfennelighed er
formandens s fem n e a fgørende
. Bestyrelsen fasts@tfer selv sin dagsorden
. Besfyrelsen representerer arkivsanvirkef udadtil og iser iSamarbejdet med Varde
Kommune
5 6 Økononi-
. Kassereren fører regnskab over de midler, som arkivsanvirkef nåtte råde over
9 7 ,€ndringer af vedtegter.
. .€ndringer af disse vedfegter kan foretages på det årlige ordinere nøde
. ,€ndringer af vedtegter krever 2/3 af de afgivne sfemmer
. Kopi af endrede vedfegfer sendes fil Varde Komnune til orienfering
5I
Ophør.
I ti/felde af arkivsamvirkefs ophør anvendes evenfuelle nidler fil arkiwirksomhed
1åledes vedfagef på generalforsanling i Janderup, Varde konmune, den 31. narts 2O11