← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Generalforsamlinger · 2021
Referat fra generalforsamlingen 4. oktober 2021 i Ølgod
PDF · 3 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
1
Referat fra Generalforsamling 2021 i Arkivsamvirket i Varde Kommune afholdt mandag den
4. oktober 2021 kl. 14.00 på Kulturhuset, Vestergade 5, 6870 Ølgod.
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af revideret regnskab for samvirket og forsikringsfonden for 2019,
udsendt sammen med brev af 11.3.2020, og revideret regnskab for samvirket og
forsikringsfonden for 2020, der er udsendt sammen med brev af 6.3.2021, hvortil
henvises.
4. Forslag til budget og fordeling af driftstilskud for 2019 og 2020, til orientering. Der
henvises til breve af 11.3.2020 og 6.3.2021.
5. Drøftelse af nye mål og visioner for Arkivsamvirket.
6. Indkomne forsalg – skal være formanden i hænde senest den 27. september 2021.
7. Bestyrelsens foreslår:
at ERFA gruppe film fra 2015,
at ERFA gruppe hjemmeside fra 2015 og
at udvalg IT/Webside nedlægges.
8. Godkendelse af fremgangsmåde til valg af bestyrelse og revisorer. Vedlagt
bestyrelsens forslag af 13.9.2021.
9. Valg til bestyrelse – hele bestyrelsen er på valg:
Kirsten Boldt Jensen
Lissi Møller Kristensen
Kurt Rotvig Kristiansen
Karsten Madsen
Bente Jakobsen
Alle modtager genvalg. Der henvises til fremgangsmåde jf. punkt 8.
10. Valg af 2 suppleanter. 1 suppleant skal vælges for 1 år og 1 suppleant for 2 år.
11. Valg af revisorer – begge revisorer er på valg: Sonja Pedersen og Inge Åsted
Kristensen. Begge tager mod genvalg. Der henvises til fremgangsmåde jf. punkt 8.
12. Eventuel – herunder gerne indlæg fra arkiverne.
Fungerende formand Kirsten Boldt Jensen bød velkomment. Herunder til Arkivkonsulent
Mette Guldberg, www.sydvestjyskearkiver.dk/om-sydvestjyske-arkiver/konsulent
Dernæst blev konstateret, at 15 arkiver var til stede, idet der ikke var deltagere fra Fåborg,
Billum og Øse Lokalarkiver.
I anledning af Ølgod-Strellev Lokalarkivs 100-års jubilæum startedes med kaffebord, som
arkivet var vært ved, hvorefter gik man over til generalforsamling jf. dagsorden.
Ad 1: Som dirigent valgtes Ole Kiilerich Christensen, Blåvandshuk, der konstaterede, at
generalforsamlingen var lovlig indvarslet og dermed beslutningsdygtig.
Ingen opponerede mod notat jf. pkt. 8, hvorfor det var godkendt. Bilag 1.
Ad 2: Fungerende formand Kirsten Bold Jensen aflagde, jf. bilag 2, beretningen.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
2
Ad 3: Kasserer Kurt Rotvig Kristiansen gennemgik kort de tidligere udsendte regnskaber for
2019 og 2020. Godkendt.
Ad 4: Godkendt.
Ad 5: Der udarbejdes et oplæg/katalog for videre drøftelse, med baggrund af de
bemærkninger der fremkom på mødet.
Ad 6: Der var ikke indkommet forslag.
Ad 7: Godkendt.
Ad 8: Godkendt, se Ad1:
Ad 9: Valg til bestyrelse:
Kirsten Boldt Jensen 1 år til 2022. I 2022 posten på valg i 1 år til 2023.
Lissi Møller Kristensen 1 år til 2022. I 2022 posten på valg i 2 år til 2024.
Kurt Rotvig Kristiansen 1 år til 2022. I 2022 posten på valg i 2 år til 2024.
Karsten Madsen 2 år til 2023.
Bente Jakobsen 2 år til 2023.
Fremgangsmåde se Ad 1, bilag 1.
Ad 10 Valg af suppleanter.
Som ny suppleant Knud Kristensen, Blåbjerg for 2 år. 1 suppleantpost ubesat.
Ad 11: Valg af revisorer:
Sonja Pedersen for 1 år til 2022.
Inge Åsted for 2 år til 2023.
Fremgangsmåde se Ad 1, bilag 1.
Ad 12. Arkivernes lokalesituationer.
Offentliggørelse af billeder på www.Arkiv.dk
Sign. Lissi Møller Kristensen Sign. Ole Kiilerich Christensen
Referent Dirigent
Generalforsamlingen sluttede 15.45.
Herefter fortalte Lissi Møller Kristensen Ølgod-Strellev Lokalhistoriske Arkiv kort om
arkivets 100 års historie 4.10.1921 – 4.10.2021, takkede for de modtagne opmærksomheder,
og inviterede til arkivets udstillingen i Lindbergsalen på Ølgod Museum, hvor dagen
afsluttedes.½
Arkivsamvirket i Varde Kommune
3
Fordeling:
Til: 18 arkiver i Arkivsamvirket i Varde Kommune (via mail).
Til: Udvalget for Kultur og Fritid i Varde Kommune, att. Karsten Rimmer Larsen, Varde
Kommune (via mail).
Til Kulturkonsulent Signe Mejstrup Sørensen, Kultur og Vækst, Varde Kommune (via mail).
Til: Bestyrelse og suppleanter for Arkivsamvirket i Varde Kommune (via mail).
Protokol til fungerende formand Kirsten Boldt Jensen (via mail).
Hjemmeside til Karsten Madsen (via mail).
1
Referat fra Generalforsamling 2021 i Arkivsamvirket i Varde Kommune afholdt mandag den
4. oktober 2021 kl. 14.00 på Kulturhuset, Vestergade 5, 6870 Ølgod.
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af revideret regnskab for samvirket og forsikringsfonden for 2019,
udsendt sammen med brev af 11.3.2020, og revideret regnskab for samvirket og
forsikringsfonden for 2020, der er udsendt sammen med brev af 6.3.2021, hvortil
henvises.
4. Forslag til budget og fordeling af driftstilskud for 2019 og 2020, til orientering. Der
henvises til breve af 11.3.2020 og 6.3.2021.
5. Drøftelse af nye mål og visioner for Arkivsamvirket.
6. Indkomne forsalg – skal være formanden i hænde senest den 27. september 2021.
7. Bestyrelsens foreslår:
at ERFA gruppe film fra 2015,
at ERFA gruppe hjemmeside fra 2015 og
at udvalg IT/Webside nedlægges.
8. Godkendelse af fremgangsmåde til valg af bestyrelse og revisorer. Vedlagt
bestyrelsens forslag af 13.9.2021.
9. Valg til bestyrelse – hele bestyrelsen er på valg:
Kirsten Boldt Jensen
Lissi Møller Kristensen
Kurt Rotvig Kristiansen
Karsten Madsen
Bente Jakobsen
Alle modtager genvalg. Der henvises til fremgangsmåde jf. punkt 8.
10. Valg af 2 suppleanter. 1 suppleant skal vælges for 1 år og 1 suppleant for 2 år.
11. Valg af revisorer – begge revisorer er på valg: Sonja Pedersen og Inge Åsted
Kristensen. Begge tager mod genvalg. Der henvises til fremgangsmåde jf. punkt 8.
12. Eventuel – herunder gerne indlæg fra arkiverne.
Fungerende formand Kirsten Boldt Jensen bød velkomment. Herunder til Arkivkonsulent
Mette Guldberg, www.sydvestjyskearkiver.dk/om-sydvestjyske-arkiver/konsulent
Dernæst blev konstateret, at 15 arkiver var til stede, idet der ikke var deltagere fra Fåborg,
Billum og Øse Lokalarkiver.
I anledning af Ølgod-Strellev Lokalarkivs 100-års jubilæum startedes med kaffebord, som
arkivet var vært ved, hvorefter gik man over til generalforsamling jf. dagsorden.
Ad 1: Som dirigent valgtes Ole Kiilerich Christensen, Blåvandshuk, der konstaterede, at
generalforsamlingen var lovlig indvarslet og dermed beslutningsdygtig.
Ingen opponerede mod notat jf. pkt. 8, hvorfor det var godkendt. Bilag 1.
Ad 2: Fungerende formand Kirsten Bold Jensen aflagde, jf. bilag 2, beretningen.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
2
Ad 3: Kasserer Kurt Rotvig Kristiansen gennemgik kort de tidligere udsendte regnskaber for
2019 og 2020. Godkendt.
Ad 4: Godkendt.
Ad 5: Der udarbejdes et oplæg/katalog for videre drøftelse, med baggrund af de
bemærkninger der fremkom på mødet.
Ad 6: Der var ikke indkommet forslag.
Ad 7: Godkendt.
Ad 8: Godkendt, se Ad1:
Ad 9: Valg til bestyrelse:
Kirsten Boldt Jensen 1 år til 2022. I 2022 posten på valg i 1 år til 2023.
Lissi Møller Kristensen 1 år til 2022. I 2022 posten på valg i 2 år til 2024.
Kurt Rotvig Kristiansen 1 år til 2022. I 2022 posten på valg i 2 år til 2024.
Karsten Madsen 2 år til 2023.
Bente Jakobsen 2 år til 2023.
Fremgangsmåde se Ad 1, bilag 1.
Ad 10 Valg af suppleanter.
Som ny suppleant Knud Kristensen, Blåbjerg for 2 år. 1 suppleantpost ubesat.
Ad 11: Valg af revisorer:
Sonja Pedersen for 1 år til 2022.
Inge Åsted for 2 år til 2023.
Fremgangsmåde se Ad 1, bilag 1.
Ad 12. Arkivernes lokalesituationer.
Offentliggørelse af billeder på www.Arkiv.dk
Sign. Lissi Møller Kristensen Sign. Ole Kiilerich Christensen
Referent Dirigent
Generalforsamlingen sluttede 15.45.
Herefter fortalte Lissi Møller Kristensen Ølgod-Strellev Lokalhistoriske Arkiv kort om
arkivets 100 års historie 4.10.1921 – 4.10.2021, takkede for de modtagne opmærksomheder,
og inviterede til arkivets udstillingen i Lindbergsalen på Ølgod Museum, hvor dagen
afsluttedes.½
Arkivsamvirket i Varde Kommune
3
Fordeling:
Til: 18 arkiver i Arkivsamvirket i Varde Kommune (via mail).
Til: Udvalget for Kultur og Fritid i Varde Kommune, att. Karsten Rimmer Larsen, Varde
Kommune (via mail).
Til Kulturkonsulent Signe Mejstrup Sørensen, Kultur og Vækst, Varde Kommune (via mail).
Til: Bestyrelse og suppleanter for Arkivsamvirket i Varde Kommune (via mail).
Protokol til fungerende formand Kirsten Boldt Jensen (via mail).
Hjemmeside til Karsten Madsen (via mail).