← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Fælles dokumenter · Uden årstal
Standardindstruks for ledere _SLA
PDF · 2 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket for Varde kommune
Sammenslutningen af Lokalhistoriske Arkivers (SLA´s) standardinstruks for arkivledere.
En leder af et arkiv godkendt af a SLA har følgende opgaver og ansvar:
I.
INDSAMLING OG MODTAGELSE
I.1
at iværksætte indsamling af materiale i henhold til arkivets arbejdsplan og i
øvrigt at være opmærksom på truet materiale samt modtage relevant
afleveret materiale.
I.2
at være ansvarlig for at føre indkomstjournal og få oplyst, hvorvidt der tale om
det er en gave, depot eller lån samt at få klarlagt, om materiale, der ikke kan
indlemmes i samlingen, må videregives til andet SLA anerkendt offentlig
samling, må kasseres eller om det ønskes returneret. Endvidere at sørge for at
aftale eventuelle afvigelser fra standardklausulerne.
I.3
at sørge for, at arkivalier af statslig proveniens udskilles og afleveres til det
statslige arkivvæsen.
I.4
at sørge for, at materiale, der i proveniensmæssig henseende ikke henhører
under det lokalhistoriske arkivs arbejdsområde, udskilles og afleveres til andet
lokalhistorisk arkiv eller andet relevant og af SLA anerkendt offentlig
institution, med mindre aflevereren har bestemt noget andet.
II.
REGISTRERING OG BEVARING
II.1
at foranledige det indsamlede materiale registreret og behandlet efter
anerkendt retningslinjer, herunder at arkiverer m.m. i godkendte materialer
II.2
at føre tilsyn med samlingernes betryggende opbevaring og tilstand herunder
iværksætte og nødvendig og påtrængende reparation under faglig bistand,
samt i øvrigt at sikre, at uvedkommende ikke har adgang til samlingerne.
III.
FORMIDLING
III.1
at være ansvarlig for, at arkivet er offentlig tilgængelig for interesserede, at
hjælpe og vejlede arkivets benyttere, at sikre overholdelsen af pålagte
klausuler samt administrere og være ansvarlig for dispensationer herfra.
III.2
at sikre, at udlån af materiale til brug på andre arkivers og bibliotekers
læsesale sker på betrykkende og af SLA foreskreven måde.
III.3
at sikre, at indlån af arkivalier til bl.a. forskning sker på betryggende og af SLA
foreskreven måde.
IV.
ADMINISTRATION
IV.1
at forestå den almindelige daglige administration, herunder sørge for at
indgåede henvendelser bliver besvaret, at overholde sin tavshedspligt og
sørge for, at medarbejderne udfylder tavshedserklæring, samt i øvrigt at
udføre opgaver pålagt a arkivets styrelse.
IV.2
at foranstalte indkøb af godkendte materialer, arkivudstyr, inventar m.m.
samt sørge for nødvendige reparationer og vedligeholdelse.
V.
UDDANNELSE
V.1
at lade sig uddanne og deltage i arkivfaglige møder og kurser og holde sig
løbende orienteret samt at sørge for medarbejdernes uddannelse.
VI.
BERETNING
VI.1
at udfærdige årlig beretning for virksomheden.
30.06.2009
Arkivsamvirket for Varde kommune
Sammenslutningen af Lokalhistoriske Arkivers (SLA´s) standardinstruks for arkivledere.
En leder af et arkiv godkendt af a SLA har følgende opgaver og ansvar:
I.
INDSAMLING OG MODTAGELSE
I.1
at iværksætte indsamling af materiale i henhold til arkivets arbejdsplan og i
øvrigt at være opmærksom på truet materiale samt modtage relevant
afleveret materiale.
I.2
at være ansvarlig for at føre indkomstjournal og få oplyst, hvorvidt der tale om
det er en gave, depot eller lån samt at få klarlagt, om materiale, der ikke kan
indlemmes i samlingen, må videregives til andet SLA anerkendt offentlig
samling, må kasseres eller om det ønskes returneret. Endvidere at sørge for at
aftale eventuelle afvigelser fra standardklausulerne.
I.3
at sørge for, at arkivalier af statslig proveniens udskilles og afleveres til det
statslige arkivvæsen.
I.4
at sørge for, at materiale, der i proveniensmæssig henseende ikke henhører
under det lokalhistoriske arkivs arbejdsområde, udskilles og afleveres til andet
lokalhistorisk arkiv eller andet relevant og af SLA anerkendt offentlig
institution, med mindre aflevereren har bestemt noget andet.
II.
REGISTRERING OG BEVARING
II.1
at foranledige det indsamlede materiale registreret og behandlet efter
anerkendt retningslinjer, herunder at arkiverer m.m. i godkendte materialer
II.2
at føre tilsyn med samlingernes betryggende opbevaring og tilstand herunder
iværksætte og nødvendig og påtrængende reparation under faglig bistand,
samt i øvrigt at sikre, at uvedkommende ikke har adgang til samlingerne.
III.
FORMIDLING
III.1
at være ansvarlig for, at arkivet er offentlig tilgængelig for interesserede, at
hjælpe og vejlede arkivets benyttere, at sikre overholdelsen af pålagte
klausuler samt administrere og være ansvarlig for dispensationer herfra.
III.2
at sikre, at udlån af materiale til brug på andre arkivers og bibliotekers
læsesale sker på betrykkende og af SLA foreskreven måde.
III.3
at sikre, at indlån af arkivalier til bl.a. forskning sker på betryggende og af SLA
foreskreven måde.
IV.
ADMINISTRATION
IV.1
at forestå den almindelige daglige administration, herunder sørge for at
indgåede henvendelser bliver besvaret, at overholde sin tavshedspligt og
sørge for, at medarbejderne udfylder tavshedserklæring, samt i øvrigt at
udføre opgaver pålagt a arkivets styrelse.
IV.2
at foranstalte indkøb af godkendte materialer, arkivudstyr, inventar m.m.
samt sørge for nødvendige reparationer og vedligeholdelse.
V.
UDDANNELSE
V.1
at lade sig uddanne og deltage i arkivfaglige møder og kurser og holde sig
løbende orienteret samt at sørge for medarbejdernes uddannelse.
VI.
BERETNING
VI.1
at udfærdige årlig beretning for virksomheden.
30.06.2009
Arkivsamvirket for Varde kommune