← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Bestyrelsesmøder · 2012
Referat fra bestyrelsesmødet den 12. september 2012 i Ansager
PDF · 3 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
1
Arkivsamvirket i Varde kommune v. sekretæren,
Gregers Grau, Janderup
Janderup, den 14. september 2012
Til Bestyrelsen i Arkivsamvirket i Varde kommune. (fordeling: Se nederst)
Eft: Supleanten (fordeling: Se nederst)
Referat fra bestyrelsesmøde (3/2012) onsdag den 12. september 2012 kl. 09.30 i
Ansager lokalhistoriske Arkiv, Stationsvej 3, 6823 Ansager.
Dagsorden:
1. Godkendelse af mødereferat fra mødet i Janderup den 20. april 2012
2. Kort orientering:
Regionalt møde i Kibæk den 9. maj v/ Knud
Varde museums jubilæum den 11. maj v/ Gregers og Knud
Møde med Varde kommune den 29. maj v/ Knud
Folk og Kultur 2012 på Janderup skole 7.-15. juli v/ Gregers
Arbejdet med en forsikringsaftale v/ Ole
Nationalparkrådet v/ Ole
3. Arkivernes dag lørdag den 10. november 2012. Leo deltager
4. Arkivledermøde i efteråret?
5. Samarbejde omkring digitalisering?
6. Næste bestyrelsesmøde
7. Eventuelt
Hele bestyrelsen og Leo Mathiasen, Agerbæk (fra udvalg ”Arkivernes dag”), deltog i mødet, som
begyndte kl. 09.30 med formandens velkomst.
2
Ad dagsorden:
1. Ingen bemærkninger til referatet, som afleveredes til indsættelse i protokollen.
2. a. Kibækmødet v. Knud.
- Der blev orienteret om ARKIBAS.DK. Der går min. et år inden programmet er færdigt.
- Mini ARKIBAS er godt søgt (Varde Arkiv).
- Der arbejdes på en centralt oprettet hjemmeside for alle arkiver. Interessen derfor er
begrænset. Der er større interesse for lokale hjemmesider.
- Ophavsret omtaltes. Der undersøges, om en forsikringsløsning kan afhjælpe uforsætligt
brud på reglerne.
– Der var ikke fra SLA`s side interesse for fælles forsikring for alle arkiver.
b. Varde museums 100-års jubilæum.
- Arkivsamvirket gav et sæt skriveværktøj i sølv.
- Bogudgivelsen ”100 Fortællinger”, der bl. a. indeholder fotos fra lokalarkiverne blev
fremlagt. Museet giver alle arkiver et expl. af bogen.
c. Møde med kommunen.
- Et uformelt møde for at introducere den nye formand (= Knud). Vi fortalte, at ca. 100
personer laver frivilligt arbejde i arkiverne og forvaltningen nævnte, at der pt. ikke var
planer om iværksættelse af en flytning af Varde arkiv.
d. Folk ogKultur.
- Janderup arkiv havde en udstilling på skolen. Ca. 100 personer viste interesse for arkivets
udstilling, der bl. a. omfattede fotos, diasshov, sognefilm og mapper med beskrivelser med
billeder af nyere huse i byen (udstykningerne efter 1970).
e. Forsikring.
- Ole med udvalget fortsætter undersøgelserne om en fælles forsikring for alle arkiver, hvor
præmien betales i forhold til arkivets størrelse (= fordelingsnøglen). Resultatet /-erne
forelægges på generalforsamlingen til afgørelse.
f. Nationalparkrådet.
- Der havde været afholdt et møde om Nationalparkplanen 11/6 -2012 i Ribe med
repræsentanter fra museer og fra arkiver. Nøgleordet var samarbejde. Der var på mødet en
generel enighed om, at Nationalparkplanen er et udmærket dokument, uden indbyggede
problematiske forhold for hverken museer eller arkiver – og derfor kan museer og arkiver
tilslutte sig planen. Ole tilføjede, at interesserede arkiver i vort område må være Varde,
Alslev, Janderup og Billum.
3. Arkivernes dag.
– Man enedes om ikke at lave fælles annonce. Leo spørger efterfølgende arkiverne om deres
engagement (lige som sidste gang). Knud kontakter kommunen for at få dagen nævnt på
kommunens INFO-side i ugeaviserne. Karsten nævnte informationsportalen KULTUNAUT,
hvor man gratis kan få arrangementer optaget. Ellers er det op til det enkelte arkiv at
markere sig lokalt (= plancer, lille annonce, hjemmeside og andre gode idéer). Knud sender
mail til arkiverne om afhentning af ”Arkivernes dag” – plancer på Varde arkiv.
3
4. Arkivledermøde.
– Der syntes for nærværende ikke behov for et møde.
5. Digitalisering.
- Vi vil have en fortegnelse over alle arkivers digitale isenkram. Karsten spørger arkiverne
og laver en oversigt (på hjemmesiden?) så arkiverne kan finde hjælp til overspilning af
bånd, film og dias.
6. Næste møde aftaltes til onsdag den 9. januar 2013 i Årre arkiv.
7. Eventuelt.
– Der er udsendt rettet adresseliste til alle arkiver 29/8 – 2012.
- Ølgod arkiv har inviteret til indvielse af nye lokaler lørdag den 15/9. Knud kommer på
Arkivsamvirkets vegne.
– Karsten lægger referaterne ud på Arkivsamvirkets hjemmeside.
Mødet sluttede kl. 11.20 (incl. kaffe)
Gregers Grau
sekretær
Fordeling:
Hjemmesiden (via Karsten)
Protokol (Knud)
Herman Hansen (mail)
Knud Andreasen (mail)
Karsten Madsen (mail)
Ole Kiilerich Christensen (mail)
Gregers Grau (mail)
Ove Villadsen (mail) (Suppleant)
Arkivsamvirket i Varde kommune v. sekretæren,
Gregers Grau, Janderup
Janderup, den 14. september 2012
Til Bestyrelsen i Arkivsamvirket i Varde kommune. (fordeling: Se nederst)
Eft: Supleanten (fordeling: Se nederst)
Referat fra bestyrelsesmøde (3/2012) onsdag den 12. september 2012 kl. 09.30 i
Ansager lokalhistoriske Arkiv, Stationsvej 3, 6823 Ansager.
Dagsorden:
1. Godkendelse af mødereferat fra mødet i Janderup den 20. april 2012
2. Kort orientering:
Regionalt møde i Kibæk den 9. maj v/ Knud
Varde museums jubilæum den 11. maj v/ Gregers og Knud
Møde med Varde kommune den 29. maj v/ Knud
Folk og Kultur 2012 på Janderup skole 7.-15. juli v/ Gregers
Arbejdet med en forsikringsaftale v/ Ole
Nationalparkrådet v/ Ole
3. Arkivernes dag lørdag den 10. november 2012. Leo deltager
4. Arkivledermøde i efteråret?
5. Samarbejde omkring digitalisering?
6. Næste bestyrelsesmøde
7. Eventuelt
Hele bestyrelsen og Leo Mathiasen, Agerbæk (fra udvalg ”Arkivernes dag”), deltog i mødet, som
begyndte kl. 09.30 med formandens velkomst.
2
Ad dagsorden:
1. Ingen bemærkninger til referatet, som afleveredes til indsættelse i protokollen.
2. a. Kibækmødet v. Knud.
- Der blev orienteret om ARKIBAS.DK. Der går min. et år inden programmet er færdigt.
- Mini ARKIBAS er godt søgt (Varde Arkiv).
- Der arbejdes på en centralt oprettet hjemmeside for alle arkiver. Interessen derfor er
begrænset. Der er større interesse for lokale hjemmesider.
- Ophavsret omtaltes. Der undersøges, om en forsikringsløsning kan afhjælpe uforsætligt
brud på reglerne.
– Der var ikke fra SLA`s side interesse for fælles forsikring for alle arkiver.
b. Varde museums 100-års jubilæum.
- Arkivsamvirket gav et sæt skriveværktøj i sølv.
- Bogudgivelsen ”100 Fortællinger”, der bl. a. indeholder fotos fra lokalarkiverne blev
fremlagt. Museet giver alle arkiver et expl. af bogen.
c. Møde med kommunen.
- Et uformelt møde for at introducere den nye formand (= Knud). Vi fortalte, at ca. 100
personer laver frivilligt arbejde i arkiverne og forvaltningen nævnte, at der pt. ikke var
planer om iværksættelse af en flytning af Varde arkiv.
d. Folk ogKultur.
- Janderup arkiv havde en udstilling på skolen. Ca. 100 personer viste interesse for arkivets
udstilling, der bl. a. omfattede fotos, diasshov, sognefilm og mapper med beskrivelser med
billeder af nyere huse i byen (udstykningerne efter 1970).
e. Forsikring.
- Ole med udvalget fortsætter undersøgelserne om en fælles forsikring for alle arkiver, hvor
præmien betales i forhold til arkivets størrelse (= fordelingsnøglen). Resultatet /-erne
forelægges på generalforsamlingen til afgørelse.
f. Nationalparkrådet.
- Der havde været afholdt et møde om Nationalparkplanen 11/6 -2012 i Ribe med
repræsentanter fra museer og fra arkiver. Nøgleordet var samarbejde. Der var på mødet en
generel enighed om, at Nationalparkplanen er et udmærket dokument, uden indbyggede
problematiske forhold for hverken museer eller arkiver – og derfor kan museer og arkiver
tilslutte sig planen. Ole tilføjede, at interesserede arkiver i vort område må være Varde,
Alslev, Janderup og Billum.
3. Arkivernes dag.
– Man enedes om ikke at lave fælles annonce. Leo spørger efterfølgende arkiverne om deres
engagement (lige som sidste gang). Knud kontakter kommunen for at få dagen nævnt på
kommunens INFO-side i ugeaviserne. Karsten nævnte informationsportalen KULTUNAUT,
hvor man gratis kan få arrangementer optaget. Ellers er det op til det enkelte arkiv at
markere sig lokalt (= plancer, lille annonce, hjemmeside og andre gode idéer). Knud sender
mail til arkiverne om afhentning af ”Arkivernes dag” – plancer på Varde arkiv.
3
4. Arkivledermøde.
– Der syntes for nærværende ikke behov for et møde.
5. Digitalisering.
- Vi vil have en fortegnelse over alle arkivers digitale isenkram. Karsten spørger arkiverne
og laver en oversigt (på hjemmesiden?) så arkiverne kan finde hjælp til overspilning af
bånd, film og dias.
6. Næste møde aftaltes til onsdag den 9. januar 2013 i Årre arkiv.
7. Eventuelt.
– Der er udsendt rettet adresseliste til alle arkiver 29/8 – 2012.
- Ølgod arkiv har inviteret til indvielse af nye lokaler lørdag den 15/9. Knud kommer på
Arkivsamvirkets vegne.
– Karsten lægger referaterne ud på Arkivsamvirkets hjemmeside.
Mødet sluttede kl. 11.20 (incl. kaffe)
Gregers Grau
sekretær
Fordeling:
Hjemmesiden (via Karsten)
Protokol (Knud)
Herman Hansen (mail)
Knud Andreasen (mail)
Karsten Madsen (mail)
Ole Kiilerich Christensen (mail)
Gregers Grau (mail)
Ove Villadsen (mail) (Suppleant)