← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Bestyrelsesmøder · 2015
Referat fra bestyrelsesmødet den 25. november 2015 i Ølgod
PDF · 2 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
1
25. november 2015
Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 25. november 2015 kl. 14.00 hos Ølgod Lokalarkiv.
Dagsorden:
1. Gennemgang og godkendelse af mødereferat fra møde den 26. august 2015 i Alslev.
2. Generalforsamling 2016, budget og valg.
3. Evaluering af samvirkets efterårsmøde i Ølgod
4. Samvirkets repræsentant i Varde Museums bestyrelse.
5. SVAs oplæg til prisliste og indtastningsvejledning Arkibas5.
6. Nyt - Siden sidst ved formanden.
7. Gensidig orientering
8. Næste bestyrelsesmøde.
9. Eventuelt
Tilstede var Hans Ole Villadsen, Alslev, Ole Kiilerich Christensen, Blåvandshuk, Karsten Madsen,
Ansager og Lissi Møller Kristensen, Ølgod.
Afbud Herman Hansen, Årre.
Ad 1: Mødereferat – referat godkendt. Vedrørende punkt 4, hvorvidt der er møde med
kuturudvalget har formanden talt med Kultur- og forvaltningschef Kirstine Gottlieb, der har oplyst,
at der ikke er programsat noget møde, men hvis Arkivsamvirket har noget de vil drøfte med
Kulturudvalget, er de velkomne til at vende tilbage. Kontaktperson i stedet for Anni Pedersen er
Signe M. Sørensen.
Ad 2: Generalforsamling: Tirsdag 29. marts 2016 kl. 14.00 i Alslev.
På valg: Bestyrelsesmedlem Ole Kiilerich Christensen (tager ikke mod genvalg).
Bestyrelsesmedlem Lissi Møller Kristensen (tager mod genvalg).
Suppleant Kirsten B. Jensen.
Revisor Frede Møller Kristensen.
Arkiverne er meget velkomne til at komme med emner/forslag.
Budget 2016: Bestyrelsen ønsker reserveret 5.000 kr. til mødeaktivitet.
Vedtægtens § 2 sidste punkt: * arbejde for oprettelse af et §7-arkiv. Bestyrelsen enige om,
at anbefale det slettes i foreningens vedtægter. Ændringer af vedtægter skal ske jf. vedtægtens
§7 på den årlige generalforsamling og med 2/3 af de afgivne stemmer.
Ad 3: Efterårsmøde i Ølgod Flot fremmøde, god orientering ved formanden og Richard Bøllund
omkring brugsvejledning til Arkibas5. Vejledning se
http://sydvestjyskearkiver.dk/kurser/undervisningsmaterialer.
Foredrag om ”Internettet og Arkivalier” blev ikke som forventet, problemer med computer og
www.sa.dk.
Bestyrelsen vil også fremover arrangere 1 efterårsmøde.
Ad 4: Samvirkets repræsentant i Varde Museums bestyrelse: Bestyrelsen besluttede, indtil
Arkivsamvirkets næste generalforsamling er Karen Riisager, Varde Lokalarkiv, Arkivsamvirkets
repræsentant. Formanden orienterer Karen Riisager og Museet.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
2
Ad 5: Prisliste og indtastningsvejledning Arkibas5:
Bestyrelsen besluttede, at afvente Sydvestjyske Arkivers vejledende prisliste for materialer/ydelser
fra medlemmerne af Sydvestjyske Arkiver. Medtages til generalforsamlingen.
Indtastningsvejledning fra SVA med link og fra LMK, Ølgod, kommer på Arkivs samvirkets
hjemmeside. Karsten foranstalter.
Ad 6: Siden sidst ved formanden
ERFA gruppe hjemmeside: Er i gang-
ERFA gruppe film: Har første møde den 30.11.2015 hos Skovlund Lokalarkiv.
Arkivsamvirkets CVN 31552745: Ole K.C. sørger for adresse m.v. ændres til formand Hans Ole
Villadsen.
Ad 7: Gensidig orientering.
Arkivernes dag:
Ansager og Skovlund Lokalarkiver Succes på Ansager Plejecenter ca. 200-300 besøgende.
Blåvandshuk få besøgende.
Alslev: Foredrag med ca. 25 besøgende.
Ølgod: Ingen besøgende.
Bestyrelsen besluttede, at nedlægge Arkivsamvirkets – Udvalg Arkivernes dag, idet udvalgets
ikke har været i funktion de sidste år. Formanden kontakter Leo Mathiasen.
Økonomi: På forsikringskonto indestår 30.046,68 kr. På driftskonto 12.506,90 inden overførsel til
forsikringskonto af 10.000 kr.
Ad 8: Næste bestyrelsesmøde onsdag den 24. februar 2016 kl. 14.00 hos Ansager Lokalhistoriske
Arkiv, Stationsvej 3, 6823 Ansager.
Ad 9: Eventuelt
Arkivsamvirket: Karsten M. får oprettet mail til den altid værende Formand, Kasserer og Sekretær.
Fællesindkøb materialer til arkiverne: På hjemmesiden skal fremgå hvad arkiverne kan hente i
Varde. Formanden og Karsten M.
Beretning: Beretning der i kort form involverer alle arkiver, til Kulturudvalget det politiske system.
Essens af de beretninger der sendes til SVA, med illustration.
Mødet sluttede 15.45.
Referent Lissi Møller Kristensen, sekretær
Fordeling:
Hjemmeside (via Karsten)
Protokol (Hans Ole)
Herman Hansen (mail)
Hans Ole Villadsen (mail)
Karsten Madsen (mail)
Ole Kiilerich Christensen (mail)
Lissi Møller Kristensen (mail)
Kirsten B. Jensen (mail) (suppleant)
Henry Buhl (mail) (suppleant)
1
25. november 2015
Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 25. november 2015 kl. 14.00 hos Ølgod Lokalarkiv.
Dagsorden:
1. Gennemgang og godkendelse af mødereferat fra møde den 26. august 2015 i Alslev.
2. Generalforsamling 2016, budget og valg.
3. Evaluering af samvirkets efterårsmøde i Ølgod
4. Samvirkets repræsentant i Varde Museums bestyrelse.
5. SVAs oplæg til prisliste og indtastningsvejledning Arkibas5.
6. Nyt - Siden sidst ved formanden.
7. Gensidig orientering
8. Næste bestyrelsesmøde.
9. Eventuelt
Tilstede var Hans Ole Villadsen, Alslev, Ole Kiilerich Christensen, Blåvandshuk, Karsten Madsen,
Ansager og Lissi Møller Kristensen, Ølgod.
Afbud Herman Hansen, Årre.
Ad 1: Mødereferat – referat godkendt. Vedrørende punkt 4, hvorvidt der er møde med
kuturudvalget har formanden talt med Kultur- og forvaltningschef Kirstine Gottlieb, der har oplyst,
at der ikke er programsat noget møde, men hvis Arkivsamvirket har noget de vil drøfte med
Kulturudvalget, er de velkomne til at vende tilbage. Kontaktperson i stedet for Anni Pedersen er
Signe M. Sørensen.
Ad 2: Generalforsamling: Tirsdag 29. marts 2016 kl. 14.00 i Alslev.
På valg: Bestyrelsesmedlem Ole Kiilerich Christensen (tager ikke mod genvalg).
Bestyrelsesmedlem Lissi Møller Kristensen (tager mod genvalg).
Suppleant Kirsten B. Jensen.
Revisor Frede Møller Kristensen.
Arkiverne er meget velkomne til at komme med emner/forslag.
Budget 2016: Bestyrelsen ønsker reserveret 5.000 kr. til mødeaktivitet.
Vedtægtens § 2 sidste punkt: * arbejde for oprettelse af et §7-arkiv. Bestyrelsen enige om,
at anbefale det slettes i foreningens vedtægter. Ændringer af vedtægter skal ske jf. vedtægtens
§7 på den årlige generalforsamling og med 2/3 af de afgivne stemmer.
Ad 3: Efterårsmøde i Ølgod Flot fremmøde, god orientering ved formanden og Richard Bøllund
omkring brugsvejledning til Arkibas5. Vejledning se
http://sydvestjyskearkiver.dk/kurser/undervisningsmaterialer.
Foredrag om ”Internettet og Arkivalier” blev ikke som forventet, problemer med computer og
www.sa.dk.
Bestyrelsen vil også fremover arrangere 1 efterårsmøde.
Ad 4: Samvirkets repræsentant i Varde Museums bestyrelse: Bestyrelsen besluttede, indtil
Arkivsamvirkets næste generalforsamling er Karen Riisager, Varde Lokalarkiv, Arkivsamvirkets
repræsentant. Formanden orienterer Karen Riisager og Museet.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
2
Ad 5: Prisliste og indtastningsvejledning Arkibas5:
Bestyrelsen besluttede, at afvente Sydvestjyske Arkivers vejledende prisliste for materialer/ydelser
fra medlemmerne af Sydvestjyske Arkiver. Medtages til generalforsamlingen.
Indtastningsvejledning fra SVA med link og fra LMK, Ølgod, kommer på Arkivs samvirkets
hjemmeside. Karsten foranstalter.
Ad 6: Siden sidst ved formanden
ERFA gruppe hjemmeside: Er i gang-
ERFA gruppe film: Har første møde den 30.11.2015 hos Skovlund Lokalarkiv.
Arkivsamvirkets CVN 31552745: Ole K.C. sørger for adresse m.v. ændres til formand Hans Ole
Villadsen.
Ad 7: Gensidig orientering.
Arkivernes dag:
Ansager og Skovlund Lokalarkiver Succes på Ansager Plejecenter ca. 200-300 besøgende.
Blåvandshuk få besøgende.
Alslev: Foredrag med ca. 25 besøgende.
Ølgod: Ingen besøgende.
Bestyrelsen besluttede, at nedlægge Arkivsamvirkets – Udvalg Arkivernes dag, idet udvalgets
ikke har været i funktion de sidste år. Formanden kontakter Leo Mathiasen.
Økonomi: På forsikringskonto indestår 30.046,68 kr. På driftskonto 12.506,90 inden overførsel til
forsikringskonto af 10.000 kr.
Ad 8: Næste bestyrelsesmøde onsdag den 24. februar 2016 kl. 14.00 hos Ansager Lokalhistoriske
Arkiv, Stationsvej 3, 6823 Ansager.
Ad 9: Eventuelt
Arkivsamvirket: Karsten M. får oprettet mail til den altid værende Formand, Kasserer og Sekretær.
Fællesindkøb materialer til arkiverne: På hjemmesiden skal fremgå hvad arkiverne kan hente i
Varde. Formanden og Karsten M.
Beretning: Beretning der i kort form involverer alle arkiver, til Kulturudvalget det politiske system.
Essens af de beretninger der sendes til SVA, med illustration.
Mødet sluttede 15.45.
Referent Lissi Møller Kristensen, sekretær
Fordeling:
Hjemmeside (via Karsten)
Protokol (Hans Ole)
Herman Hansen (mail)
Hans Ole Villadsen (mail)
Karsten Madsen (mail)
Ole Kiilerich Christensen (mail)
Lissi Møller Kristensen (mail)
Kirsten B. Jensen (mail) (suppleant)
Henry Buhl (mail) (suppleant)