← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Generalforsamlinger · 2020
Indkaldelse til generalforsamling 7. oktober 2020 kl. 14 i Ølgod
PDF · 2 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
1
Oksbøl, den 15. september 2020
Til de 18 arkiver i Varde Kommune.
Indkaldelse til ordinær generalforsamling.
onsdag d. 7. oktober 2020 kl. 14.00
Kulturhuset
Vestergade 7 6870 Ølgod.
Med følgende Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Fremlæggelse af revideret regnskab for samvirket og forsikringsfonden.
4. Forslag til budget og fordeling af driftstilskud.
5. Drøftelse af nye mål og visioner for Arkivsamvirket.
6. Indkomne forslag – skal være formanden i hænde senest den 23. september 2020.
Forslag der er indkommet senest den 9. marts 2020, til den aflyste
generalforsamling 25. marts 2020, er stadig gældende.
Forslag fra bestyrelsen,
at ERFA gruppe film fra 2015 og ERFA gruppe hjemmeside fra 2015
nedlægges. Og Udvalg for Forsikringer og udvalg IT/Webside nedlægges.
7. Valg af bestyrelse: På valg er: Kirsten Boldt Jensen (tager ikke mod genvalg),
Kurt Rotvig Kristiansen (tager mod genvalg) og Lissi Møller Kristensen
(tager ikke mod genvalg).
1 person skal vælges for 1 år, og 2 personer for 2 år.
8. Valg af 2 suppleanter.1 suppleant skal vælges for 1 år og 1 suppleant for 2 år.
9. Valg af revisor. Sonja Pedersen, Ølgod, er på valg og modtager genvalg.
10. Eventuelt – herunder gerne indlæg fra arkiverne.
Indlæg ved Museumsinspektør John V. Jensen, Varde Museerne, om 2. verdenskrig udgår.
”Brug af lokaler i Kulturhuset: Oplysning modtaget den 8.9.2020, efter forespørgsel fra Lissi
M.K.
Uddrag om brug af lokaler: Overordnet gælder beslutning fra Økonomi- og Erhvervsudvalget
om, at Varde Kommune ved afholdelse af arrangementer skal overholde forsamlingsforbuddet,
som er på 100 personer. Der er regler pt for brug af salen i Kulturhuset: foredrag, møder mv. af
stillesiddende karakter med afstandskrav på 1 meter: 80 personer. Arrangementer med aktivitet
som sang og bevægelse m.v. med afstandskrav på 2 meter: 40 personer.
Traktement: Ingen servering, buffet eller udskænkning. Køkkenet er fortsat lukket.
Bestyrelsen har besluttet, at generalforsamlingen afholdes for max. 40 personer.
Arkivsamvirket har 18 lokalarkiver og hvert arkiv kan møde med 2 personer. Iflg.
vedtægterne § 3, 3* har hvert arkiv 1 stemme i arkivsamvirket.
Endvidere må deltagerne selv medbringe kaffe, brød og service idet køkkenet ikke er
tilgængeligt.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
2
Rengøring:
Afspritning når man går ind i lokalerne og når man forlader dem. Afsæbning af borde og overflader,
inden lokalerne forlades. Der er sprit, sæbevand og papir i alle lokaler”.
Mødet slutter omkring kl. 16.
Tilmelding til sekretær Lissi Møller Kristensen sekretaer@arkivsamvirket-varde.dk
senest den 30. september 2020.
Med venlig hilsen
Kirsten Boldt Jensen
Lissi Møller Kristensen
Fungerende Formand
sekretær
I forbindelse med aflysning/udsættelse af Arkivsamvirkets generalforsamling ved mail af 11. marts
2020 er allerede udsendt:
Arkivsamvirkets reviderede regnskab 2019
Arkivsamvirkets budget i Varde Kommune 2020.
Fordeling af midler til de enkelte arkiver 2020.
1
Oksbøl, den 15. september 2020
Til de 18 arkiver i Varde Kommune.
Indkaldelse til ordinær generalforsamling.
onsdag d. 7. oktober 2020 kl. 14.00
Kulturhuset
Vestergade 7 6870 Ølgod.
Med følgende Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Fremlæggelse af revideret regnskab for samvirket og forsikringsfonden.
4. Forslag til budget og fordeling af driftstilskud.
5. Drøftelse af nye mål og visioner for Arkivsamvirket.
6. Indkomne forslag – skal være formanden i hænde senest den 23. september 2020.
Forslag der er indkommet senest den 9. marts 2020, til den aflyste
generalforsamling 25. marts 2020, er stadig gældende.
Forslag fra bestyrelsen,
at ERFA gruppe film fra 2015 og ERFA gruppe hjemmeside fra 2015
nedlægges. Og Udvalg for Forsikringer og udvalg IT/Webside nedlægges.
7. Valg af bestyrelse: På valg er: Kirsten Boldt Jensen (tager ikke mod genvalg),
Kurt Rotvig Kristiansen (tager mod genvalg) og Lissi Møller Kristensen
(tager ikke mod genvalg).
1 person skal vælges for 1 år, og 2 personer for 2 år.
8. Valg af 2 suppleanter.1 suppleant skal vælges for 1 år og 1 suppleant for 2 år.
9. Valg af revisor. Sonja Pedersen, Ølgod, er på valg og modtager genvalg.
10. Eventuelt – herunder gerne indlæg fra arkiverne.
Indlæg ved Museumsinspektør John V. Jensen, Varde Museerne, om 2. verdenskrig udgår.
”Brug af lokaler i Kulturhuset: Oplysning modtaget den 8.9.2020, efter forespørgsel fra Lissi
M.K.
Uddrag om brug af lokaler: Overordnet gælder beslutning fra Økonomi- og Erhvervsudvalget
om, at Varde Kommune ved afholdelse af arrangementer skal overholde forsamlingsforbuddet,
som er på 100 personer. Der er regler pt for brug af salen i Kulturhuset: foredrag, møder mv. af
stillesiddende karakter med afstandskrav på 1 meter: 80 personer. Arrangementer med aktivitet
som sang og bevægelse m.v. med afstandskrav på 2 meter: 40 personer.
Traktement: Ingen servering, buffet eller udskænkning. Køkkenet er fortsat lukket.
Bestyrelsen har besluttet, at generalforsamlingen afholdes for max. 40 personer.
Arkivsamvirket har 18 lokalarkiver og hvert arkiv kan møde med 2 personer. Iflg.
vedtægterne § 3, 3* har hvert arkiv 1 stemme i arkivsamvirket.
Endvidere må deltagerne selv medbringe kaffe, brød og service idet køkkenet ikke er
tilgængeligt.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
2
Rengøring:
Afspritning når man går ind i lokalerne og når man forlader dem. Afsæbning af borde og overflader,
inden lokalerne forlades. Der er sprit, sæbevand og papir i alle lokaler”.
Mødet slutter omkring kl. 16.
Tilmelding til sekretær Lissi Møller Kristensen sekretaer@arkivsamvirket-varde.dk
senest den 30. september 2020.
Med venlig hilsen
Kirsten Boldt Jensen
Lissi Møller Kristensen
Fungerende Formand
sekretær
I forbindelse med aflysning/udsættelse af Arkivsamvirkets generalforsamling ved mail af 11. marts
2020 er allerede udsendt:
Arkivsamvirkets reviderede regnskab 2019
Arkivsamvirkets budget i Varde Kommune 2020.
Fordeling af midler til de enkelte arkiver 2020.