← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Generalforsamlinger · 2019
Referat fra generalforsamlingen 27. marts 2019 i Ølgod
PDF · 2 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
1
Referat fra Generalforsamlingen 2019 i Arkivsamvirket i Varde Kommune afholdt onsdag den 27.
marts 2019 kl. 13.30 på Kulturhuset, Vestergade 5, 6870 Ølgod.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af revideret regnskab for samvirket og forsikringsfonden
4. Forslag til budget og fordeling af driftstilskud
5. Indkomne forslag – skal være formanden i hænde senest 10. marts 2019
6. Valg af bestyrelse, på valg er Hans Ole Villadsen, Herman Hansen, Karsten Madsen.
Alle modtager genvalg.
7. Valg af suppleant. Bestyrelsen indstiller Bente Jacobsen, Horne som ny suppleant.
8. Valg af revisor .Inge Aasted, Blåvandshuk er på valg og modtager genvalg..
9. Eventuelt.
Næstformand Herman Hansen bød velkommen, da formand Hans Ole Villadsen fik forfald.
Dernæst blev konstateret, at 16 arkiver var til stede, idet Faaborg og Billum havde meldt afbud.
Ad 1: Som dirigent valgtes Herman Hansen, Årre, der konstaterede, at generalforsamlingen var
lovlig indvarslet og dermed beslutningsdygtig.
Ad 2: Næstformanden aflagde, jf. bilag 1 beretningen.
Ad 3: Kasserer Kurt Rotvig Kristiansen, Varde, fremlagde jf. bilag 2, regnskabet, for
Arkivsamvirket og forsikringsfonden for året 2018, som godkendtes. Næstformand Herman
Hansen, oplyste, at Andelskassen ophæver netbankgebyr på foreningskonti.
Ad 4: Budget 2019 og fordeling af midler til de enkelte lokalarkiver 2019, jf. bilag 3, blev
gennemgået og godkendt. Kasserer overfører tilskud til det enkelte arkiv. Såfremt nogen har fået nyt
kontonummer skal dette meddeles til kasserer@arkivsamvirket-varde.dk.
Ad 5: Der var ikke indkommet forslag.
Ad 6: Valg til bestyrelsen:
Hans Ole Villadsen, Herman Hansen og Karsten Madsen blev genvalgt.
Ad 7: Valg af suppleant:
Som ny suppleant valgtes Bente Jacobsen, Horne..
Ad 8: Valg af revisor:
Inger Aasted, Blåvandshuk blev genvalgt.
Ad 9: Karen Riisager, Varde Lokalarkiv, orienterede kort om, at arkivets medvirker til opdatering af
Trap.
Generalforsamlingen sluttede kl. 14.00, hvorefter der var kaffepause.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
2
Sign. Lissi Møller Kristensen
Sign. Herman Hansen
Referent
Dirigent
Efter kaffen fortalte direktør Claus Kjeld Jensen, Vardemuseerne, historien om Varde Museums
opstart på Lundvej i 1914, til udviklingen i dag, med den store succes Tirpitz, og udviklingsplan
2021.
Fordeling:
Til: 18 arkiver i Arkivsamvirket i Varde Kommune (via mail)
Til: Udvalget for Kultur og Fritid i Varde Kommune, att. Karsten Rimmer Larsen, Varde Kommune
(via mail)
Til: Kulturkonsulent Signe Mejstrup Sørensen, Kultur og Vækst, Varde Kommune (via mail)
Til: Bestyrelsens og suppleanter for Arkivsamvirket i Varde Kommune (via mail)
Protokol via mail til formand Hans Ole Villadsen
Hjemmeside via mail Karsten Madsen
1
Referat fra Generalforsamlingen 2019 i Arkivsamvirket i Varde Kommune afholdt onsdag den 27.
marts 2019 kl. 13.30 på Kulturhuset, Vestergade 5, 6870 Ølgod.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af revideret regnskab for samvirket og forsikringsfonden
4. Forslag til budget og fordeling af driftstilskud
5. Indkomne forslag – skal være formanden i hænde senest 10. marts 2019
6. Valg af bestyrelse, på valg er Hans Ole Villadsen, Herman Hansen, Karsten Madsen.
Alle modtager genvalg.
7. Valg af suppleant. Bestyrelsen indstiller Bente Jacobsen, Horne som ny suppleant.
8. Valg af revisor .Inge Aasted, Blåvandshuk er på valg og modtager genvalg..
9. Eventuelt.
Næstformand Herman Hansen bød velkommen, da formand Hans Ole Villadsen fik forfald.
Dernæst blev konstateret, at 16 arkiver var til stede, idet Faaborg og Billum havde meldt afbud.
Ad 1: Som dirigent valgtes Herman Hansen, Årre, der konstaterede, at generalforsamlingen var
lovlig indvarslet og dermed beslutningsdygtig.
Ad 2: Næstformanden aflagde, jf. bilag 1 beretningen.
Ad 3: Kasserer Kurt Rotvig Kristiansen, Varde, fremlagde jf. bilag 2, regnskabet, for
Arkivsamvirket og forsikringsfonden for året 2018, som godkendtes. Næstformand Herman
Hansen, oplyste, at Andelskassen ophæver netbankgebyr på foreningskonti.
Ad 4: Budget 2019 og fordeling af midler til de enkelte lokalarkiver 2019, jf. bilag 3, blev
gennemgået og godkendt. Kasserer overfører tilskud til det enkelte arkiv. Såfremt nogen har fået nyt
kontonummer skal dette meddeles til kasserer@arkivsamvirket-varde.dk.
Ad 5: Der var ikke indkommet forslag.
Ad 6: Valg til bestyrelsen:
Hans Ole Villadsen, Herman Hansen og Karsten Madsen blev genvalgt.
Ad 7: Valg af suppleant:
Som ny suppleant valgtes Bente Jacobsen, Horne..
Ad 8: Valg af revisor:
Inger Aasted, Blåvandshuk blev genvalgt.
Ad 9: Karen Riisager, Varde Lokalarkiv, orienterede kort om, at arkivets medvirker til opdatering af
Trap.
Generalforsamlingen sluttede kl. 14.00, hvorefter der var kaffepause.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
2
Sign. Lissi Møller Kristensen
Sign. Herman Hansen
Referent
Dirigent
Efter kaffen fortalte direktør Claus Kjeld Jensen, Vardemuseerne, historien om Varde Museums
opstart på Lundvej i 1914, til udviklingen i dag, med den store succes Tirpitz, og udviklingsplan
2021.
Fordeling:
Til: 18 arkiver i Arkivsamvirket i Varde Kommune (via mail)
Til: Udvalget for Kultur og Fritid i Varde Kommune, att. Karsten Rimmer Larsen, Varde Kommune
(via mail)
Til: Kulturkonsulent Signe Mejstrup Sørensen, Kultur og Vækst, Varde Kommune (via mail)
Til: Bestyrelsens og suppleanter for Arkivsamvirket i Varde Kommune (via mail)
Protokol via mail til formand Hans Ole Villadsen
Hjemmeside via mail Karsten Madsen