← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Bestyrelsesmøder · 2024
Referat fra bestyrelsesmøde den 20. februar 2024 på Ansager Lokalhistoriske Arkiv
PDF · 2 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
Referat af bestyrelsesmøde den 20. februar 2024 på Ansager Lokalhistoriske Arkiv
Deltagere: Knud Christensen, Edvard Bruun, Karsten Madsen, Marianne Sørensen, Bente Jakobsen
(referent).
Afbud: Kurt Kristiansen
1. Seneste referat
Ingen bemærkninger
2. Siden sidst
Horne Sognearkiv opfordrer til, at arkiverne er opmærksomme på, hvem der står som ansvarlig for
domænenavnet på hjemmesiden. Det bør være anført som en forening, ikke en medarbejder og
dermed brug af privat MitId. Det kan give store problemer, hvis Punkt.dk i forbindelse med
manglende betaling suspenderer domænenavnet.
Den kunstige intelligens er også på vej ind på arkiverne. Der er spændende forsøg i gang på arkivet
i Ansager, hvor oplysninger om lokale forhold er lagt ind i systemet på en måde, så den kunstige
intelligens lynhurtigt kan finde det væsentlige frem. Det kan på sigt bruges af andre arkiver.
3. Generalforsamlingen onsdag den 20. marts.
Karsten kontakter Helle Hallen for at få vished for booking af mødelokale. Marianne snakker med
Mette Guldberg om et oplæg. Bente finder en dirigent.
4. Regnskab
Regnskab, budget og fordelingen af det kommunale tilskud blev udleveret. For at styrke
kassebeholdningen bliver 5000 kroner fra kommunens tilskud sat af til foreningens konto. Der er
cirka 180.000 kroner til fordeling mellem 18 arkiver.
Forsikringsfonden rummer nu cirka 49.700 kroner. Det blev drøftet om droner, som arkiverne ejer,
er dækket af fonden i tilfælde af, at de flyver væk eller crasher. Der var enighed om, at det bør de
ikke være, men måske skal det skrives ind i fondens dækningsområde.
5. Valg
Kurt modtager ikke genvalg. Edvard og Knud er villig til endnu en periode.
I forbindelse med indkaldelse til generalforsamling skal arkiverne opfordres til at tænke på nye
medlemmer til bestyrelsen, gerne med et blik på geografien, så samvirkets geografi afspejler sig i
bestyrelsen.
6. Valg af suppleanter
Der er to ledige pladser.
7. Valg af revisor
Inge Aasted er ikke på valg. Der er vist kommet en anden i stedet for Sonja Pedersen, som så er på
valg.
8. Næste bestyrelsesmøde.
Det aftales efter generalforsamlingen.
9. Evt.
Arkivet i Nørre Nebel har inden længe 50-års jubilæum og overvejer, hvordan det skal fejres.
Reception eller åbent hus? Der var enighed om, at det skal fejres for at sætte lys på arkivarbejdet,
og jubilaren må så finde en måde, der passer bedst.
Det blev drøftet, om frivillige på arkiverne er dækket af en forsikring, hvis de kommer til skade på
arkivet. Det kan undersøges, men den umiddelbare holdning er, at frivillige skal dækkes af egne
fritids-ulykkesforsikringer.
Referat af bestyrelsesmøde den 20. februar 2024 på Ansager Lokalhistoriske Arkiv
Deltagere: Knud Christensen, Edvard Bruun, Karsten Madsen, Marianne Sørensen, Bente Jakobsen
(referent).
Afbud: Kurt Kristiansen
1. Seneste referat
Ingen bemærkninger
2. Siden sidst
Horne Sognearkiv opfordrer til, at arkiverne er opmærksomme på, hvem der står som ansvarlig for
domænenavnet på hjemmesiden. Det bør være anført som en forening, ikke en medarbejder og
dermed brug af privat MitId. Det kan give store problemer, hvis Punkt.dk i forbindelse med
manglende betaling suspenderer domænenavnet.
Den kunstige intelligens er også på vej ind på arkiverne. Der er spændende forsøg i gang på arkivet
i Ansager, hvor oplysninger om lokale forhold er lagt ind i systemet på en måde, så den kunstige
intelligens lynhurtigt kan finde det væsentlige frem. Det kan på sigt bruges af andre arkiver.
3. Generalforsamlingen onsdag den 20. marts.
Karsten kontakter Helle Hallen for at få vished for booking af mødelokale. Marianne snakker med
Mette Guldberg om et oplæg. Bente finder en dirigent.
4. Regnskab
Regnskab, budget og fordelingen af det kommunale tilskud blev udleveret. For at styrke
kassebeholdningen bliver 5000 kroner fra kommunens tilskud sat af til foreningens konto. Der er
cirka 180.000 kroner til fordeling mellem 18 arkiver.
Forsikringsfonden rummer nu cirka 49.700 kroner. Det blev drøftet om droner, som arkiverne ejer,
er dækket af fonden i tilfælde af, at de flyver væk eller crasher. Der var enighed om, at det bør de
ikke være, men måske skal det skrives ind i fondens dækningsområde.
5. Valg
Kurt modtager ikke genvalg. Edvard og Knud er villig til endnu en periode.
I forbindelse med indkaldelse til generalforsamling skal arkiverne opfordres til at tænke på nye
medlemmer til bestyrelsen, gerne med et blik på geografien, så samvirkets geografi afspejler sig i
bestyrelsen.
6. Valg af suppleanter
Der er to ledige pladser.
7. Valg af revisor
Inge Aasted er ikke på valg. Der er vist kommet en anden i stedet for Sonja Pedersen, som så er på
valg.
8. Næste bestyrelsesmøde.
Det aftales efter generalforsamlingen.
9. Evt.
Arkivet i Nørre Nebel har inden længe 50-års jubilæum og overvejer, hvordan det skal fejres.
Reception eller åbent hus? Der var enighed om, at det skal fejres for at sætte lys på arkivarbejdet,
og jubilaren må så finde en måde, der passer bedst.
Det blev drøftet, om frivillige på arkiverne er dækket af en forsikring, hvis de kommer til skade på
arkivet. Det kan undersøges, men den umiddelbare holdning er, at frivillige skal dækkes af egne
fritids-ulykkesforsikringer.