← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Generalforsamlinger · 2016
Beretning for 2016
PDF · 1 side · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Beretning 2016 for Arkivsamvirket i Varde Kommune.
Bestyrelsen i Arkivsamvirket i Varde Kommune har i virkeåret 2016 bestået af:
Kasserer Kurt Kristiansen Varde, Karsten Madsen Ansager, sekretær Lissi Møller Kristensen Ølgod,
næstformand Herman Hansen Aarre samt formand Hans Ole Villadsen Alslev.
Der er afholdt et passende antal bestyrelsesmøder. Årsrytmen er et møde i februar med budget og
generalforsamling på programmet, møde i maj hvor efterårssamlingen planlægges, møde i november
med opsamling på året og overvejelser om det kommende driftsår. Det blev til tre møder ud over
konstitueringen efter generalforsamlingen.
I marts 2016 blev der afholdt et konstruktivt dialogmøde med Udvalget for Kultur og Fritid, men det
er der blevet berettet om, da det var før generalforsamlingen i 2016. Et planlagt dialogmøde for 2017
finder sted i april måned.
Generalforsamlingen i 2016 blev afviklet i Alslev Forsamlingshus, hvor Kurt Kristiansen blev
nyvalgt som bestyrelsesmedlem, og ellers var der genvalg. Der var 17 arkiver repræsenteret På mødet
var der eksterne indlæg af K. Stagaard fra JV om brug af face book, af Pernille Ø. Sørensen om
museets skoletjeneste, og internt fra Alslev samt Skovlund om deres brug af film på arkiverne.
Efterårsmødet blev afviklet som et heldagsarrangement i Ølgod med over 50 deltagere. SVAs
konsulent Richard Bøllund havde indlæg om Arkibas5 om formiddagen, og om eftermiddagen var der
fokus på besættelsestiden i Varde Kommune med to indlæg. John Jensen fortalte om myter og
realiteter og Torben Vinge gav et indblik i tyske troppers tilstedeværelse og anlæg i baglandet bag
Atlantvolden.
Hen over året har Karen Riisager fra Varde repræsenteret arkiverne i Varde Museums bestyrelse.
H.O. Villadsen har været til såvel kredsmøde som generalforsamling i SLA, og der har været afholdt
et enkelt møde i hjemmeside erfagruppen med Richard Bøllund.
Da arkivet i Billum stod uden bemanding trådte arkivsamvirkets bestyrelse hjælpende til, og i et
samarbejde med Billum Borgerforening er der genetableret aktiviteter omkring arkivet med to
medarbejdere og en styrelse på fem personer.
Brugbare lokaler til arkiverne er nødvendige, og Varde Kommune stiller fortsat faciliteter til
rådighed for de 14 arkiver, medens fire arkiver har selvstændige lejemål. Tiden vil vise om disse fine
forhold kan opretholdes. Varde Kommune viste også deres engagement i arkivernes virke ved at lade
den nye CopyDan afgift indgå som en del af den aftalte kommunale betaling af Arkibas afgiften.
Forsikringsfonden er nu efter fem års indbetalinger på de ønskede kr. 50.000 og der har endnu ikke
været brug for denne reserve.
I budgetforslaget for 2017 indstiller bestyrelsen, at det faste tilskud pr. arkiv forhøjes fra kr. 2.500 til
kr. 3.000 og at der også for det kommende år afsættes beløb til aktiviteter under arkivsamvirket.
Alle arkiver har bidraget til, at den lokale historie fortælles rundt om i kommunen, og at der står
respekt om vort arkivarbejde.
På generalforsamlingen i Horne d. 21. marts 2017 vil beretningen blive uddybet, og blandt skal vi
drøfte a) skal arkivsamvirket medvirke ved større arrangementer b) skal arkivsamvirket medvirke ved
indkøb af større maskiner f. eks. skanningsfaciliteter
Alslev, den 10. marts 2017
Hans Ole Villadsen
Formand for Arkivsamvirket i Varde Kommune
Bilag 1
Bestyrelsen i Arkivsamvirket i Varde Kommune har i virkeåret 2016 bestået af:
Kasserer Kurt Kristiansen Varde, Karsten Madsen Ansager, sekretær Lissi Møller Kristensen Ølgod,
næstformand Herman Hansen Aarre samt formand Hans Ole Villadsen Alslev.
Der er afholdt et passende antal bestyrelsesmøder. Årsrytmen er et møde i februar med budget og
generalforsamling på programmet, møde i maj hvor efterårssamlingen planlægges, møde i november
med opsamling på året og overvejelser om det kommende driftsår. Det blev til tre møder ud over
konstitueringen efter generalforsamlingen.
I marts 2016 blev der afholdt et konstruktivt dialogmøde med Udvalget for Kultur og Fritid, men det
er der blevet berettet om, da det var før generalforsamlingen i 2016. Et planlagt dialogmøde for 2017
finder sted i april måned.
Generalforsamlingen i 2016 blev afviklet i Alslev Forsamlingshus, hvor Kurt Kristiansen blev
nyvalgt som bestyrelsesmedlem, og ellers var der genvalg. Der var 17 arkiver repræsenteret På mødet
var der eksterne indlæg af K. Stagaard fra JV om brug af face book, af Pernille Ø. Sørensen om
museets skoletjeneste, og internt fra Alslev samt Skovlund om deres brug af film på arkiverne.
Efterårsmødet blev afviklet som et heldagsarrangement i Ølgod med over 50 deltagere. SVAs
konsulent Richard Bøllund havde indlæg om Arkibas5 om formiddagen, og om eftermiddagen var der
fokus på besættelsestiden i Varde Kommune med to indlæg. John Jensen fortalte om myter og
realiteter og Torben Vinge gav et indblik i tyske troppers tilstedeværelse og anlæg i baglandet bag
Atlantvolden.
Hen over året har Karen Riisager fra Varde repræsenteret arkiverne i Varde Museums bestyrelse.
H.O. Villadsen har været til såvel kredsmøde som generalforsamling i SLA, og der har været afholdt
et enkelt møde i hjemmeside erfagruppen med Richard Bøllund.
Da arkivet i Billum stod uden bemanding trådte arkivsamvirkets bestyrelse hjælpende til, og i et
samarbejde med Billum Borgerforening er der genetableret aktiviteter omkring arkivet med to
medarbejdere og en styrelse på fem personer.
Brugbare lokaler til arkiverne er nødvendige, og Varde Kommune stiller fortsat faciliteter til
rådighed for de 14 arkiver, medens fire arkiver har selvstændige lejemål. Tiden vil vise om disse fine
forhold kan opretholdes. Varde Kommune viste også deres engagement i arkivernes virke ved at lade
den nye CopyDan afgift indgå som en del af den aftalte kommunale betaling af Arkibas afgiften.
Forsikringsfonden er nu efter fem års indbetalinger på de ønskede kr. 50.000 og der har endnu ikke
været brug for denne reserve.
I budgetforslaget for 2017 indstiller bestyrelsen, at det faste tilskud pr. arkiv forhøjes fra kr. 2.500 til
kr. 3.000 og at der også for det kommende år afsættes beløb til aktiviteter under arkivsamvirket.
Alle arkiver har bidraget til, at den lokale historie fortælles rundt om i kommunen, og at der står
respekt om vort arkivarbejde.
På generalforsamlingen i Horne d. 21. marts 2017 vil beretningen blive uddybet, og blandt skal vi
drøfte a) skal arkivsamvirket medvirke ved større arrangementer b) skal arkivsamvirket medvirke ved
indkøb af større maskiner f. eks. skanningsfaciliteter
Alslev, den 10. marts 2017
Hans Ole Villadsen
Formand for Arkivsamvirket i Varde Kommune
Bilag 1