← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Generalforsamlinger · 2021
Indkaldelse til generalforsamling 4. oktober 2021 kl. 14 i Ølgod
PDF · 2 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
1
Oksbøl, den 16. september 2021
Til de 18 arkiver i Varde Kommune.
Indkaldelse til ordinær generalforsamling.
mandag d. 4. oktober 2021 kl. 14.00
Kulturhuset
Vestergade 7 6870 Ølgod.
Med følgende Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Fremlæggelse af revideret regnskab for samvirket og forsikringsfonden for 2019,
udsendt sammen med brev af 11.3.2020, og revideret regnskab for samvirket og
forsikringsfonden for 2020, der er udsendt sammen med brev af 6.3.2021, hvortil
henvises.
4. Forslag til budget og fordeling af driftstilskud for 2019 og 2020, til orientering. Der
henvises til breve af 11.3.2020 og 6.3.2021.
5. Drøftelse af nye mål og visioner for Arkivsamvirket.
6. Indkomne forslag – skal være formanden i hænde senest den 27. september 2021.
7. Bestyrelsen foreslår:
at EFRA gruppe film fra 2015,
at ERFA gruppe hjemmeside fra 2015 og
at udvalg IT/Webside nedlægges.
8. Godkendelse af fremgangsmåde til valg af bestyrelse og revisorer. Vedlagt
bestyrelsens forslag af 13.9.2021.
9 Valg til bestyrelse - hele bestyrelsen er på valg:
Kirsten Boldt Jensen
Lissi Møller Kristensen
Kurt Rotvig Kristiansen
Karsten Madsen
Bente Jakobsen
Alle modtager genvalg. Der henvises til fremgangsmåde jf.punkt 8.
10.Valg af 2 suppleanter.1 suppleant skal vælges for 1 år og 1 suppleant for 2 år.
11.Valg af revisorer - begge revisorer er på valg: Sonja Pedersen og Inge Åsted
Kristensen. Begge tager mod genvalg. Der henvises til fremgangsmåde jf. punkt 8.
12.Eventuel - herunder gerne indlæg fra arkiverne.
I anledning af Ølgod-Strellev Lokalarkivs 100 års dags den 4. oktober 2021, er Arkivet vært ved
kaffebordet, og efter generalforsamlingen kan vi mødes i Lindbergsalen, hvor de 100 år markeres
med en udstilling, der åbner den 3. oktober kl.14.
Generalforsamling og besøg i Lindbergsalen forventes afsluttet senest kl. 17.00.
Tilmelding til sekretær Lissi Møller Kristensen sekretaer@arkivsamvirket-varde.dk
senest den 27. september 2021.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
2
Med venlig hilsen
Kirsten Boldt Jensen
Lissi Møller Kristensen
Fungerende Formand
sekretær
I forbindelse med aflysning/udsættelse af Arkivsamvirkets generalforsamling 2020 ved mail af 11.
marts 2020, er allerede udsendt:
Arkivsamvirkets reviderede regnskab 2019
Arkivsamvirkets budget i Varde Kommune 2020.
Fordeling af midler til de enkelte arkiver 2020.
Ved aflysning/udsættelse af Arkivsamvirkets generalforsamling 2021, ved mail af 6. marts 2021, er
allerede udsendt:
Arkivsamvirkets reviderede regnskab 2020.
Arkivsamvirkets budget i Varde Kommune 2021.
Fordeling af midler til de enkelte arkiver.
1
Oksbøl, den 16. september 2021
Til de 18 arkiver i Varde Kommune.
Indkaldelse til ordinær generalforsamling.
mandag d. 4. oktober 2021 kl. 14.00
Kulturhuset
Vestergade 7 6870 Ølgod.
Med følgende Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Fremlæggelse af revideret regnskab for samvirket og forsikringsfonden for 2019,
udsendt sammen med brev af 11.3.2020, og revideret regnskab for samvirket og
forsikringsfonden for 2020, der er udsendt sammen med brev af 6.3.2021, hvortil
henvises.
4. Forslag til budget og fordeling af driftstilskud for 2019 og 2020, til orientering. Der
henvises til breve af 11.3.2020 og 6.3.2021.
5. Drøftelse af nye mål og visioner for Arkivsamvirket.
6. Indkomne forslag – skal være formanden i hænde senest den 27. september 2021.
7. Bestyrelsen foreslår:
at EFRA gruppe film fra 2015,
at ERFA gruppe hjemmeside fra 2015 og
at udvalg IT/Webside nedlægges.
8. Godkendelse af fremgangsmåde til valg af bestyrelse og revisorer. Vedlagt
bestyrelsens forslag af 13.9.2021.
9 Valg til bestyrelse - hele bestyrelsen er på valg:
Kirsten Boldt Jensen
Lissi Møller Kristensen
Kurt Rotvig Kristiansen
Karsten Madsen
Bente Jakobsen
Alle modtager genvalg. Der henvises til fremgangsmåde jf.punkt 8.
10.Valg af 2 suppleanter.1 suppleant skal vælges for 1 år og 1 suppleant for 2 år.
11.Valg af revisorer - begge revisorer er på valg: Sonja Pedersen og Inge Åsted
Kristensen. Begge tager mod genvalg. Der henvises til fremgangsmåde jf. punkt 8.
12.Eventuel - herunder gerne indlæg fra arkiverne.
I anledning af Ølgod-Strellev Lokalarkivs 100 års dags den 4. oktober 2021, er Arkivet vært ved
kaffebordet, og efter generalforsamlingen kan vi mødes i Lindbergsalen, hvor de 100 år markeres
med en udstilling, der åbner den 3. oktober kl.14.
Generalforsamling og besøg i Lindbergsalen forventes afsluttet senest kl. 17.00.
Tilmelding til sekretær Lissi Møller Kristensen sekretaer@arkivsamvirket-varde.dk
senest den 27. september 2021.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
2
Med venlig hilsen
Kirsten Boldt Jensen
Lissi Møller Kristensen
Fungerende Formand
sekretær
I forbindelse med aflysning/udsættelse af Arkivsamvirkets generalforsamling 2020 ved mail af 11.
marts 2020, er allerede udsendt:
Arkivsamvirkets reviderede regnskab 2019
Arkivsamvirkets budget i Varde Kommune 2020.
Fordeling af midler til de enkelte arkiver 2020.
Ved aflysning/udsættelse af Arkivsamvirkets generalforsamling 2021, ved mail af 6. marts 2021, er
allerede udsendt:
Arkivsamvirkets reviderede regnskab 2020.
Arkivsamvirkets budget i Varde Kommune 2021.
Fordeling af midler til de enkelte arkiver.