← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Bestyrelsesmøder · 2016
Referat fra bestyrelsesmødet den 17. august 2016 i Varde
PDF · 2 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
1
29.august 2016
Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 17. august 2016 kl. 14.00 på Varde Lokalhistoriske
Arkiv, Torvet 7, Varde.
Dagsorden:
1. Orientering om CopyDan v/HOV
2. Kassereren har ordet v/KK
3. Efterårsmøde i Ølgod d. 26. september
Oplæg
a. Formiddagsprogram ved konsulenten. Emne Arkibaswiki og Arkiwiki.
b. Eftermiddagsprogram. Besættelsestiden i Varde Kommune.
4. Andre aktiviteter i regi af samvirket.
a. Erfa grupperne
b. Historisk Atlas i samspil med Varde kommunes vision ”vi i naturen”
5.. Løst og fast fra ”nær og fjern”
6. Eventuelt herunder næste mødedato.
Tilstede var Hans Ole Villadsen, Alslev, Kurt Rotvig Kristiansen, Varde, Karsten Madsen,
Ansager, Herman Hansen, Årre og Lissi Møller Kristensen, Ølgod.
Ad 1: Efter sidste bestyrelsesmøde fremsendes ansøgning til Udvalget for Kultur og Fritid om
”Ændrede vilkår for kommunelicens Arkibas5”, og der anmodedes om, at Varde Kommune ville
betale den forhøjelse af Licensen, som aftale med CopyDan medfører.
Varde Kommune har ved mail af 16.6.2016 meddelt, at Arkivsamvirkets anmodning er
imødekommet.
Ad 2: De praktiske forhold omkring overdragelse af kassererposten, til Kurt Rotvig Kristiansen, er
afsluttet.
Saldo driftskonto 16.500 kr. Alle arkiver har modtaget driftstilskud. Arkivfonden 50.083 kr.
Ad 3: Efterårsmøde mandag den 26. september 2016 i Kulturhuset, Vestergade 7, Ølgod.
Heldagsmøde – deles i 2. Formiddag ………fra 10.00 – 12.00 med konsulent Richard Bøllund.
Frokostpause ………..12.00 – 13.00
Eftermiddag ………...13.00 – 16.00
Gensidig orientering ..13.00 – 14.15
Derefter kaffe
Afsluttes med foredrag14.30 – 16.00. Museumsinspektør John Jensen og
Torben Vinge. Der sendes invitation ud snarest. Pris for hele dagen 150 kr. eftermiddagen 50 kr.
Ad 4: Erfa grupper – tages op på efterårsmødet i september.
Historisk Atlas – SVA har indbudt til orienteringsmøde den 31.8.2016.
Ad 5: Skal samvirkets fordelingsnøgle ændres? HOV fremfinder ajourførte befolkningstal til næste
bestyrelsesmøde.
Ad 6: Næste møde mandag den 28. november 2016 kl. 14.00 Alslev Sognearkiv, Bredgade 39,
Alslev, 6800 Varde.
Referent Lissi Møller Kristensen, sekretær
Fordeling:
Hjemmeside (via Karsten)
Protokol (Hans Ole)
Arkivsamvirket i Varde Kommune
2
Herman Hansen (mail)
Hans Ole Villadsen (mail)
Karsten Madsen (mail)
Kurt Rotvig Kristiansen (mail)
Lissi Møller Kristensen (mail)
Kirsten B. Jensen (mail) (suppleant)
Henry Buhl (mail) (suppleant)
1
29.august 2016
Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 17. august 2016 kl. 14.00 på Varde Lokalhistoriske
Arkiv, Torvet 7, Varde.
Dagsorden:
1. Orientering om CopyDan v/HOV
2. Kassereren har ordet v/KK
3. Efterårsmøde i Ølgod d. 26. september
Oplæg
a. Formiddagsprogram ved konsulenten. Emne Arkibaswiki og Arkiwiki.
b. Eftermiddagsprogram. Besættelsestiden i Varde Kommune.
4. Andre aktiviteter i regi af samvirket.
a. Erfa grupperne
b. Historisk Atlas i samspil med Varde kommunes vision ”vi i naturen”
5.. Løst og fast fra ”nær og fjern”
6. Eventuelt herunder næste mødedato.
Tilstede var Hans Ole Villadsen, Alslev, Kurt Rotvig Kristiansen, Varde, Karsten Madsen,
Ansager, Herman Hansen, Årre og Lissi Møller Kristensen, Ølgod.
Ad 1: Efter sidste bestyrelsesmøde fremsendes ansøgning til Udvalget for Kultur og Fritid om
”Ændrede vilkår for kommunelicens Arkibas5”, og der anmodedes om, at Varde Kommune ville
betale den forhøjelse af Licensen, som aftale med CopyDan medfører.
Varde Kommune har ved mail af 16.6.2016 meddelt, at Arkivsamvirkets anmodning er
imødekommet.
Ad 2: De praktiske forhold omkring overdragelse af kassererposten, til Kurt Rotvig Kristiansen, er
afsluttet.
Saldo driftskonto 16.500 kr. Alle arkiver har modtaget driftstilskud. Arkivfonden 50.083 kr.
Ad 3: Efterårsmøde mandag den 26. september 2016 i Kulturhuset, Vestergade 7, Ølgod.
Heldagsmøde – deles i 2. Formiddag ………fra 10.00 – 12.00 med konsulent Richard Bøllund.
Frokostpause ………..12.00 – 13.00
Eftermiddag ………...13.00 – 16.00
Gensidig orientering ..13.00 – 14.15
Derefter kaffe
Afsluttes med foredrag14.30 – 16.00. Museumsinspektør John Jensen og
Torben Vinge. Der sendes invitation ud snarest. Pris for hele dagen 150 kr. eftermiddagen 50 kr.
Ad 4: Erfa grupper – tages op på efterårsmødet i september.
Historisk Atlas – SVA har indbudt til orienteringsmøde den 31.8.2016.
Ad 5: Skal samvirkets fordelingsnøgle ændres? HOV fremfinder ajourførte befolkningstal til næste
bestyrelsesmøde.
Ad 6: Næste møde mandag den 28. november 2016 kl. 14.00 Alslev Sognearkiv, Bredgade 39,
Alslev, 6800 Varde.
Referent Lissi Møller Kristensen, sekretær
Fordeling:
Hjemmeside (via Karsten)
Protokol (Hans Ole)
Arkivsamvirket i Varde Kommune
2
Herman Hansen (mail)
Hans Ole Villadsen (mail)
Karsten Madsen (mail)
Kurt Rotvig Kristiansen (mail)
Lissi Møller Kristensen (mail)
Kirsten B. Jensen (mail) (suppleant)
Henry Buhl (mail) (suppleant)