← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Generalforsamlinger · 2025
Referat fra generalforsamlingen 25. marts 2025 i janusbygningen Tistrup
PDF · 2 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
Referat af generalforsamlingen den 25.marts 2025 i Janusbygningen i Tistrup
1. Valg af dirigent
Hans Jørgen Gammelgård, Thorstrup Sognearkiv, valgt
2. Formandens beretning
Karsten Madsen kunne berette om et roligt år uden akutte ting for bestyrelsen at tage sig af.
Arkivsamvirkets primære opgave er at tage mod pengene fra Varde Kommune og dele dem
ud til arkiverne.
Der kommer ofte henvendelser fra diverse foreninger og organisationer med meddelelser
om møder, foredrag og lignende, som ønskes sendt ud til alle arkiver. Bestyrelsen har
besluttet, at det sker. I stedet får de en liste med arkivernes mailadresse, så de selv kan
sende ud.
3. Fremlæggelse af regnskab for Arkivsamvirket og Forsikringsfonden
Kasserer Edvard Bruun fremlagde regnskabet med et kommunalt tilskud på 205.371 kroner
og et overskud på 6346, hvorved kassebeholdningen nu er på 11.206 kroner.
Forsikringsfonden har ikke udbetalt penge til skader i 2024 og ender på en beholdning på
49.776 kroner.
4. Forslag til budget for 2025 og fordeling af kommunalt tilskud.
Det kommunale tilskud er på 210.527 kroner, og fratrukket det faste tilskud til arkiverne på
18 x 3000 kroner og internet på 7 x 2000 kroner samt hjælpemidler og arrangementer er
der 120.499 kroner til personafhængig fordeling. Der er 2,437 kroner per indbygger til hvert
arkiv.
5. Indkomne forslag
Der var ikke indkommet nogen forslag.
6. Valg til bestyrelsen
Karsten Madsen og Bente Jakobsen modtog genvalg. Marthina Hansen, der har været
suppleant, blev valgt i stedet for Mie Kristensen, der ikke modtog genvalg.
Det blev lagt op til bestyrelsen selv at afgøre, hvem der er valgt for et år.
7. Valg af suppleanter
Bestyrelsen fik til opgave selv at finde to suppleanter. Birthe Pedersen, Ansager Lokalarkiv,
meldte sig inden mødets afslutning.
8. Valg af revisor
Inge Aasted blev genvalgt.
9. Evt., herunder indlæg fra arkiverne
Arkivet i Janderup har valgt en kollektiv ledelse, da Gregers Grau er trådt tilbage.
Skovlund skal have ny leder, da Niels Winther er på vej ud. Indtil videre hjælpes
medarbejderne om opgaven.
Arkivet i Ølgod har fået nye leder efter en lang periode uden.
Janderup skal have de gamle computere skiftet ud, da de kører med Windows 10, som ikke
længere bliver serviceret.
Knud Christensen fra Blaabjerg opfordrede til at se tiden an, da Blaabjerg Arkiv har
computere med Windows 7, og det fungerer upåklageligt.
Tistrup skal have nye computere og har skaffet penge via en række fonde. Arkivet har
allieret sig med en, der er god til at udarbejde ansøgninger til fonde. Arkivet har desuden
oprettet sig som forening og får 50 kroner per medlem.
Arkivet i Starup har ændret navn til Vester Starup Lokalarkiv og havde 62 med på en udflugt
til Hesselhogård. Det har givet nye medlemmer at være til stede i brugsens café om
fredagen.
Arkivet i Næsbjerg har været en familie fra Texas med rødder i Næsbjerg behjælpelig med
slægtsforskning.
Arkivet i Blaabjerg har haft to medarbejdere til at sortere glasplade-billeder. Der er cirka
16.000 styk.
Marianne Sørensen, Varde Museum, tilbød arkivernes medarbejdere at deltage i et møde
om den rigtige opbevaring af glasplader. De, der ønsker at deltage, skal give Marianne et
praj.
Endelig blev salgspris på billeder debatteret. Nogle arkiver tager ingen penge for at sende
billeder. Andre tager 25 kroner, hvis det kan sendes via e-mail og er til privat brug. Billeder
til kommercielt brug som til bøger og tidsskrifter koster flere hundrede kroner.
Efter generalforsamlingen viste museumsinspektør Josephine Nielsen-Bergqvist rundt på
udstillingen ”De skøre, de skæve og de virkelig sjove”.
Referat af generalforsamlingen den 25.marts 2025 i Janusbygningen i Tistrup
1. Valg af dirigent
Hans Jørgen Gammelgård, Thorstrup Sognearkiv, valgt
2. Formandens beretning
Karsten Madsen kunne berette om et roligt år uden akutte ting for bestyrelsen at tage sig af.
Arkivsamvirkets primære opgave er at tage mod pengene fra Varde Kommune og dele dem
ud til arkiverne.
Der kommer ofte henvendelser fra diverse foreninger og organisationer med meddelelser
om møder, foredrag og lignende, som ønskes sendt ud til alle arkiver. Bestyrelsen har
besluttet, at det sker. I stedet får de en liste med arkivernes mailadresse, så de selv kan
sende ud.
3. Fremlæggelse af regnskab for Arkivsamvirket og Forsikringsfonden
Kasserer Edvard Bruun fremlagde regnskabet med et kommunalt tilskud på 205.371 kroner
og et overskud på 6346, hvorved kassebeholdningen nu er på 11.206 kroner.
Forsikringsfonden har ikke udbetalt penge til skader i 2024 og ender på en beholdning på
49.776 kroner.
4. Forslag til budget for 2025 og fordeling af kommunalt tilskud.
Det kommunale tilskud er på 210.527 kroner, og fratrukket det faste tilskud til arkiverne på
18 x 3000 kroner og internet på 7 x 2000 kroner samt hjælpemidler og arrangementer er
der 120.499 kroner til personafhængig fordeling. Der er 2,437 kroner per indbygger til hvert
arkiv.
5. Indkomne forslag
Der var ikke indkommet nogen forslag.
6. Valg til bestyrelsen
Karsten Madsen og Bente Jakobsen modtog genvalg. Marthina Hansen, der har været
suppleant, blev valgt i stedet for Mie Kristensen, der ikke modtog genvalg.
Det blev lagt op til bestyrelsen selv at afgøre, hvem der er valgt for et år.
7. Valg af suppleanter
Bestyrelsen fik til opgave selv at finde to suppleanter. Birthe Pedersen, Ansager Lokalarkiv,
meldte sig inden mødets afslutning.
8. Valg af revisor
Inge Aasted blev genvalgt.
9. Evt., herunder indlæg fra arkiverne
Arkivet i Janderup har valgt en kollektiv ledelse, da Gregers Grau er trådt tilbage.
Skovlund skal have ny leder, da Niels Winther er på vej ud. Indtil videre hjælpes
medarbejderne om opgaven.
Arkivet i Ølgod har fået nye leder efter en lang periode uden.
Janderup skal have de gamle computere skiftet ud, da de kører med Windows 10, som ikke
længere bliver serviceret.
Knud Christensen fra Blaabjerg opfordrede til at se tiden an, da Blaabjerg Arkiv har
computere med Windows 7, og det fungerer upåklageligt.
Tistrup skal have nye computere og har skaffet penge via en række fonde. Arkivet har
allieret sig med en, der er god til at udarbejde ansøgninger til fonde. Arkivet har desuden
oprettet sig som forening og får 50 kroner per medlem.
Arkivet i Starup har ændret navn til Vester Starup Lokalarkiv og havde 62 med på en udflugt
til Hesselhogård. Det har givet nye medlemmer at være til stede i brugsens café om
fredagen.
Arkivet i Næsbjerg har været en familie fra Texas med rødder i Næsbjerg behjælpelig med
slægtsforskning.
Arkivet i Blaabjerg har haft to medarbejdere til at sortere glasplade-billeder. Der er cirka
16.000 styk.
Marianne Sørensen, Varde Museum, tilbød arkivernes medarbejdere at deltage i et møde
om den rigtige opbevaring af glasplader. De, der ønsker at deltage, skal give Marianne et
praj.
Endelig blev salgspris på billeder debatteret. Nogle arkiver tager ingen penge for at sende
billeder. Andre tager 25 kroner, hvis det kan sendes via e-mail og er til privat brug. Billeder
til kommercielt brug som til bøger og tidsskrifter koster flere hundrede kroner.
Efter generalforsamlingen viste museumsinspektør Josephine Nielsen-Bergqvist rundt på
udstillingen ”De skøre, de skæve og de virkelig sjove”.