← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Bestyrelsesmøder · 2021
Referat fra bestyrelsesmøde den 26. februar - 6. marts 2021 på afstand
PDF · 1 side · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
Bestyrelsesmøde på afstand 26.februar- 6. marts 2021
Dagsorden:
1. Aflyste generalforsamlinger 25.03.2020 og 07.10.2020.
2. Regnskab 2020 og budget 2021.
3. Generalforsamling – Arkivsamvirket vedtægter jf.§ 4:
”Bestyrelsen indkalder med mindst 2 ugers varsel skriftligt (ned dagsorden) til ordinært
generalforsamling i samvirket.
Generalforsamling afholdes hvert år senest 1. april. På dette møde frenlægges bestyrelsens
beretning og det reviderede regnskab for det forgangne kalenderår.
Ligeledes finder valg til bestyrelse og som revisor sted på dette møde “.
4. Eventuelt.
Fungerende formand Kirsten Boldt Jensen / Sekretær Lissi Møller Kristensen
Indstillinger til beslutninger:
Ad 1: Aflysning af generalforsamling 25.3.2020 blev udsendt ved mail af 11.3.2020.
Aflysning af generalforsamling 07.10.2020 udsendt ved mail af 3.10.2020 tillige
med status på 2019 af fungerende formand Kirsten Boldt Jensen for året 2019.
Ad 2: Det reviderede regnskab udviser indtægter på 178.947,00 kr. og udgifter på 153.867,25
kr., og et overskud på 25.079,75 kr. Bankbeholdning driftskonto 31.719,90 kr.
Forsikringsfonden 49.999,96 kr. Forsikringsfonden jf. oprindeligt 50.000,00 kr.
Forslag til budget og fordeling af midler er udsendt til bestyrelsen og gennemgået.
Generalforsamlingen skal godkende det reviderede regnskab før vi udbetaler penge til
arkiverne. I lighed med 2020, mener Bestyrelsen, at det må være nok, at i denne
situation med covid-19 nedlukning, vi stadig befinder os i, at vi beslutter at
udbetale pengene. Vi vil ikke ødelægge arkivernes likviditet.
Så de arkiver, der gerne vil have deres penge, skal sende kontonummeret til Kurt –
det er så samtidigen form for accept af vores beslutning.
Ad 3: Der kan ikke sættes en dato på en ny generalforsamling, men vi holder den når
omstændighederne tillader det.
Ad 4: Alle lokalarkiver opfordres til at sende deres årsberetning 2020 til fungerende formand
Kirsten Boldt Jensen boldtjensen@turbopost.dk
Da der ikke er indkommet bemærkninger til dagsorden/beslutninger betragtes disse
som godkendt af den samlede bestyrelsen. 6.3.2021 Sekretær Lissi Møller Kristensen
Bestyrelsesmøde på afstand 26.februar- 6. marts 2021
Dagsorden:
1. Aflyste generalforsamlinger 25.03.2020 og 07.10.2020.
2. Regnskab 2020 og budget 2021.
3. Generalforsamling – Arkivsamvirket vedtægter jf.§ 4:
”Bestyrelsen indkalder med mindst 2 ugers varsel skriftligt (ned dagsorden) til ordinært
generalforsamling i samvirket.
Generalforsamling afholdes hvert år senest 1. april. På dette møde frenlægges bestyrelsens
beretning og det reviderede regnskab for det forgangne kalenderår.
Ligeledes finder valg til bestyrelse og som revisor sted på dette møde “.
4. Eventuelt.
Fungerende formand Kirsten Boldt Jensen / Sekretær Lissi Møller Kristensen
Indstillinger til beslutninger:
Ad 1: Aflysning af generalforsamling 25.3.2020 blev udsendt ved mail af 11.3.2020.
Aflysning af generalforsamling 07.10.2020 udsendt ved mail af 3.10.2020 tillige
med status på 2019 af fungerende formand Kirsten Boldt Jensen for året 2019.
Ad 2: Det reviderede regnskab udviser indtægter på 178.947,00 kr. og udgifter på 153.867,25
kr., og et overskud på 25.079,75 kr. Bankbeholdning driftskonto 31.719,90 kr.
Forsikringsfonden 49.999,96 kr. Forsikringsfonden jf. oprindeligt 50.000,00 kr.
Forslag til budget og fordeling af midler er udsendt til bestyrelsen og gennemgået.
Generalforsamlingen skal godkende det reviderede regnskab før vi udbetaler penge til
arkiverne. I lighed med 2020, mener Bestyrelsen, at det må være nok, at i denne
situation med covid-19 nedlukning, vi stadig befinder os i, at vi beslutter at
udbetale pengene. Vi vil ikke ødelægge arkivernes likviditet.
Så de arkiver, der gerne vil have deres penge, skal sende kontonummeret til Kurt –
det er så samtidigen form for accept af vores beslutning.
Ad 3: Der kan ikke sættes en dato på en ny generalforsamling, men vi holder den når
omstændighederne tillader det.
Ad 4: Alle lokalarkiver opfordres til at sende deres årsberetning 2020 til fungerende formand
Kirsten Boldt Jensen boldtjensen@turbopost.dk
Da der ikke er indkommet bemærkninger til dagsorden/beslutninger betragtes disse
som godkendt af den samlede bestyrelsen. 6.3.2021 Sekretær Lissi Møller Kristensen