← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Generalforsamlinger · 2018
Referat fra generalforsamlingen 20. marts 2018 i Oksbøl
PDF · 2 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
1
Emne: Referat fra Generalforsamlingen 2018 i Arkivsamvirket i Varde Kommune afholdt tirsdag
den 20. marts 2018 kl. 14.00 i Vestkystens Konferencecenter (Gl. Rådhus i Oksbøl) Kirkegade 5,
6840 Oksbøl.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent og 2 stemmetællere
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af revideret regnskab for samvirket og forsikringsfonden
4. Forslag til budget og fordeling af driftstilskud
5. Indkomne forslag – skal være formanden i hænde senest 6. marts 2018
6. Valg af bestyrelse, på valg er Lissi Møller Kristensen, Ølgod og Kurt Kristiansen, Varde.
Begge modtager genvalg.
7. Valg af suppleant, på valg er Kirsten Jensen fra Oksbøl, der modtager genvalg
8. Valg af revisor. Bestyrelsen indstiller Sonja Pedersen fra Ølgod.
9. Eventuelt – herunder gerne indlæg fra arkiverne.
Formand Hans Ole Villadsen bød velkommen.
Dernæst blev konstateret, at 17 arkiver var til stede, idet Vester Starup fra fraværende. Til stede var
endvidere Formand for Kultur-og fritidsudvalget i Varde Kommune Mads Sørensen, Sig og
kulturkonsulent Signe Mejstrup Sørensen, Varde Kommune.
Ad 1: Som dirigent valgtes Herman Hansen, Årre, der konstaterede, at generalforsamlingen var
lovlig indvarslet og dermed beslutningsdygtig.
Som stemmetællere valgtes Inge Aasted og Ole Killerich Christensen.
Ad 2: Formanden aflagde, jf. bilag 1 beretningen.
Ad 3: Kasserer Kurt Rotvig Kristiansen, Varde, fremlagde jf. bilag 2, regnskabet, for
Arkivsamvirket og forsikringsfonden for året 2017, som godkendtes.
Ad 4: Budget 2017 og fordeling af midler til de enkelte lokalarkiver 2017, jf. bilag 3, blev
gennemgået og godkendt. Kasserer overfører tilskud til det enkelte arkiv. Såfremt nogen har fået nyt
kontonummer skal dette meddeles til kasserer@arkivsamvirket-varde.dk.
Ad 5: Der var ikke indkommet forslag.
Ad 6: Valg til bestyrelsen:
Lissi Møller Kristensen, Ølgod og Kurt Kristiansen, Varde, blev genvalgt.
Ad 7: Valg af suppleant:
Kirsten Jensen, Oksbøl, genvalgtes.
Ad 8: Valg af revisor:
Sonja Pedersen, Ølgod-Strellev Lokalhistoriske Arkiv, nyvalgtes.
Ad 9: Karen Riisager, Varde Lokalarkiv, der var Arkivsamvirkets repræsentant i Varde Museums
bestyrelse, orienterede kort om arbejdet indtil udgangen af 2017. Arkivsamvirket er fra 2018 ikke
Arkivsamvirket i Varde Kommune
2
længere repræsenteret i Museets bestyrelse, grundet Museets nye vedtægter og dermed ændringer i
bestyrelsens sammensætning.
På flere arkiver er der kommet nye medarbejdere, ligeledes bruger flere Facebook.
Generalforsamlingen sluttede kl. 14.45, hvorefter der var kaffepause.
Sign. Lissi Møller Kristensen
Sign. Herman Hansen
Referent
Dirigent
Efter kaffen orienterede Formand for Kultur-og fritidsudvalget i Varde Kommune Mads Sørensen,
Varde Kommune, kort om arbejdsområder på Kultur- og fritidsområdet.
Ole Larsen fortalte levende om en del af Oksbøl Lejrens Historie.
Fordeling:
Til: 18 arkiver i Arkivsamvirket i Varde Kommune (via mail)
Til: Udvalget for Kultur og Fritid i Varde Kommune, att. Karsten Rimmer Larsen, Varde Kommune
(via mail)
Til: Kulturkonsulent Signe Mejstrup Sørensen, Kultur og Vækst, Varde Kommune (via mail)
Til: Bestyrelsens og suppleanter for Arkivsamvirket i Varde Kommune (via mail)
Protokol via mail til formand Hans Ole Villadsen
Hjemmeside via mail Karsten Madsen
1
Emne: Referat fra Generalforsamlingen 2018 i Arkivsamvirket i Varde Kommune afholdt tirsdag
den 20. marts 2018 kl. 14.00 i Vestkystens Konferencecenter (Gl. Rådhus i Oksbøl) Kirkegade 5,
6840 Oksbøl.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent og 2 stemmetællere
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af revideret regnskab for samvirket og forsikringsfonden
4. Forslag til budget og fordeling af driftstilskud
5. Indkomne forslag – skal være formanden i hænde senest 6. marts 2018
6. Valg af bestyrelse, på valg er Lissi Møller Kristensen, Ølgod og Kurt Kristiansen, Varde.
Begge modtager genvalg.
7. Valg af suppleant, på valg er Kirsten Jensen fra Oksbøl, der modtager genvalg
8. Valg af revisor. Bestyrelsen indstiller Sonja Pedersen fra Ølgod.
9. Eventuelt – herunder gerne indlæg fra arkiverne.
Formand Hans Ole Villadsen bød velkommen.
Dernæst blev konstateret, at 17 arkiver var til stede, idet Vester Starup fra fraværende. Til stede var
endvidere Formand for Kultur-og fritidsudvalget i Varde Kommune Mads Sørensen, Sig og
kulturkonsulent Signe Mejstrup Sørensen, Varde Kommune.
Ad 1: Som dirigent valgtes Herman Hansen, Årre, der konstaterede, at generalforsamlingen var
lovlig indvarslet og dermed beslutningsdygtig.
Som stemmetællere valgtes Inge Aasted og Ole Killerich Christensen.
Ad 2: Formanden aflagde, jf. bilag 1 beretningen.
Ad 3: Kasserer Kurt Rotvig Kristiansen, Varde, fremlagde jf. bilag 2, regnskabet, for
Arkivsamvirket og forsikringsfonden for året 2017, som godkendtes.
Ad 4: Budget 2017 og fordeling af midler til de enkelte lokalarkiver 2017, jf. bilag 3, blev
gennemgået og godkendt. Kasserer overfører tilskud til det enkelte arkiv. Såfremt nogen har fået nyt
kontonummer skal dette meddeles til kasserer@arkivsamvirket-varde.dk.
Ad 5: Der var ikke indkommet forslag.
Ad 6: Valg til bestyrelsen:
Lissi Møller Kristensen, Ølgod og Kurt Kristiansen, Varde, blev genvalgt.
Ad 7: Valg af suppleant:
Kirsten Jensen, Oksbøl, genvalgtes.
Ad 8: Valg af revisor:
Sonja Pedersen, Ølgod-Strellev Lokalhistoriske Arkiv, nyvalgtes.
Ad 9: Karen Riisager, Varde Lokalarkiv, der var Arkivsamvirkets repræsentant i Varde Museums
bestyrelse, orienterede kort om arbejdet indtil udgangen af 2017. Arkivsamvirket er fra 2018 ikke
Arkivsamvirket i Varde Kommune
2
længere repræsenteret i Museets bestyrelse, grundet Museets nye vedtægter og dermed ændringer i
bestyrelsens sammensætning.
På flere arkiver er der kommet nye medarbejdere, ligeledes bruger flere Facebook.
Generalforsamlingen sluttede kl. 14.45, hvorefter der var kaffepause.
Sign. Lissi Møller Kristensen
Sign. Herman Hansen
Referent
Dirigent
Efter kaffen orienterede Formand for Kultur-og fritidsudvalget i Varde Kommune Mads Sørensen,
Varde Kommune, kort om arbejdsområder på Kultur- og fritidsområdet.
Ole Larsen fortalte levende om en del af Oksbøl Lejrens Historie.
Fordeling:
Til: 18 arkiver i Arkivsamvirket i Varde Kommune (via mail)
Til: Udvalget for Kultur og Fritid i Varde Kommune, att. Karsten Rimmer Larsen, Varde Kommune
(via mail)
Til: Kulturkonsulent Signe Mejstrup Sørensen, Kultur og Vækst, Varde Kommune (via mail)
Til: Bestyrelsens og suppleanter for Arkivsamvirket i Varde Kommune (via mail)
Protokol via mail til formand Hans Ole Villadsen
Hjemmeside via mail Karsten Madsen