← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Fælles dokumenter · 2013
Forsikringsfondens formål
PDF · 1 side · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Bestyrelsen fremsætter hermed forslag om en FORSIKRINGSFOND.
Forsikringsfond for Arkivsamvirket i Varde Kommune
Formålet med Arkivsamvirkets Forsikringsfond (FF) er at yde støtte til, at et lokalarkiv efter en
fo rsikri ngsbegive n hed fo rtsat e r fu n ktio nsdygtigt.
FF skal delvist dække skader som en ordinær indboforsikring d.v.s. skader efter brand, vandskade, indbrud,
EL-apparater og hærværk. FF vil også et dække et arkivs evt. overtrædelse af copyrightregler, ophavsret og
arkivloven; men dog først når kapitalen er fuldt indbetalt og da med særlig selvrisiko og
beløbsbegrænsning.
Håndtering af skader: Bestyrelsen udpeger i forbindelse med konstitueringen et "forsikringsudvalg" på to
personer, der i overensstemmelse med nedenstående erstatningsprincipper - efter skadelidtes
henvendelse - vurderer skadernes omfang og herefter indstiller erstatningsbeløbets størrelse med en
skriftlig begrundelse til Arkivsamvirkets bestyrelse. Denne skal i videst muligt omfang respektere
forsikringsudva lgets indstilling.
Kapital: FF skal have en overgrænse på kr. 50.000. FF finansieres ved at de direkte tilskud til lokalarkiverne
reduceres procentuelt, så der opspares kr. 10.000 pr. år. Udbetales der erstatninger genoptages
indbetalingerne efter samme princip indtil kr. 50.000 igen er nået. Kapitalen administreres af Samvirkets
kasserer og indgår i Samvirkets regnskab. Renter forbruges af samvirket.
Opstart: FF starter efter generalforsamlingens godkendelse og når det kommunale tilskud er tilgået.
Erstatningsstørrelser: Der kan ikke udbetales fra FF, hvis der ikke er midler i denne. Overgrænsen for
erstatninger er kr. 10.000 indtil FF er halvt indbetalt - herefter skal overgrænsen være kr. 15.000 indtil FF er
fuldt indbetalt. Den endelige overgrænse for erstatninger er kr. 25.000. Overgrænsen for
erstatningsstørrelse for overtrædelse af copyrightregler, ophavsret og arkivloven er dog kr. 10.000.
Selvrisiko: Selvrisiko er kr. 2.000 pr. forsikringsbegivenhed på indbodelen; men kr. 5.000 på ansvarsdelen.
Ophør: Ved ophør fordeles formuen på de deltagende lokalarkiver i forhold til fordelingsnøglen for tilskud.
Erstatningsprincipper:
-
Erstatninger forudsætter at der er handlet almindeligt fornuftigt. Døre holdes aflåst når arkivet er
ubemandet, der skal være styr på n6glerne til arkivet, bygningsskader må ikke negligeres o.s.v.
-
Kontantbeløb erstattes ikke.
-
Teknik som f.eks. PC'er, printere, servere, billedscannere, EL-apparater m.v. erstattes kun med
grundlag i regning og foto af den konkrete genstand. Der afskrives i regningsbeløbet 20%i t. år
efter anskaffelsen og derefter supplerende tO % for hver af de derefter påbegyndte år før
beregning af erstatning.
-
lndbo m.v. erstattes efter en konkret vurdering.
-
Arkivalier erstattes ikke.
-
Krav vedr. overtrædelse af copyrightregler, ophavsret og arkivloven søges ordnet ved forlig.
-
Dækker ovenstående ikke anvendes sund fornuft.
tWur Ld/ ftn.hurtoø4't zla h'/e'uT
:ffiTw'
tåp ,le. #?7å,/& #a/f "{fÅ/ 6
Forsikringsfond for Arkivsamvirket i Varde Kommune
Formålet med Arkivsamvirkets Forsikringsfond (FF) er at yde støtte til, at et lokalarkiv efter en
fo rsikri ngsbegive n hed fo rtsat e r fu n ktio nsdygtigt.
FF skal delvist dække skader som en ordinær indboforsikring d.v.s. skader efter brand, vandskade, indbrud,
EL-apparater og hærværk. FF vil også et dække et arkivs evt. overtrædelse af copyrightregler, ophavsret og
arkivloven; men dog først når kapitalen er fuldt indbetalt og da med særlig selvrisiko og
beløbsbegrænsning.
Håndtering af skader: Bestyrelsen udpeger i forbindelse med konstitueringen et "forsikringsudvalg" på to
personer, der i overensstemmelse med nedenstående erstatningsprincipper - efter skadelidtes
henvendelse - vurderer skadernes omfang og herefter indstiller erstatningsbeløbets størrelse med en
skriftlig begrundelse til Arkivsamvirkets bestyrelse. Denne skal i videst muligt omfang respektere
forsikringsudva lgets indstilling.
Kapital: FF skal have en overgrænse på kr. 50.000. FF finansieres ved at de direkte tilskud til lokalarkiverne
reduceres procentuelt, så der opspares kr. 10.000 pr. år. Udbetales der erstatninger genoptages
indbetalingerne efter samme princip indtil kr. 50.000 igen er nået. Kapitalen administreres af Samvirkets
kasserer og indgår i Samvirkets regnskab. Renter forbruges af samvirket.
Opstart: FF starter efter generalforsamlingens godkendelse og når det kommunale tilskud er tilgået.
Erstatningsstørrelser: Der kan ikke udbetales fra FF, hvis der ikke er midler i denne. Overgrænsen for
erstatninger er kr. 10.000 indtil FF er halvt indbetalt - herefter skal overgrænsen være kr. 15.000 indtil FF er
fuldt indbetalt. Den endelige overgrænse for erstatninger er kr. 25.000. Overgrænsen for
erstatningsstørrelse for overtrædelse af copyrightregler, ophavsret og arkivloven er dog kr. 10.000.
Selvrisiko: Selvrisiko er kr. 2.000 pr. forsikringsbegivenhed på indbodelen; men kr. 5.000 på ansvarsdelen.
Ophør: Ved ophør fordeles formuen på de deltagende lokalarkiver i forhold til fordelingsnøglen for tilskud.
Erstatningsprincipper:
-
Erstatninger forudsætter at der er handlet almindeligt fornuftigt. Døre holdes aflåst når arkivet er
ubemandet, der skal være styr på n6glerne til arkivet, bygningsskader må ikke negligeres o.s.v.
-
Kontantbeløb erstattes ikke.
-
Teknik som f.eks. PC'er, printere, servere, billedscannere, EL-apparater m.v. erstattes kun med
grundlag i regning og foto af den konkrete genstand. Der afskrives i regningsbeløbet 20%i t. år
efter anskaffelsen og derefter supplerende tO % for hver af de derefter påbegyndte år før
beregning af erstatning.
-
lndbo m.v. erstattes efter en konkret vurdering.
-
Arkivalier erstattes ikke.
-
Krav vedr. overtrædelse af copyrightregler, ophavsret og arkivloven søges ordnet ved forlig.
-
Dækker ovenstående ikke anvendes sund fornuft.
tWur Ld/ ftn.hurtoø4't zla h'/e'uT
:ffiTw'
tåp ,le. #?7å,/& #a/f "{fÅ/ 6