← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Bestyrelsesmøder · 2016
Referat fra bestyrelsesmødet den 28. november 2016 i Alslev
PDF · 2 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
1
4. december 2016
Referat fra bestyrelsesmøde mandag den 28. november 2016 kl. 14.00 på Alslev Sognearkiv,
Bredgade 39 1. sal, Alslev.
Dagsorden:
1.
Opfølgning på seneste referat
2.
Generalforsamling 2017
Fastsættelse af dato og sted (Horne)
Bestyrelsens sammensætning, på valg er Hans Ole, Herman og Karsten
Suppleant på valg er Henry Buhl
Revisor på valg er Inger Åsted
Budget 2017 (oversigt over befolkning i arkivområder eftersendes)
Forsikringsfondens fremtidige størrelse -
3
Efterårsmøde 2017
Hvor og hvad?
4.
Andre aktiviteter 2017 i regi af samvirket.
5.
Løst og fast fra ”nær og fjern”
6.
Eventuelt, herunder næste mødedato
Tilstede var Hans Ole Villadsen, Alslev, Kurt Rotvig Kristiansen, Varde, Karsten Madsen,
Ansager, Herman Hansen, Årre og Lissi Møller Kristensen, Ølgod.
Ad 1: Der er udarbejdet ajourførte befolkningstal fra januar 2016 på baggrund af sognetal.
Ad 2: Generalforsamling 2017:
21. marts 2017 i Horne Hallen, Stadionvej 21, Horne, 6800 Varde.
Bestyrelse: Hans Ole, Herman og Karsten er villige til genvalg.
Suppleant: Henry Buhl er villig til genvalg.
Revisor: Inger Åsted er villig til genvalg
Budget 2017 Ajourførte befolkningstal drøftedes og bestyrelsen anbefaler, at de bliver
det fremtidige grundlag for fordeling, ligeledes at beløbet til fast fordeling, der i dag er
2500 kr. pr. arkiv årligt, forhøjes til 3000 kr. pr. arkiv årligt.
.
Forsikringsfonden hvis midler er tilført 10.000 kr. de senere år, til det af
generalforsamlingen fastsatte beløb på 50.000 kr., der i dag er i Fonden.
At de 10.000 kr. fremtidig indgår i fordeling til arkiverne.
Til drøftelse/beslutning på generalforsamlingen.
Ad 3: Efterårsmøde 2017
Tirpitz Museum, Blåvand.
Ad 4: Andre aktiviteter 2017 i regi af samvirket.
Ad 5: Løst og fast fra ”nær og fjern”.
Ad 6: Næste møde mandag den 6. februar 2017 Ølgod Lokalarkiv, Vestergade 7, 6870 Ølgod.
Referent Lissi Møller Kristensen, sekretær
Arkivsamvirket i Varde Kommune
2
Fordeling:
Hjemmeside (via Karsten)
Protokol (Hans Ole)
Herman Hansen (mail)
Hans Ole Villadsen (mail)
Karsten Madsen (mail)
Kurt Rotvig Kristiansen (mail)
Lissi Møller Kristensen (mail)
Kirsten B. Jensen (mail) (suppleant)
Henry Buhl (mail) (suppleant)
1
4. december 2016
Referat fra bestyrelsesmøde mandag den 28. november 2016 kl. 14.00 på Alslev Sognearkiv,
Bredgade 39 1. sal, Alslev.
Dagsorden:
1.
Opfølgning på seneste referat
2.
Generalforsamling 2017
Fastsættelse af dato og sted (Horne)
Bestyrelsens sammensætning, på valg er Hans Ole, Herman og Karsten
Suppleant på valg er Henry Buhl
Revisor på valg er Inger Åsted
Budget 2017 (oversigt over befolkning i arkivområder eftersendes)
Forsikringsfondens fremtidige størrelse -
3
Efterårsmøde 2017
Hvor og hvad?
4.
Andre aktiviteter 2017 i regi af samvirket.
5.
Løst og fast fra ”nær og fjern”
6.
Eventuelt, herunder næste mødedato
Tilstede var Hans Ole Villadsen, Alslev, Kurt Rotvig Kristiansen, Varde, Karsten Madsen,
Ansager, Herman Hansen, Årre og Lissi Møller Kristensen, Ølgod.
Ad 1: Der er udarbejdet ajourførte befolkningstal fra januar 2016 på baggrund af sognetal.
Ad 2: Generalforsamling 2017:
21. marts 2017 i Horne Hallen, Stadionvej 21, Horne, 6800 Varde.
Bestyrelse: Hans Ole, Herman og Karsten er villige til genvalg.
Suppleant: Henry Buhl er villig til genvalg.
Revisor: Inger Åsted er villig til genvalg
Budget 2017 Ajourførte befolkningstal drøftedes og bestyrelsen anbefaler, at de bliver
det fremtidige grundlag for fordeling, ligeledes at beløbet til fast fordeling, der i dag er
2500 kr. pr. arkiv årligt, forhøjes til 3000 kr. pr. arkiv årligt.
.
Forsikringsfonden hvis midler er tilført 10.000 kr. de senere år, til det af
generalforsamlingen fastsatte beløb på 50.000 kr., der i dag er i Fonden.
At de 10.000 kr. fremtidig indgår i fordeling til arkiverne.
Til drøftelse/beslutning på generalforsamlingen.
Ad 3: Efterårsmøde 2017
Tirpitz Museum, Blåvand.
Ad 4: Andre aktiviteter 2017 i regi af samvirket.
Ad 5: Løst og fast fra ”nær og fjern”.
Ad 6: Næste møde mandag den 6. februar 2017 Ølgod Lokalarkiv, Vestergade 7, 6870 Ølgod.
Referent Lissi Møller Kristensen, sekretær
Arkivsamvirket i Varde Kommune
2
Fordeling:
Hjemmeside (via Karsten)
Protokol (Hans Ole)
Herman Hansen (mail)
Hans Ole Villadsen (mail)
Karsten Madsen (mail)
Kurt Rotvig Kristiansen (mail)
Lissi Møller Kristensen (mail)
Kirsten B. Jensen (mail) (suppleant)
Henry Buhl (mail) (suppleant)