← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Generalforsamlinger · 2023
Referat fra generalforsamlingen 30. marts 2023 i Varde
PDF · 2 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
Referat fra ordinær generalforsamling den 30. marts i Sportium i Varde
Der var 40 deltagere fra 15 arkiver.
1. Valg af dirigent
Hans Jørgen Gammelgård, Sig, blev valgt og erklærede generalforsamlingen for lovligt indvarslet.
2. Formandens beretning
Karsten Madsen berettede om dialogmødet med Varde Kommune, hvor bankgebyrer blev drøftet, og hvor
politikerne tilsyneladende har blødt op på punktet om ikke at betale for lejede lokaler til arkiverne, men
erklærede sig villige til at strække sig langt for at hjælpe til, at arkiverne kan blive i lokalområdet.
Bestyrelsen vil forsøge at finde en metode, så lokalarkiverne kan hente de byggetilladelser, Varde Kommune
sender ud samlet til arkivsamvirket.
Museumsinspektør Marianne Sørensen med speciale i lokalarkiver vil indtræde i bestyrelsen på
konsulentbasis til gensidig inspirationen. Ordningen tages op til vurdering om et år.
3. Regnskab for samvirket og forsikringsfolden.
Arkiverne fik dem udleveret i papirform. Begge regnskaber godkendt.
4. Forslag til budget og fordeling af driftstilskud.
Blev udleveret til deltagerne. Budgettet og fordelingsnøglen godkendt.
6. Indkomne forslag
Der var ingen forslag
7. Valg til bestyrelsen
Der var genvalg af Karsten Madsen, Bente Jakobsen og Edvard Bruun.
8. Valg af suppleanter
Ingen stillede sig til rådighed, så det er op til bestyrelsen at finde suppleanter, hvis behovet opstår.
9. Valg af revisor
Inge Aasted blev genvalgt
10. Eventuelt
Der blev stillet forslag om, at den nye aktivitet fra SVAs side, en café, bliver optaget på video, så de, der ikke
kan deltage, kan se det første møde om at søge oplysninger i kirkebøger.
Flere arkiver efterspurgte fælles løsning for digitalisering af videobånd og lydbånd. Niels Winther fra
Skovlund opfordrede til at ringe til ham, da han hurtigt kan vise, hvordan lydbånd bliver digitaliseret.
Bånd og andet materiale på arkiv.dk blev drøftet i forhold til GDPR-reglerne. Det er svært at få konkrete svar
fra myndighederne. De afventer en konkret sag, men arkiverne blev opfordret til at være hurtige til at fjerne
materiale, hvis en af de berørte ønsker det. Optagelser fra offentlige steder bør ikke være noget problem,
ligesom en melding fra SLA går på, at konfirmandbilleder anses for at være en selskabelig begivenhed og
derfor må offentliggøres.
Arkivet i Blaabjerg er flyttet i nye lokaler på skolen og holdt åbent hus den 1. april.
Efter generalforsamlingen fortalte museumsinspektør Marianne Sørensen om nogle af de mange materialer,
museet har på depoter i Oksbøl, og om den forskning på baggrund af lokale arkivalier, som fører til ny viden.
Referat fra ordinær generalforsamling den 30. marts i Sportium i Varde
Der var 40 deltagere fra 15 arkiver.
1. Valg af dirigent
Hans Jørgen Gammelgård, Sig, blev valgt og erklærede generalforsamlingen for lovligt indvarslet.
2. Formandens beretning
Karsten Madsen berettede om dialogmødet med Varde Kommune, hvor bankgebyrer blev drøftet, og hvor
politikerne tilsyneladende har blødt op på punktet om ikke at betale for lejede lokaler til arkiverne, men
erklærede sig villige til at strække sig langt for at hjælpe til, at arkiverne kan blive i lokalområdet.
Bestyrelsen vil forsøge at finde en metode, så lokalarkiverne kan hente de byggetilladelser, Varde Kommune
sender ud samlet til arkivsamvirket.
Museumsinspektør Marianne Sørensen med speciale i lokalarkiver vil indtræde i bestyrelsen på
konsulentbasis til gensidig inspirationen. Ordningen tages op til vurdering om et år.
3. Regnskab for samvirket og forsikringsfolden.
Arkiverne fik dem udleveret i papirform. Begge regnskaber godkendt.
4. Forslag til budget og fordeling af driftstilskud.
Blev udleveret til deltagerne. Budgettet og fordelingsnøglen godkendt.
6. Indkomne forslag
Der var ingen forslag
7. Valg til bestyrelsen
Der var genvalg af Karsten Madsen, Bente Jakobsen og Edvard Bruun.
8. Valg af suppleanter
Ingen stillede sig til rådighed, så det er op til bestyrelsen at finde suppleanter, hvis behovet opstår.
9. Valg af revisor
Inge Aasted blev genvalgt
10. Eventuelt
Der blev stillet forslag om, at den nye aktivitet fra SVAs side, en café, bliver optaget på video, så de, der ikke
kan deltage, kan se det første møde om at søge oplysninger i kirkebøger.
Flere arkiver efterspurgte fælles løsning for digitalisering af videobånd og lydbånd. Niels Winther fra
Skovlund opfordrede til at ringe til ham, da han hurtigt kan vise, hvordan lydbånd bliver digitaliseret.
Bånd og andet materiale på arkiv.dk blev drøftet i forhold til GDPR-reglerne. Det er svært at få konkrete svar
fra myndighederne. De afventer en konkret sag, men arkiverne blev opfordret til at være hurtige til at fjerne
materiale, hvis en af de berørte ønsker det. Optagelser fra offentlige steder bør ikke være noget problem,
ligesom en melding fra SLA går på, at konfirmandbilleder anses for at være en selskabelig begivenhed og
derfor må offentliggøres.
Arkivet i Blaabjerg er flyttet i nye lokaler på skolen og holdt åbent hus den 1. april.
Efter generalforsamlingen fortalte museumsinspektør Marianne Sørensen om nogle af de mange materialer,
museet har på depoter i Oksbøl, og om den forskning på baggrund af lokale arkivalier, som fører til ny viden.