← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Bestyrelsesmøder · 2012
Referat fra bestyrelsesmødet den 24. januar 2012
PDF · 2 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
1
Arkivsamvirket i Varde kommune
v. sekretæren, Gregers Grau
27.01.2012
Til Bestyrelsen i Arkivsamvirket i Varde kommune (Fordeling: Se nederst)
Referat fra bestyrelsesmøde (01/2012) i Varde Lokalhistoriske Arkiv, Torvet 7, 6800 Varde, tirsdag
d. 24. januar. 2012, kl. 14.00.
Bilag: Arkivernes dag 2011/evaluering.(Kun til protokol)
Dagsorden:
1. Godkendelse af mødereferat, 05/2011. (afholdt tirsdag d. 1. november, 2011, i Agerbæk
Lokalhistoriske Arkiv).
2. Arkivernes dag 2011/evaluering
3. Generalforsamling 2012/ forberedelse
4. 100 år – 100 fortællinger/arkivernes deltagelse
5. Orientering
a. Nationalparkrådet/Ole
b. Arkibas5 og arkibas.dk/Niels
6. Næste bestyrelses møde
7. Eventuelt
Bestyrelsen var samlet.
Ad 1: Referatet godkendtes.
Ad 2: Man var tilfreds med arrangementerne. Annonceringen kostede ikke noget. Man benyttede
Varde kommunes informationsportal, der bekendtgøres i alle lokalblade. Radio Syd var ikke
interesseret i at bekendtgøre dagen. Emnet drøftes på den ordinære generalforsamling i marts
måned.
Ad 3: Generalforsamlingen afholdes onsdag den 18. marts kl. 14.00 i Hellehallen. Traktement:
Kaffe + kringle til 40.- kr./person.
På valg:
Til bestyrelsen: Gregers Grau og Ole K. Christensen, som indtrådte i bestyrelsen, da Jens Lindby
trak sig. (Jens L. var ikke på valg 2011.)
Som suppleanter: Nyvalg og Herman Hansen
Som revisorer: Frede Møller Kristensen
Eksempler på APSS demonstreres af Karsten, og Niels viser formidling ved hjælp af ISSUU.
Budgetforslag laves af Gregers og Knud.
2
Fordelingsnøgle for de kommunale midler (=164.000, - kr.), foreslås fordelt med samme beløb til
arkiverne som ved fordelingen sidste år.
Ad 4: Museets 100 – års jubilæum.
Niels vil igen opfordre alle arkiver til at komme med et foto for hvert af de ti år som museet har
eksisteret. Der skal kun en ganske kort billedbeskrivelse med til hvert billede, så opgaven er
overkommelig.
Ad 5: Eventuelt.
a. Nationalparkråd. Ole orienterede om nationalparkplanen, der nu kommer til udtalelse i rådet.
b. ARKIBAS 5. Der er valgt udbyder. Niels forventer, at tidsplanen holder (årsskifter 2012/-
13) og at ARKIBAS DK bliver færdig snart derefter.
Ole orienterede om tiltag for fælles forsikringsaftale for arkiverne. Der søges opnået
mulighed for at det enkelte arkiv kan vælge omfanget af forsikringsdækning (= brand & tyveri). Der
arbejdes videre med sagen, som skal nævnes på generalforsamlingen.
Ad 6: Næste bestyrelsesmøde fastsattes til tirsdag den 17. april kl. 13.00 i Janderup lokalhistoriske
Arkiv, Aktivitetshuset, Nybrovej 32, 6851 Janderup.
Mødet sluttede kl.ca. 16.00 incl. kaffe.
Gregers Grau
referent
Fordeling: (et stk. til hver)
Protokol
Niels Winther Christensen (mail)
Knud Andreasen (mail)
Karsten Madsen (mail)
Ole Kiilerich Christensen (mail)
Gregers Grau (mail)
Arkivsamvirket i Varde kommune
v. sekretæren, Gregers Grau
27.01.2012
Til Bestyrelsen i Arkivsamvirket i Varde kommune (Fordeling: Se nederst)
Referat fra bestyrelsesmøde (01/2012) i Varde Lokalhistoriske Arkiv, Torvet 7, 6800 Varde, tirsdag
d. 24. januar. 2012, kl. 14.00.
Bilag: Arkivernes dag 2011/evaluering.(Kun til protokol)
Dagsorden:
1. Godkendelse af mødereferat, 05/2011. (afholdt tirsdag d. 1. november, 2011, i Agerbæk
Lokalhistoriske Arkiv).
2. Arkivernes dag 2011/evaluering
3. Generalforsamling 2012/ forberedelse
4. 100 år – 100 fortællinger/arkivernes deltagelse
5. Orientering
a. Nationalparkrådet/Ole
b. Arkibas5 og arkibas.dk/Niels
6. Næste bestyrelses møde
7. Eventuelt
Bestyrelsen var samlet.
Ad 1: Referatet godkendtes.
Ad 2: Man var tilfreds med arrangementerne. Annonceringen kostede ikke noget. Man benyttede
Varde kommunes informationsportal, der bekendtgøres i alle lokalblade. Radio Syd var ikke
interesseret i at bekendtgøre dagen. Emnet drøftes på den ordinære generalforsamling i marts
måned.
Ad 3: Generalforsamlingen afholdes onsdag den 18. marts kl. 14.00 i Hellehallen. Traktement:
Kaffe + kringle til 40.- kr./person.
På valg:
Til bestyrelsen: Gregers Grau og Ole K. Christensen, som indtrådte i bestyrelsen, da Jens Lindby
trak sig. (Jens L. var ikke på valg 2011.)
Som suppleanter: Nyvalg og Herman Hansen
Som revisorer: Frede Møller Kristensen
Eksempler på APSS demonstreres af Karsten, og Niels viser formidling ved hjælp af ISSUU.
Budgetforslag laves af Gregers og Knud.
2
Fordelingsnøgle for de kommunale midler (=164.000, - kr.), foreslås fordelt med samme beløb til
arkiverne som ved fordelingen sidste år.
Ad 4: Museets 100 – års jubilæum.
Niels vil igen opfordre alle arkiver til at komme med et foto for hvert af de ti år som museet har
eksisteret. Der skal kun en ganske kort billedbeskrivelse med til hvert billede, så opgaven er
overkommelig.
Ad 5: Eventuelt.
a. Nationalparkråd. Ole orienterede om nationalparkplanen, der nu kommer til udtalelse i rådet.
b. ARKIBAS 5. Der er valgt udbyder. Niels forventer, at tidsplanen holder (årsskifter 2012/-
13) og at ARKIBAS DK bliver færdig snart derefter.
Ole orienterede om tiltag for fælles forsikringsaftale for arkiverne. Der søges opnået
mulighed for at det enkelte arkiv kan vælge omfanget af forsikringsdækning (= brand & tyveri). Der
arbejdes videre med sagen, som skal nævnes på generalforsamlingen.
Ad 6: Næste bestyrelsesmøde fastsattes til tirsdag den 17. april kl. 13.00 i Janderup lokalhistoriske
Arkiv, Aktivitetshuset, Nybrovej 32, 6851 Janderup.
Mødet sluttede kl.ca. 16.00 incl. kaffe.
Gregers Grau
referent
Fordeling: (et stk. til hver)
Protokol
Niels Winther Christensen (mail)
Knud Andreasen (mail)
Karsten Madsen (mail)
Ole Kiilerich Christensen (mail)
Gregers Grau (mail)