← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Bestyrelsesmøder · 2015
Referat fra bestyrelsesmødet den 12. januar 2015 i Årre
PDF · 3 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
v. sekretær Lissi Møller Kristensen, Ølgod
1
12. januar 2015
Til: Bestyrelsen i Arkivsamvirket i Varde kommune ( fordeling, se nederst )
Efterretning: Suppleanter ( fordeling, se nederst )
Referat fra bestyrelsesmøde mandag den 12. januar 2015 kl. 14.00 hos Årre Lokalhistoriske
Arkiv, Skolegade 25, 1., 6818 Årre.
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra mødet i Ansager den 15. september 2014
2. Kort orientering:
Økonomi. Status og budget v/ Ole
Nyt vedr. forsikringsfonden v/ Ole
Arkivernes Dag /alle
Erfaringer med Arkibas5 /alle
Møde med Kulturudvalget den 9. december v/ Ole og Knud
3. Fastlæggelse af dato for generalforsamling. Ølgod inviterer
4. Forslag til indlæg på generalforsamlingen
5. Forslag til ændring vedrørende køb af hjælpematerialer, så Varde fremover alene har
kontakten med Museumstjenesten uafhængigt af bestyrelsens sammensætning. Formål:
enklere kommunikation
6. Indledende diskussion af Arkivsamvirkets vision. Hvor er vi i 2020?
7. Næste bestyrelsesmøde (afholdes inden generalforsamlingen)
8. Eventuelt
Alle mødt.
Ad 1: Referatet godkendt.
Ad 2: Økonomi v/Ole:
Der er p.t. en beholdning på 12.165 kr., efter der er overført 10.000 kr. til forsikringsfonden.
Resultatet er bedre end budgetteret.
Forslag til generalforsamlingen, at der overføres ekstra 10.000 kr. til forsikringsfonden.
Forsikringsfonden beholdning 30.000 kr. + renter 18 kr. Der har ikke været henvendelser
om støtte fra fonden.
Arkivsamvirkets mål er, at fonden har en kapital på 50.000 kr.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
v. sekretær Lissi Møller Kristensen, Ølgod
2
Arkivernes Dag/alle:
Årre v/ Herman – havde ingen arrangement.
Ansager/Skovlund v/Karsten – havde fælles arrangement på Ansager Plejecenter over 2
dage.
Plejecenteret havde fremstillet opslagstavler, og arkiverne udvalgt og scannet mange
billeder ( fotostater ) ind, som blev fremkaldt og hængt op. Skovlund Friskoles børn kom og
opførte gamle sanglege og borgmester Erik Buhl holdt åbningstalen. Der var ca. 400
besøgende.
Oksbøl v/ Ole - Tema var billeder. Få besøgende.
Varde v/ Knud - havde i stedet åbent i december v/indvielse af det nyrenoverede Torv og
Rådhus. Ca. 130 besøgende. God erfaring med at medarbejdere arbejdede, på deres vanlige
pladser.
Ølgod v/Lissi – havde åbent den 25. oktober, hvor Kulturdageforeningen havde
arrangement i Kulturhuset hele dagen. Få besøgende på arkivet.
Erfaringer med Arkibas5/alle:
Alle arbejder med Arkibas5. Generel ok. Der arbejdes stadig med udvikling.
Karsten gør opmærksom på, at alle billeder og filer bliver i arkibas 5 gemt i original kvalitet.
For små arkiver, kan det være en nem og gratis bevaringsløsning at uploade sine billeder i
original TIF-format.
Møde med Kulturudvalget den 9. december v/ Ole og Knud - foruden udvalget deltog
Direktør Bent Peder Larsen og Kultur og fritid Kirstine Gottlieb.
Positiv møde. Ole orienterede om økonomi og forsikringsfonden. Knud om opbygning og
samarbejdet i Arkivsamvirket.
Der var orientering fra Knud om Arkivalier fra nogle arkiver fra før 1970, der opbevares i
Varde Lokalarkivs depoter.
Konsulentbistand fra SVA koster kommune 15.000 kr.
Ad 3: Generalforsamling:
Onsdag den 25. marts 2015 kl. 14.00 i Salen, Kulturhuset, Vestergade 5-7, 6870 Ølgod .
Knud laver indkaldelse inden næste bestyrelsesmøde i uge 10. Der ønskes tilmelding af
hensyn til traktementet. På valg til bestyrelse er Knud, Karsten og Herman, alle er villig til
genvalg. Hvert år er der valg af en suppleant i år Henry Buhl og en revisor Thomas Linding.
Ad 4:Indlæg på generalforsamlingen:
Forslag at Hans Ole Villadsen, Alslev, Karsten Madsen, Ansager og Niels Winther-
Christensen. Skovlund, orienterer om mulighederne og deres erfaringer indenfor Facebook,
som et arbejdsredskab/formidlingskilde i arkivernes arbejde.
Ad 5: Køb af hjælpematerialer:
At Varde Lokalarkiv administrerer ordningen fremover.
Ad 6: Arkivsamvirkets vision - Hvor er vi i 2020?
Mål der blev sat 31.3.2009 omkring Arkibas Kommune licens, Forsikringsfonden,
Uddannelse og Harmonisering af internetadgang, må siges at være nået..
Indledende diskussion af Arkivsamvirkets vision:
1. Bevare den lokale forankring.
2. Beredskab arkiverne imellem.
3. Rekruttering af medarbejdere.
4. Synlighed arkiverne imellem.
5. ERFA ½ årlige ledermøder.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
v. sekretær Lissi Møller Kristensen, Ølgod
3
Ad 7: Næste bestyrelsesmøde torsdag den 5. marts 2015 kl. 14.00 på Varde Lokalhistoriske
Arkiv, Torvet 7, 6800 Varde.
Ad 8: Eventuelt Lissi orienterede om, at Ølgod Lokalarkiv har leveret oplysninger og billede til
bogen Butter in Ireland udgivet november 2014 af Cork Butter Museum, Shandon, Cork,
Ireland.
Mødet sluttede kl. 15.30.
Referent Lissi Møller Kristensen, sekretær.
Fordeling:
Hjemmeside ( via Karsten )
Protokol ( Knud )
Herman Hansen ( mail )
Knud Andreasen ( mail )
Karsten Madsen ( mail )
Ole Kiilerich Christensen ( mail )
Lissi Møller Kristensen ( mail )
Kirsten B. Jensen ( mail ) (suppleant )
Henry Buhl ( mail ) (suppleant
v. sekretær Lissi Møller Kristensen, Ølgod
1
12. januar 2015
Til: Bestyrelsen i Arkivsamvirket i Varde kommune ( fordeling, se nederst )
Efterretning: Suppleanter ( fordeling, se nederst )
Referat fra bestyrelsesmøde mandag den 12. januar 2015 kl. 14.00 hos Årre Lokalhistoriske
Arkiv, Skolegade 25, 1., 6818 Årre.
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra mødet i Ansager den 15. september 2014
2. Kort orientering:
Økonomi. Status og budget v/ Ole
Nyt vedr. forsikringsfonden v/ Ole
Arkivernes Dag /alle
Erfaringer med Arkibas5 /alle
Møde med Kulturudvalget den 9. december v/ Ole og Knud
3. Fastlæggelse af dato for generalforsamling. Ølgod inviterer
4. Forslag til indlæg på generalforsamlingen
5. Forslag til ændring vedrørende køb af hjælpematerialer, så Varde fremover alene har
kontakten med Museumstjenesten uafhængigt af bestyrelsens sammensætning. Formål:
enklere kommunikation
6. Indledende diskussion af Arkivsamvirkets vision. Hvor er vi i 2020?
7. Næste bestyrelsesmøde (afholdes inden generalforsamlingen)
8. Eventuelt
Alle mødt.
Ad 1: Referatet godkendt.
Ad 2: Økonomi v/Ole:
Der er p.t. en beholdning på 12.165 kr., efter der er overført 10.000 kr. til forsikringsfonden.
Resultatet er bedre end budgetteret.
Forslag til generalforsamlingen, at der overføres ekstra 10.000 kr. til forsikringsfonden.
Forsikringsfonden beholdning 30.000 kr. + renter 18 kr. Der har ikke været henvendelser
om støtte fra fonden.
Arkivsamvirkets mål er, at fonden har en kapital på 50.000 kr.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
v. sekretær Lissi Møller Kristensen, Ølgod
2
Arkivernes Dag/alle:
Årre v/ Herman – havde ingen arrangement.
Ansager/Skovlund v/Karsten – havde fælles arrangement på Ansager Plejecenter over 2
dage.
Plejecenteret havde fremstillet opslagstavler, og arkiverne udvalgt og scannet mange
billeder ( fotostater ) ind, som blev fremkaldt og hængt op. Skovlund Friskoles børn kom og
opførte gamle sanglege og borgmester Erik Buhl holdt åbningstalen. Der var ca. 400
besøgende.
Oksbøl v/ Ole - Tema var billeder. Få besøgende.
Varde v/ Knud - havde i stedet åbent i december v/indvielse af det nyrenoverede Torv og
Rådhus. Ca. 130 besøgende. God erfaring med at medarbejdere arbejdede, på deres vanlige
pladser.
Ølgod v/Lissi – havde åbent den 25. oktober, hvor Kulturdageforeningen havde
arrangement i Kulturhuset hele dagen. Få besøgende på arkivet.
Erfaringer med Arkibas5/alle:
Alle arbejder med Arkibas5. Generel ok. Der arbejdes stadig med udvikling.
Karsten gør opmærksom på, at alle billeder og filer bliver i arkibas 5 gemt i original kvalitet.
For små arkiver, kan det være en nem og gratis bevaringsløsning at uploade sine billeder i
original TIF-format.
Møde med Kulturudvalget den 9. december v/ Ole og Knud - foruden udvalget deltog
Direktør Bent Peder Larsen og Kultur og fritid Kirstine Gottlieb.
Positiv møde. Ole orienterede om økonomi og forsikringsfonden. Knud om opbygning og
samarbejdet i Arkivsamvirket.
Der var orientering fra Knud om Arkivalier fra nogle arkiver fra før 1970, der opbevares i
Varde Lokalarkivs depoter.
Konsulentbistand fra SVA koster kommune 15.000 kr.
Ad 3: Generalforsamling:
Onsdag den 25. marts 2015 kl. 14.00 i Salen, Kulturhuset, Vestergade 5-7, 6870 Ølgod .
Knud laver indkaldelse inden næste bestyrelsesmøde i uge 10. Der ønskes tilmelding af
hensyn til traktementet. På valg til bestyrelse er Knud, Karsten og Herman, alle er villig til
genvalg. Hvert år er der valg af en suppleant i år Henry Buhl og en revisor Thomas Linding.
Ad 4:Indlæg på generalforsamlingen:
Forslag at Hans Ole Villadsen, Alslev, Karsten Madsen, Ansager og Niels Winther-
Christensen. Skovlund, orienterer om mulighederne og deres erfaringer indenfor Facebook,
som et arbejdsredskab/formidlingskilde i arkivernes arbejde.
Ad 5: Køb af hjælpematerialer:
At Varde Lokalarkiv administrerer ordningen fremover.
Ad 6: Arkivsamvirkets vision - Hvor er vi i 2020?
Mål der blev sat 31.3.2009 omkring Arkibas Kommune licens, Forsikringsfonden,
Uddannelse og Harmonisering af internetadgang, må siges at være nået..
Indledende diskussion af Arkivsamvirkets vision:
1. Bevare den lokale forankring.
2. Beredskab arkiverne imellem.
3. Rekruttering af medarbejdere.
4. Synlighed arkiverne imellem.
5. ERFA ½ årlige ledermøder.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
v. sekretær Lissi Møller Kristensen, Ølgod
3
Ad 7: Næste bestyrelsesmøde torsdag den 5. marts 2015 kl. 14.00 på Varde Lokalhistoriske
Arkiv, Torvet 7, 6800 Varde.
Ad 8: Eventuelt Lissi orienterede om, at Ølgod Lokalarkiv har leveret oplysninger og billede til
bogen Butter in Ireland udgivet november 2014 af Cork Butter Museum, Shandon, Cork,
Ireland.
Mødet sluttede kl. 15.30.
Referent Lissi Møller Kristensen, sekretær.
Fordeling:
Hjemmeside ( via Karsten )
Protokol ( Knud )
Herman Hansen ( mail )
Knud Andreasen ( mail )
Karsten Madsen ( mail )
Ole Kiilerich Christensen ( mail )
Lissi Møller Kristensen ( mail )
Kirsten B. Jensen ( mail ) (suppleant )
Henry Buhl ( mail ) (suppleant