← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Bestyrelsesmøder · 2014
Referat fra bestyrelsesmødet den 30. april 2014 i Oksbøl
PDF · 2 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
v. sekretær Lissi Møller Kristensen, Ølgod
1
1. maj 2014
Til: Bestyrelsen i Arkivsamvirket i Varde kommune ( fordeling, se nederst )
Efterretning: Suppleanter ( fordeling, se nederst )
Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 30. april 2014 kl. 14.00 hos Blåvandshuk Lokalhistoriske
Arkiv, Kirkegade 3, 6840 Oksbøl.
Dagsorden:
1. Godkendelse af mødereferat fra mødet i Varde den 4. marts 2014.
2. Evaluering af generalforsamling.
3. Kort orientering:
Økonomi v/ Ole
SLA kredsmøde i Vejle den 5. april v/Knud
4. Arkivernes indberetning til kulturstatistikken til Arkivsamvirket?
5. Info-møde om Arkibas-udvikling med Dorthe Skriver aftalt til den 28. oktober 2014.
6. Skal vi tilbyde kurser til alle arkiver i Arkibas5/dk med Richard Bøllund?
7. Næste bestyrelsesmøde
8. Eventuelt
Alle mødt.
Ad 1: Referatet godkendt.
Ad 2: God tilslutning fra arkiverne og et godt forløb. Fint indlæg ved Kultur og Fritidschef Kirstine
Gottlieb, Varde kommune ”Lokalarkiver – en hjørnesten i vores lokale kulturliv”.
Der overvejes et fagligt indlæg til næste generalforsamling.
Jv. pkt. 8 fremgik, at generalforsamlingen lod bestyrelsen ved lodtrækning afgøre
suppleanternes rækkefølge, denne blev foretaget således at:
1. suppleant Kirsten B. Jensen, Blåvandshuk Lokalhistoriske Arkiv.
2. suppleant Henry, Buhl, Ølgod-Strellev Lokalhistoriske Arkiv.
Ad 3: Økonomi v/ Ole:
Der er p.t. beholdning på 42.100 kr., heraf overføres:
-
10.000 kr. til forsikringsfonden jv. generalforsamlingen pkt. 3
-
16.000 kr. resterer til 3 arkiver der endnu ikke har meddelt deres kontonummer
og således ikke har modtaget tilskud ( udbetales når kasserer har fået
kontonummer)
-
der er således 16.000 kr. til rest, så regnskab ser tilfredsstillende ud.
Når der modtages regning fra SVA fra Richard Bøllund, videresendes eller
refunderes denne af Varde kommune jv. aftale.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
v. sekretær Lissi Møller Kristensen, Ølgod
2
Ad 3: Fortsat SLA kredsmøde i Vejle den 5. april v/Knud:
Arkibas status v/ Jørgen Thomsen. Arkibas5 forventes færdig oktober 2014, ca. 2
måneder senere www.Arkibas.dk.
Forhandlinger med CopyDan – intet nyt.
Vær opmærksomme på ophavsret.
Vær opmærksomme på portrætter af nulevende.
Ad 4: For at se hvordan kulturstatistikken ser ud for arkiverne i Varde kommune, vil Knud søge
oplysninger enten ved arkiverne eller ved SLA.
Ad 5: Der afholdes info-møde om Arkibas-udvikling med Dorthe Skriver den 28. oktober.
Klokkeslæt og sted vil blive udmeldt senere.
Ad 6: Kurser i Arkibas5 og www.Arkibas.dk med Richard Bøllund vil søges etableret. I første
omgang med ca. 40 personer – 2 personer pr. Arkiv.
Velux Fonden søges om betaling til kursusaktivitet ( aktive ældre ) Knud sender foreløbig
ansøgning. Senere endelig ansøgning når der foreligger kursusprogram og deltagere.
Ad 7: Næste bestyrelsesmøde mandag den 15. september 2014 kl. 14.00 på Ansager
Lokalhistoriske Arkiv, Stationsvej 3, 6823 Ansager.
Ad 8: Arkivsamvirke ved formanden sørger for opmærksomhed på vegne af alle arkiver til Blåbjerg
Lokalhistoriske Arkivs 40 år jubilæum den 24. maj 2014.
Mødet sluttede kl. 15.30.
Referent Lissi Møller Kristensen, sekretær.
Fordeling:
Hjemmeside ( via Karsten )
Protokol ( Knud )
Herman Hansen ( mail )
Knud Andreasen ( mail )
Karsten Madsen ( mail )
Ole Kiilerich Christensen ( mail )
Lissi Møller Kristensen ( mail )
Kirsten B. Jensen ( mail ) (suppleant )
Henry Buhl ( mail ) (suppleant )
v. sekretær Lissi Møller Kristensen, Ølgod
1
1. maj 2014
Til: Bestyrelsen i Arkivsamvirket i Varde kommune ( fordeling, se nederst )
Efterretning: Suppleanter ( fordeling, se nederst )
Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 30. april 2014 kl. 14.00 hos Blåvandshuk Lokalhistoriske
Arkiv, Kirkegade 3, 6840 Oksbøl.
Dagsorden:
1. Godkendelse af mødereferat fra mødet i Varde den 4. marts 2014.
2. Evaluering af generalforsamling.
3. Kort orientering:
Økonomi v/ Ole
SLA kredsmøde i Vejle den 5. april v/Knud
4. Arkivernes indberetning til kulturstatistikken til Arkivsamvirket?
5. Info-møde om Arkibas-udvikling med Dorthe Skriver aftalt til den 28. oktober 2014.
6. Skal vi tilbyde kurser til alle arkiver i Arkibas5/dk med Richard Bøllund?
7. Næste bestyrelsesmøde
8. Eventuelt
Alle mødt.
Ad 1: Referatet godkendt.
Ad 2: God tilslutning fra arkiverne og et godt forløb. Fint indlæg ved Kultur og Fritidschef Kirstine
Gottlieb, Varde kommune ”Lokalarkiver – en hjørnesten i vores lokale kulturliv”.
Der overvejes et fagligt indlæg til næste generalforsamling.
Jv. pkt. 8 fremgik, at generalforsamlingen lod bestyrelsen ved lodtrækning afgøre
suppleanternes rækkefølge, denne blev foretaget således at:
1. suppleant Kirsten B. Jensen, Blåvandshuk Lokalhistoriske Arkiv.
2. suppleant Henry, Buhl, Ølgod-Strellev Lokalhistoriske Arkiv.
Ad 3: Økonomi v/ Ole:
Der er p.t. beholdning på 42.100 kr., heraf overføres:
-
10.000 kr. til forsikringsfonden jv. generalforsamlingen pkt. 3
-
16.000 kr. resterer til 3 arkiver der endnu ikke har meddelt deres kontonummer
og således ikke har modtaget tilskud ( udbetales når kasserer har fået
kontonummer)
-
der er således 16.000 kr. til rest, så regnskab ser tilfredsstillende ud.
Når der modtages regning fra SVA fra Richard Bøllund, videresendes eller
refunderes denne af Varde kommune jv. aftale.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
v. sekretær Lissi Møller Kristensen, Ølgod
2
Ad 3: Fortsat SLA kredsmøde i Vejle den 5. april v/Knud:
Arkibas status v/ Jørgen Thomsen. Arkibas5 forventes færdig oktober 2014, ca. 2
måneder senere www.Arkibas.dk.
Forhandlinger med CopyDan – intet nyt.
Vær opmærksomme på ophavsret.
Vær opmærksomme på portrætter af nulevende.
Ad 4: For at se hvordan kulturstatistikken ser ud for arkiverne i Varde kommune, vil Knud søge
oplysninger enten ved arkiverne eller ved SLA.
Ad 5: Der afholdes info-møde om Arkibas-udvikling med Dorthe Skriver den 28. oktober.
Klokkeslæt og sted vil blive udmeldt senere.
Ad 6: Kurser i Arkibas5 og www.Arkibas.dk med Richard Bøllund vil søges etableret. I første
omgang med ca. 40 personer – 2 personer pr. Arkiv.
Velux Fonden søges om betaling til kursusaktivitet ( aktive ældre ) Knud sender foreløbig
ansøgning. Senere endelig ansøgning når der foreligger kursusprogram og deltagere.
Ad 7: Næste bestyrelsesmøde mandag den 15. september 2014 kl. 14.00 på Ansager
Lokalhistoriske Arkiv, Stationsvej 3, 6823 Ansager.
Ad 8: Arkivsamvirke ved formanden sørger for opmærksomhed på vegne af alle arkiver til Blåbjerg
Lokalhistoriske Arkivs 40 år jubilæum den 24. maj 2014.
Mødet sluttede kl. 15.30.
Referent Lissi Møller Kristensen, sekretær.
Fordeling:
Hjemmeside ( via Karsten )
Protokol ( Knud )
Herman Hansen ( mail )
Knud Andreasen ( mail )
Karsten Madsen ( mail )
Ole Kiilerich Christensen ( mail )
Lissi Møller Kristensen ( mail )
Kirsten B. Jensen ( mail ) (suppleant )
Henry Buhl ( mail ) (suppleant )