Beretning for 2021

Bilag 2
Tak for invitationen fra Ølgod – Strellev Lokalhistoriske Arkiv. Det glæder os,
at vi kan fejre jeres 100 års jubilæum sammen med jer.
Og hjertelig tillykke med dagen.
Velkommen til ordinær generalforsamling i Varde Arkivsamvirke. 3. gang er
det lykkedes uden aflysning. 16 arkiver er tilmeldt i dag.
Også velkommen til dig Mette Guldberg, du er vores nye konsulent som blev
ansat 1. oktober 2020. Du har haft en anderledes opstart, men jeg ved du har
været ude at hjælpe arkiver.
Varde Arkivsamvirke 2019 – 2020
Status på 2019
2019 blev et turbulent år for Arkivsamvirket i Varde. Formand Hans Ole
Willadsen måtte forlade generalforsamlingen i 2019 på grund af sygdom.
Han afgik ved døden få måneder senere.
Herman Hansen fra Årre overtog posten som formand.
I maj var Herman og Karsten til et møde om demens. Der er 869 registrerede
demente i Varde Kommune.
Ved efterårsmødet 2019 holdt demenskonsulent Marianne Lorentzen et
indlæg om demens med efterfølgende debat.
Karsten Madsen viste en videofilm fra Ansager.
………………………………………………………………………………………………………………………
2020
På det første bestyrelsesmøde i 2020 meddelte Herman Hansen at han
stopper i bestyrelsen og Bente Jakobsen, Horne indtræder ind i stedet for.
Nuværende bestyrelse består af fungerende formand Kirsten Boldt Jensen,
kasserer Kurt Rotvig Kristiansen , sekretær Lissi Møller Kristensen, Karsten
Madsen og Bente Jacobsen.
Generalforsamlingen den 25. marts planlægges og bestyrelsen foreslår at
inaktive grupper nedlægges.
Generalforsamlingen den 25. marts blev aflyst. Det blev besluttet at
arkiverne kunne få deres tilskud udbetalt mod indsendelse af kontonummer.

(Som en accept af regnskabet).
Næste planlagte generalforsamling den 7. oktober blev også aflyst.
2021
26/2-2021 På grund af nedlukninger afholdt vi et bestyrelsesmøde på
afstand. Regnskabet blev revideret og sendt ud til arkiverne. Arkivet skulle
sende kontonummeret som accept på godkendelse.
Samtidig opfordrede vi arkiverne til at sende årsberetningen for 2020. Tak
for gode beretninger, vi kan se der har været gang i arkiverne trods en masse
udfordringer og nedlukninger.
Vi kunne på det tidspunkt se at en ny dato for generalforsamling ikke kunne
fastsættes.
9. juni 2021 kunne vi endelig fastsætte en dato for udsat ordinær
generalforsamling. På mødet fik vi desuden drøftet lokale problemer. I
Blåbjerg, Ølgod/Strellev og Blåvandshuk er der lokaleændringer på vej. I den
forbindelse er det godt at have konsulent Mette Guldberg med til møder
med kommunen. Hun har overblikket og falder ikke i den grøft der hedder
”vi plejer”.
Vi har drøftet bygge- og nedrivningstilladelserne som kommunen sender.
Bruges de, registreres de. Det er et stort arbejde at fordele de rigtige
tilladelser rundt til de respektive arkiver. Det var Herman Hansen der
ordnede det indtil Lissi overtog det. Der findes et link:
https://www.weblager.dk hvor man kan finde oplysningerne om
ejendomme. Er det noget vi skal blive ved med at sende ud?
Det skulle være mulig at få adgang til Mediestream via en IP adresse.
Er arkiverne fremtidssikret, her tænker jeg ikke lokalemæssigt. Men…
Har frivillige til at afløse når nogen holder?
Er I aktivt ude at prikke til nogen som måske kan have lyst til arkivarbejde.
Prøv evt. at få nogen til at løse mindre tidsbegrænsede opgaver, så kan
lysten og overskuddet måske komme.
Der har ikke været afholdt dialogmøde med kulturudvalget i 2020 og 2021.
Der er kommet et nyhedsbrev fra Varde Kommune. Det skal holde foreninger
opdateret på Kultur og Fritidsområdet i Varde Kommune. Det findes på
kommunens hjemmeside.
Konsulent i SVA Karen Jermiin Nielsen opsagde sin stilling 2020. Og Mette

Guldberg er ansat som konsulent fra 1. oktober 2020.
Tak til Herman for arbejdet med byggetilladelser.
Tilslut vil jeg gerne takke bestyrelsen for godt samarbejde.