Referat fra generalforsamlingen 29. marts 2016 i Alslev

Arkivsamvirket i Varde Kommune
1

Emne: Referat fra Generalforsamlingen 2016 i Arkivsamvirket i Varde Kommune afholdt tirsdag
den 29. marts 2016 kl. 14.00 i Alslev Forsamlingshus, Bredgade 32, Alslev, 6800 Varde.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af 2 stemmetællere.
3. Formandens beretning.
4. Kasserens gennemgang af regnskabet.
5. Fremlæggelse af budget med fordeling af driftstilskud.
6. Forsikringsfonden.
7. Indkomne forslag.(indkomne forslag skal være formanden i hænde senest den 15. marts 2016).
Bestyrelsen foreslår, at vejledende prisliste for materialer/ydelser fra medlemmerne af
Sydvestjyske Arkiver, som vedtaget af SVA`s bestyrelse af 31.8.2015, følges af arkiverne.
8. Valg af bestyrelse: På valg er: Bestyrelsesmedlemmer Ole Kiilerich Christensen og Lissi
Møller Kristensen. Ole Kiilerich Christensen modtager ikke genvalg.
9. Valg af suppleant: På valg er: Kirsten B. Jensen.
10. Valg af revisor: På valg er: Frede Møller Kristensen (tager mod genvalg).
11. Eventuelt.
Formand Hans Ole Villadsen bød velkommen.
Dernæst blev konstateret, at alle arkiver undtagen Øse var til stede. Endvidere deltog Konsulent
Richard Bøllund SVA.
Hans Ole Villadsen udtalte mindeord, og forsamlingen mindedes Arkivsamvirkets tidligere formand
Knud Andreasen, der afgik ved døden i januar måned.
Ad 1: Som dirigent valgtes Herman Hansen, Årre, der konstaterede, at generalforsamlingen var
lovlig indvarslet og dermed beslutningsdygtig.
Ad 2: Som stemmetællere Ole K. Christensen og Inge Aasted Kristensen, og som referent Lissi
Møller Kristensen.
Ad 3: Formanden aflagde, jf. bilag 1, beretningen, hvor der kort drøftedes betaling til CopyDan for
billeder på www.arkiv.dk, og Varde Kommunes vision ”vi i naturen”. Beretningen godkendes uden
bemærkninger.
Ad 4: Kasserer Ole K. Christensen, Blåvandshuk, fremlagde, jf. bilag 2, regnskabet for året 2015,
som godkendtes.
Ad 5: Budget 2016 og fordeling af midler til de enkelte lokalarkiver 2016, jf. bilag 3, blev
gennemgået og godkendt.
Kasserer bad alle arkiver om at sende deres arkivs kontonummer til
kasserer@arkivsamvirket-varde.dk for sikker overførsel af de tildelte midler.
Ad 6: Forsikringsfonden – Ole K. Christensen orienterede om, at Fonden nu var på 40.000 kr., og
der for 2016 er budgetteret med 10.000 kr. til Fonden, hvorefter Fondens mål på 50.000 kr. vil være
nået. Der har ikke været udbetalinger fra Fonden.



Arkivsamvirket i Varde Kommune
2

Ad 7: Bestyrelsens forslag om, at vejledende prisliste for materialer/ydelser fra medlemmerne af
Sydvestjyske Arkiver, som vedtaget af SVA`s bestyrelse af 31.8.2015, følges af arkiverne,
godkendtes.
Ad 8: Valg til bestyrelsen:
Lissi Møller Kristensen, Ølgod-Strellev Lokalarkiv, genvalgtes, medens der var nyvalg til
Kurt Rotvig Kristiansen, Varde Lokalarkiv.
Ad 9: Valg af suppleant:
Kirsten B. Jensen, Blåvandshuk Lokalarkiv, genvalgtes.
Ad 10: Valg af revisor: Frede Møller Kristensen, Ølgod-Strellev Lokalarkiv, genvalgtes.

Ad 11: Karen Riisager, Varde Lokalarkiv, der er Arkivsamvirkets repræsentant i Varde Museums
bestyrelse, orienterede kort om arbejdet.
Generalforsamlingen sluttede kl. 15.00, hvorefter der var kaffepause.

Sign. Lissi Møller Kristensen

Sign. Herman Hansen
Referent



Dirigent

Efter kaffen viste Hans Ole Villadsen, Alslev Sognearkiv og Niels Winther Christensen, Skovlund
Sognearkiv filmklip til brug på Facebook og YouTube.
Varde Museum v/Pernille Østergaard Sørensen, orienterede om skoletjenesten, hvor museet har 3
medarbejdere til rådighed. Tema ”Kend dit nærområde” – et lokalhistoriske undervisningsforløb.
Lokarkiverne kan kontakte hende på pas@vardemuseum.dk eller tlf.: 76 50 45 66.
Kim Stagaard fra Jydske Vestkysten fortalte derefter levende om Face Book ” Fif og faldgruber”.
Side eller profil! Målret opslag – tagge. Brug billeder og video. Læg op til handling, like, del,
kommenter. Skriv kort præcist og brug humor. Tænk over hvornår du linker ud.

Fordeling:
Til: Til de 18 arkiver i Arkivsamvirket i Varde Kommune (via mail)
Til: Udvalget for Kultur og Fritid i Varde Kommune, att.: Jørgen Nielbæk, Varde Kommune
(via mail)
Til: Bestyrelsen og suppleanter for Arkivsamvirket i Varde Kommune (via mail)
Protokol via mail til formand Hans Ole Villadsen
Hjemmeside via mail til Karsten Madsen