← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Generalforsamlinger · 2022
Referat fra generalforsamlingen 22. marts 2022 i Ølgod
PDF · 2 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
1
Referat fra Generalforsamling 2022 i Arkivsamvirket i Varde Kommune afholdt tirsdag den 22.
marts 2022 kl. 14.00 på Kulturhuset, Vestergade 5, 6870 Ølgod.
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Fremlæggelse af revideret regnskab for samvirket og forsikringsfonden for 2021.
4. Forslag til budget og fordeling af driftstilskud for 2022.
5. Drøftelse af nye mål og visioner for Arkivsamvirket.
6. Indkomne forslag – skal være formanden i hænde senest den 13. marts 2022.
7. Valg af bestyrelse: På valg er: Kirsten Boldt Jensen (tager ikke mod genvalg),
Kurt Rotvig Kristiansen (tager mod genvalg) og Lissi Møller Kristensen
(tager ikke mod genvalg).
1 person skal vælges for 1 år, og 2 personer for 2 år.
8. Valg af 1 suppleanter for 2 år, posten er pt. vakant.
9. Valg af revisor for 2 år, Sonja Pedersen, Ølgod, er på valg og modtager genvalg.
10. Eventuelt – herunder gerne indlæg fra arkiverne.
Formand Kirsten Boldt Jensen bød velkommen. Dernæst blev konstateret, at 15 arkiver var til stede,
idet der ikke var deltagere fra Agerbæk, og afbud fra Alslev og Ansager.
Ad. 1: Som dirigent valgtes Henning Jessen, Varde, der konstaterede, at generalforsamlingen var
lovlig indvarslet og dermed beslutningsdygtig.
Ad 2: Formand Kirsten Boldt Jensen aflagde, jf. bilag 1, beretningen. Der blev kort drøftet anden
procedure for videre formidling af bygge- og nedrivningstilladelse til arkiverne. Der var arkiver der
havde søgt fra vedligeholdelsespuljen, men endnu ikke fået tilbagemelding fra kommunen.
Ad 3: Kasserer Kurt Rotvig Kristiansen gennemgik kort de på generalforsamlingen udleverede
regnskaber for 2021. Godkendt. Bilag 2.
Ad 4: Godkendt. Bilag 3 og 4.
Ad 5: At bestyrelsen til næste års generalforsamling udarbejder oplæg til nye mål og visioner.
Ad 6.: Der var ikke indkommet forslag.
Ad 7: Valg af bestyrelse:
Genvalg af Kurt Rotvig Kristiansen, Varde, for 2 år. Og nyvalg af Knud Christensen, Blåbjerg, for
2 år. Den 3. bestyrelsespost, der er for 1 år, blev ikke besat. Generalforsamlingen bemyndigede
bestyrelsen til at søge posten besat.
Ad 8: Valg af suppleant. Knud Christensen, der var suppleant, blev valgt til bestyrelsen. Derfor er
der 2 ubesatte poster som suppleanter, for henholdsvis 1 år og 2 år.
Ad 9: Valg af revisor for 2 år Lisbet Johannessen, Ølgod. Sonja Pedersen ønskede ikke genvalg.
Ad 10: Arkivernes lokalesituation. Forholdet mellem at have til huse i kommunal bygning,
foreningsejet, eller privat bygning. Det anbefales samarbejde med arkivkonsulent Mette Guldberg,
SVA.
Generalforsamlingen sluttede kl. 15.00 Referent Lissi Møller Kristensen
Arkivsamvirket i Varde Kommune
2
Efter kaffen var der indlæg ved Museumsinspektør og projektleder ved Vardemuseerne
Anne Sofie Vemmelund Christensen om ”Projekt Flugt”. Flugt – et museum for
flygtningehistorier i Oksbøl.
Et meget spændende projekt. Som i høj grad sætter krig og flygtningestrømme i
perspektiv. Som giver baggrund for eftertanke ikke bare, hvad angår fortidens
flygtningestrømme, men også nutidens. Et museum som vil være værd at gæste, når det
åbner i løbet af sommeren 2022.
Fordeling:
Til: 18 arkiver i Arkivsamvirket i Varde Kommune (via mail).
Til: Udvalget for Kultur og Fritid i Varde Kommune, att. Karsten Rimmer Larsen, Varde Kommune
(via mail).
Til Kulturkonsulent Signe Mejstrup Sørensen, Kultur og Vækst, Varde Kommune (via mail).
Til Arkivkonsulent: Mette Guldberg, SVA (via mail)
Til: Bestyrelse og suppleanter for Arkivsamvirket i Varde Kommune (via mail).
Protokol til formand
Hjemmeside til Karsten Madsen (via mail).
1
Referat fra Generalforsamling 2022 i Arkivsamvirket i Varde Kommune afholdt tirsdag den 22.
marts 2022 kl. 14.00 på Kulturhuset, Vestergade 5, 6870 Ølgod.
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Fremlæggelse af revideret regnskab for samvirket og forsikringsfonden for 2021.
4. Forslag til budget og fordeling af driftstilskud for 2022.
5. Drøftelse af nye mål og visioner for Arkivsamvirket.
6. Indkomne forslag – skal være formanden i hænde senest den 13. marts 2022.
7. Valg af bestyrelse: På valg er: Kirsten Boldt Jensen (tager ikke mod genvalg),
Kurt Rotvig Kristiansen (tager mod genvalg) og Lissi Møller Kristensen
(tager ikke mod genvalg).
1 person skal vælges for 1 år, og 2 personer for 2 år.
8. Valg af 1 suppleanter for 2 år, posten er pt. vakant.
9. Valg af revisor for 2 år, Sonja Pedersen, Ølgod, er på valg og modtager genvalg.
10. Eventuelt – herunder gerne indlæg fra arkiverne.
Formand Kirsten Boldt Jensen bød velkommen. Dernæst blev konstateret, at 15 arkiver var til stede,
idet der ikke var deltagere fra Agerbæk, og afbud fra Alslev og Ansager.
Ad. 1: Som dirigent valgtes Henning Jessen, Varde, der konstaterede, at generalforsamlingen var
lovlig indvarslet og dermed beslutningsdygtig.
Ad 2: Formand Kirsten Boldt Jensen aflagde, jf. bilag 1, beretningen. Der blev kort drøftet anden
procedure for videre formidling af bygge- og nedrivningstilladelse til arkiverne. Der var arkiver der
havde søgt fra vedligeholdelsespuljen, men endnu ikke fået tilbagemelding fra kommunen.
Ad 3: Kasserer Kurt Rotvig Kristiansen gennemgik kort de på generalforsamlingen udleverede
regnskaber for 2021. Godkendt. Bilag 2.
Ad 4: Godkendt. Bilag 3 og 4.
Ad 5: At bestyrelsen til næste års generalforsamling udarbejder oplæg til nye mål og visioner.
Ad 6.: Der var ikke indkommet forslag.
Ad 7: Valg af bestyrelse:
Genvalg af Kurt Rotvig Kristiansen, Varde, for 2 år. Og nyvalg af Knud Christensen, Blåbjerg, for
2 år. Den 3. bestyrelsespost, der er for 1 år, blev ikke besat. Generalforsamlingen bemyndigede
bestyrelsen til at søge posten besat.
Ad 8: Valg af suppleant. Knud Christensen, der var suppleant, blev valgt til bestyrelsen. Derfor er
der 2 ubesatte poster som suppleanter, for henholdsvis 1 år og 2 år.
Ad 9: Valg af revisor for 2 år Lisbet Johannessen, Ølgod. Sonja Pedersen ønskede ikke genvalg.
Ad 10: Arkivernes lokalesituation. Forholdet mellem at have til huse i kommunal bygning,
foreningsejet, eller privat bygning. Det anbefales samarbejde med arkivkonsulent Mette Guldberg,
SVA.
Generalforsamlingen sluttede kl. 15.00 Referent Lissi Møller Kristensen
Arkivsamvirket i Varde Kommune
2
Efter kaffen var der indlæg ved Museumsinspektør og projektleder ved Vardemuseerne
Anne Sofie Vemmelund Christensen om ”Projekt Flugt”. Flugt – et museum for
flygtningehistorier i Oksbøl.
Et meget spændende projekt. Som i høj grad sætter krig og flygtningestrømme i
perspektiv. Som giver baggrund for eftertanke ikke bare, hvad angår fortidens
flygtningestrømme, men også nutidens. Et museum som vil være værd at gæste, når det
åbner i løbet af sommeren 2022.
Fordeling:
Til: 18 arkiver i Arkivsamvirket i Varde Kommune (via mail).
Til: Udvalget for Kultur og Fritid i Varde Kommune, att. Karsten Rimmer Larsen, Varde Kommune
(via mail).
Til Kulturkonsulent Signe Mejstrup Sørensen, Kultur og Vækst, Varde Kommune (via mail).
Til Arkivkonsulent: Mette Guldberg, SVA (via mail)
Til: Bestyrelse og suppleanter for Arkivsamvirket i Varde Kommune (via mail).
Protokol til formand
Hjemmeside til Karsten Madsen (via mail).