← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Generalforsamlinger · 2015
Referat fra generalforsamlingen 25. marts 2015 i Ølgod
PDF · 3 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
ArkiYsamvirket i Varde Kommune
v. sekretær Lissi Møller Kristensen, Ølgod
26. marts2015
Til : Arkiverne i Arkivsamvirket for Varde Kommune ( fordeling, se nederst )
Til: Udvalget for Kultur og Fritid i Varde Kommune, att.: Anni Pedersen
Info.: Bestyrelsen for Arkivsamvirket for Varde Kommune ( fordeling, se nederst )
Emne: Referatet fra Generalfordamlingen 2015 i Arkivsamvirket i Varde Kommune afholdt onsdae
Bilag:
l: Den konstituerede formands beretning
2: Det reviderede årsregnskab for 2014
3: Skema for fordeling af de rådige midler for ar 2015, med budgettet for år 2015.
Dagsorden:
1: Valg af dirigent
lb: Valg af 2 stemmetællere
2: Formandens beretning
3: Kasseres gennemgang af regnskabet
4: Fremlæggelse af budget med fordeling af driftstilskud
5: Forsikringsfonden
6: lndkommende forslag. ( Skal være den konstituerede formand i hænde senest d. 11
marts-2015)
7:Yalgtil bestyrelsen
På valg er: Knud Andreasen, Varde og Karsten Madsen, Ansager og Herman
Hansen, Årre.
Knud Andreasen modtager ikke genvalg.
8: Valg af suppleanter
På valg er Henry Buhl, Ølgod, modtager genvalg
9: Valg af revisor
På valg er Thomas Linding, ønsker ikke at genopstille
10: Eventuelt
Lissi Møller Kristensenbød velkommen til Ølgod og bragte en hilsen fra Arkivleder Frede Møller
Kristensen , Ølgod Lokalarkiv, der ikke kunne være til stede, og indbød til at besø ge Ølgod
Lokalarkiv efter generalforsamlingen.
Dernæst blev konstateret, at alle arkiver undtagen Næsbjerg og Skovlund var til stede.
Den konstituerede formand Herman Hansen bød herefter velkommen til generalforsamlingen og
bragte en hilsen fra den tidligere formand Knud Andreasen, hvorefter generalforsamlingen
begyndte.
Ad 1: Som ordstyrer valgtes Hans Ole Villadsen, Alslev Arkiv. Der konstaterede at
generalforsamlingen var lovlig indvarslet og dermed beslutningsdygtig.
Ad lb: Som stemmetællere valgtes Sonja Pedersen, Ølgod Lokalarkiv og Karen Riisager, Varde
Lokalarkiv.
den 25. marts 20L5 kl . 14.00 i Kulturhuset. Vestersade 5 -7 . Ølsod.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
v. sekretær Lissi Møller Kristensen, Ølgod
Ad2: Formanden forelagde, jf. bilag 1, beretningen, som godkendtes uden bemærkninger.
Ad 3: Kassereren, Ole K. Christensen, Blåvandshuk arkiv fremlagde, jv. bilag2, årsregnskabet for
fuet 201 4, som godkendtes
Ad 4: Budget og fordeling af rådige midler for aret 2014,jv. bilag 3, blev gennemgået og godkendt.
I forbindelse hermed meddelte Øse Lokalarkiv , at de ikke længere skulle modtage tilskud til
internet, idet det var i deres nuværende lokaler.
Kasserer bad alle arkiver om at sende deres arkivs kontonummer til okiilerich@gmail.com for
sikker overførsel af de tildelte tnidler.
Ad 5: Forsikringsfond - Ole K. Christensen orienterede om, at Fonden nu var på 30.000 kr., og der
i 2015 er budgetteret med 10.000 kr. til Fonden, hvis mål er et beløb på 50.000 kr. Der har ikke
været udbetalinger fra Fonden.
Ad 6: Indkomne forslag. Der var ingen indkomne forslag.
Ad7: Valg til bestyrelsen:
Karsten Madsen, Ansager Lokalarkiv og Herman Hansen, Åne Lokalarkiv genvalgtes,
medens der var nyvalg til Hans Ole Villadsen Alslev Lokalarkiv.
Ad 8: Valg af suppleanter:
Henry Buhl, Ølgod, genvalgtes.
Ad 9: Valg til revisor:
Inge Aasted Kristensen, Blåvandshuk Lokalarkiv, nyvalgtes.
Ad 10: Der sendes en hilsen til afgåede formand Knud Andreasen.
Fåborg rejste spørgsmålet omkring tidligere meddelelser fra kommunen til museum og videre til
lokalarkiver om nedrivning af bygninger, idet dette er stoppet.
Blåvandshuk spurgte om arkiverne har registreret bevaringsværdige bygninger.
Vigtig at affotografere bygninger for eftertiden.
Evt. undersøgelse af mulighed for information om nedrivning og bevaringsværdige bygninger.
Hans Ole Villadsen nævnte Arkiv.dk i forhold til Facebook. Senere orientering ved Karsten
Madsen.
Blåvandshuk får mange henvendelser om bygninger, med anmodning om alle oplysninger via mail.
Arkiver modtager flere henvendelser efter Arkiv.dk.
Ses som positiv en del af arkivernes formidling, og Lokalarkiveme bliver langt mere synlige.
Betaling for kopier m.v. Ølgod oplyste, at man ved anmodning over nettet, i visse tilfælde brugte
den af Arkivsamvirketi20ll vedtagne prisliste for arkivydelser.
Ole K. Christensen orienterede om Vadehavsrådet, hvor Lokalarkivere har en repræsentant, og
forespurgte om nogen ønskede mødereferat som O.K.C. får tilsendt. Det var ikke tilfældet.
Varde Lokalarkiv ved Karen Riisager meddelte, at Varde gerne fortsat vil stå få fællesindkøb.
Generalforsamlingen sluttede kl. 15.00, hvorefter der var kaffepause.
Sign Lissi Møller Kristensen
Sign. Hans Ole Villadsen
Referent
dirigent
Arkivsamvirket i Varde Kommune
v. sekretær Lissi Møller KristensenrØlgod
Efter generalforsamlingen fortalte Hans Ole Villadsen om Facebook, som Alslev Sognearkiv havde
oprettet primo 2014. Et arbejdsredskab/formidlingskilde som supplement til hjemmesiden.
Karsten Madsen orienterede om arbejdet med Arkibas ,og opstart af Arkiv.dk: På i første 4 dage
havde 250.000 været inde at se på lokalarkivernes materialer ( mod 150.000 på årsplan ).
Endvidere om aftalen med Copy-dan - liste over fotografer der ikke er med
www.billedkunst. dkÆrnf.
Aftale gælder ikke foto i tilknytning til avisartikler.
Der arbejdes p.t. med system Ruban, et værktøj for frivillige. Artikel kan ses i Jydske Vestkysten
Varde onsdag den 25.3.2015.
.i
Fordeling:
Alle 18 arkiver via mail
Varde kommune via mail
Bestyrelsen og suppleanter via mail
Protokol og
Hjemmeside via mail til Karsten Madsen
v. sekretær Lissi Møller Kristensen, Ølgod
26. marts2015
Til : Arkiverne i Arkivsamvirket for Varde Kommune ( fordeling, se nederst )
Til: Udvalget for Kultur og Fritid i Varde Kommune, att.: Anni Pedersen
Info.: Bestyrelsen for Arkivsamvirket for Varde Kommune ( fordeling, se nederst )
Emne: Referatet fra Generalfordamlingen 2015 i Arkivsamvirket i Varde Kommune afholdt onsdae
Bilag:
l: Den konstituerede formands beretning
2: Det reviderede årsregnskab for 2014
3: Skema for fordeling af de rådige midler for ar 2015, med budgettet for år 2015.
Dagsorden:
1: Valg af dirigent
lb: Valg af 2 stemmetællere
2: Formandens beretning
3: Kasseres gennemgang af regnskabet
4: Fremlæggelse af budget med fordeling af driftstilskud
5: Forsikringsfonden
6: lndkommende forslag. ( Skal være den konstituerede formand i hænde senest d. 11
marts-2015)
7:Yalgtil bestyrelsen
På valg er: Knud Andreasen, Varde og Karsten Madsen, Ansager og Herman
Hansen, Årre.
Knud Andreasen modtager ikke genvalg.
8: Valg af suppleanter
På valg er Henry Buhl, Ølgod, modtager genvalg
9: Valg af revisor
På valg er Thomas Linding, ønsker ikke at genopstille
10: Eventuelt
Lissi Møller Kristensenbød velkommen til Ølgod og bragte en hilsen fra Arkivleder Frede Møller
Kristensen , Ølgod Lokalarkiv, der ikke kunne være til stede, og indbød til at besø ge Ølgod
Lokalarkiv efter generalforsamlingen.
Dernæst blev konstateret, at alle arkiver undtagen Næsbjerg og Skovlund var til stede.
Den konstituerede formand Herman Hansen bød herefter velkommen til generalforsamlingen og
bragte en hilsen fra den tidligere formand Knud Andreasen, hvorefter generalforsamlingen
begyndte.
Ad 1: Som ordstyrer valgtes Hans Ole Villadsen, Alslev Arkiv. Der konstaterede at
generalforsamlingen var lovlig indvarslet og dermed beslutningsdygtig.
Ad lb: Som stemmetællere valgtes Sonja Pedersen, Ølgod Lokalarkiv og Karen Riisager, Varde
Lokalarkiv.
den 25. marts 20L5 kl . 14.00 i Kulturhuset. Vestersade 5 -7 . Ølsod.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
v. sekretær Lissi Møller Kristensen, Ølgod
Ad2: Formanden forelagde, jf. bilag 1, beretningen, som godkendtes uden bemærkninger.
Ad 3: Kassereren, Ole K. Christensen, Blåvandshuk arkiv fremlagde, jv. bilag2, årsregnskabet for
fuet 201 4, som godkendtes
Ad 4: Budget og fordeling af rådige midler for aret 2014,jv. bilag 3, blev gennemgået og godkendt.
I forbindelse hermed meddelte Øse Lokalarkiv , at de ikke længere skulle modtage tilskud til
internet, idet det var i deres nuværende lokaler.
Kasserer bad alle arkiver om at sende deres arkivs kontonummer til okiilerich@gmail.com for
sikker overførsel af de tildelte tnidler.
Ad 5: Forsikringsfond - Ole K. Christensen orienterede om, at Fonden nu var på 30.000 kr., og der
i 2015 er budgetteret med 10.000 kr. til Fonden, hvis mål er et beløb på 50.000 kr. Der har ikke
været udbetalinger fra Fonden.
Ad 6: Indkomne forslag. Der var ingen indkomne forslag.
Ad7: Valg til bestyrelsen:
Karsten Madsen, Ansager Lokalarkiv og Herman Hansen, Åne Lokalarkiv genvalgtes,
medens der var nyvalg til Hans Ole Villadsen Alslev Lokalarkiv.
Ad 8: Valg af suppleanter:
Henry Buhl, Ølgod, genvalgtes.
Ad 9: Valg til revisor:
Inge Aasted Kristensen, Blåvandshuk Lokalarkiv, nyvalgtes.
Ad 10: Der sendes en hilsen til afgåede formand Knud Andreasen.
Fåborg rejste spørgsmålet omkring tidligere meddelelser fra kommunen til museum og videre til
lokalarkiver om nedrivning af bygninger, idet dette er stoppet.
Blåvandshuk spurgte om arkiverne har registreret bevaringsværdige bygninger.
Vigtig at affotografere bygninger for eftertiden.
Evt. undersøgelse af mulighed for information om nedrivning og bevaringsværdige bygninger.
Hans Ole Villadsen nævnte Arkiv.dk i forhold til Facebook. Senere orientering ved Karsten
Madsen.
Blåvandshuk får mange henvendelser om bygninger, med anmodning om alle oplysninger via mail.
Arkiver modtager flere henvendelser efter Arkiv.dk.
Ses som positiv en del af arkivernes formidling, og Lokalarkiveme bliver langt mere synlige.
Betaling for kopier m.v. Ølgod oplyste, at man ved anmodning over nettet, i visse tilfælde brugte
den af Arkivsamvirketi20ll vedtagne prisliste for arkivydelser.
Ole K. Christensen orienterede om Vadehavsrådet, hvor Lokalarkivere har en repræsentant, og
forespurgte om nogen ønskede mødereferat som O.K.C. får tilsendt. Det var ikke tilfældet.
Varde Lokalarkiv ved Karen Riisager meddelte, at Varde gerne fortsat vil stå få fællesindkøb.
Generalforsamlingen sluttede kl. 15.00, hvorefter der var kaffepause.
Sign Lissi Møller Kristensen
Sign. Hans Ole Villadsen
Referent
dirigent
Arkivsamvirket i Varde Kommune
v. sekretær Lissi Møller KristensenrØlgod
Efter generalforsamlingen fortalte Hans Ole Villadsen om Facebook, som Alslev Sognearkiv havde
oprettet primo 2014. Et arbejdsredskab/formidlingskilde som supplement til hjemmesiden.
Karsten Madsen orienterede om arbejdet med Arkibas ,og opstart af Arkiv.dk: På i første 4 dage
havde 250.000 været inde at se på lokalarkivernes materialer ( mod 150.000 på årsplan ).
Endvidere om aftalen med Copy-dan - liste over fotografer der ikke er med
www.billedkunst. dkÆrnf.
Aftale gælder ikke foto i tilknytning til avisartikler.
Der arbejdes p.t. med system Ruban, et værktøj for frivillige. Artikel kan ses i Jydske Vestkysten
Varde onsdag den 25.3.2015.
.i
Fordeling:
Alle 18 arkiver via mail
Varde kommune via mail
Bestyrelsen og suppleanter via mail
Protokol og
Hjemmeside via mail til Karsten Madsen