← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Bestyrelsesmøder · 2018
Referat fra bestyrelsesmødet den 21. februar 2018 i Varde
PDF · 1 side · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 21. februar 2018 kl. 14.00 på Varde Lokalhistoriske Arkiv,
Torvet, 6800 Varde
Dagsorden:
1.
Seneste referat.
2.
Økonomi – regnskab 2017 – budgetudkast 2018.
3.
Generalforsamlingen i Oksbøl d. 20.3.2018
herunder beretning og besættelse af pladser
4.
Status projekt ”fotografering af aviser m.m.”
5.
Lokalesituation – lokaletilskud – herunder Billums huslejestigning
6.
Gensidig orientering.
7.
Eventuelt
Til stede var: Hans Ole Villadsen, Alslev, Kurt Rotvig Kristiansen, Varde, Karsten Madsen,
Ansager, Herman Hansen, Årre og Lissi Møller Kristensen, Ølgod.
Ad 1: Referat ingen bemærkninger.
Ad 2: Det ikke reviderede regnskab blev gennemgået. Det balancerer med et beløb på 176.416,33
kr. og udviser et mindre forbrug på 11.084,14 kr. Bankbeholdning ultimo 2017 er 19.359,15 kr.
Bestyrelsen indstiller, at det oparbejdede overskud 19.000 kr. hensættes til delvis betaling for fælles
”maskinindkøb” nyt apparat til affotografering af store emner som aviser, malerier og kort.
Forsikringsfonden balancerer med et beløb på 50.167,09 kr.
Forslag til budget 2018 og fordeling af midler blev gennemgået og foreligges generalforsamlingen
til godkendelse.
Ad 3: Der udsendes snarest dagsorden. Til valg af revisor indstiller bestyrelsen Sonja Pedersen,
Ølgod. Taler på generalforsamlingen er formand for Kultur- og fritidsudvalget i Varde Kommune
Mads Sørensen og efterfølgende fortæller Ole Larsen om Oksbøl Lejrens Historie.
Betaling for kaffe fastsættes til 50 kr..
Ad 4: Der afventes udmelding fra SLA, inden ansøgning færdiggøres.
Ad 5: Årre har fundet andre lokaler, ikke det mest optimale. Lokalsituationen for Arkiverne som
helhed drøftet.
Ad 6: Løst og fast fra ”nær og fjern”.
Ad 7: Næste møde efter generalforsamlingen den 20. marts 2018.
Mødet slut kl. 15.10 Referent Lissi Møller Kristensen, sekretær
Fordeling:
Hjemmeside (via Karsten)
Protokol (Hans Ole)
Herman Hansen (mail)
Hans Ole Villadsen (mail)
Karsten Madsen (mail)
Kurt Rotvig Kristiansen (mail)
Lissi Møller Kristensen (mail)
Kirsten B. Jensen (mail) (suppleant)
Henry Buhl (mail) (suppleant)
Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 21. februar 2018 kl. 14.00 på Varde Lokalhistoriske Arkiv,
Torvet, 6800 Varde
Dagsorden:
1.
Seneste referat.
2.
Økonomi – regnskab 2017 – budgetudkast 2018.
3.
Generalforsamlingen i Oksbøl d. 20.3.2018
herunder beretning og besættelse af pladser
4.
Status projekt ”fotografering af aviser m.m.”
5.
Lokalesituation – lokaletilskud – herunder Billums huslejestigning
6.
Gensidig orientering.
7.
Eventuelt
Til stede var: Hans Ole Villadsen, Alslev, Kurt Rotvig Kristiansen, Varde, Karsten Madsen,
Ansager, Herman Hansen, Årre og Lissi Møller Kristensen, Ølgod.
Ad 1: Referat ingen bemærkninger.
Ad 2: Det ikke reviderede regnskab blev gennemgået. Det balancerer med et beløb på 176.416,33
kr. og udviser et mindre forbrug på 11.084,14 kr. Bankbeholdning ultimo 2017 er 19.359,15 kr.
Bestyrelsen indstiller, at det oparbejdede overskud 19.000 kr. hensættes til delvis betaling for fælles
”maskinindkøb” nyt apparat til affotografering af store emner som aviser, malerier og kort.
Forsikringsfonden balancerer med et beløb på 50.167,09 kr.
Forslag til budget 2018 og fordeling af midler blev gennemgået og foreligges generalforsamlingen
til godkendelse.
Ad 3: Der udsendes snarest dagsorden. Til valg af revisor indstiller bestyrelsen Sonja Pedersen,
Ølgod. Taler på generalforsamlingen er formand for Kultur- og fritidsudvalget i Varde Kommune
Mads Sørensen og efterfølgende fortæller Ole Larsen om Oksbøl Lejrens Historie.
Betaling for kaffe fastsættes til 50 kr..
Ad 4: Der afventes udmelding fra SLA, inden ansøgning færdiggøres.
Ad 5: Årre har fundet andre lokaler, ikke det mest optimale. Lokalsituationen for Arkiverne som
helhed drøftet.
Ad 6: Løst og fast fra ”nær og fjern”.
Ad 7: Næste møde efter generalforsamlingen den 20. marts 2018.
Mødet slut kl. 15.10 Referent Lissi Møller Kristensen, sekretær
Fordeling:
Hjemmeside (via Karsten)
Protokol (Hans Ole)
Herman Hansen (mail)
Hans Ole Villadsen (mail)
Karsten Madsen (mail)
Kurt Rotvig Kristiansen (mail)
Lissi Møller Kristensen (mail)
Kirsten B. Jensen (mail) (suppleant)
Henry Buhl (mail) (suppleant)