Arkibas 5 indtastningsvejledning fra Ølgod arkiv

1
Arkibas 5 indtastninger - personer
Vigtig: Når Gemt = se efter at det bliver vist som Registrering gemt

Arkibas A-Fonde:

Inden indtastning: Sørg for Data til indtastning,
at arkivalier er sorteret, og oplysninger er til stede.

Søg på:
Arkibas5 – er der allerede en sag.

Relationer i arkibas5.

Søg evt.:
dk-gravsten – Ribe amts – Ølgod eller Bejsnap kirkegårde.
Tage Olesens bog
Arkivalier online – kirkebøger – kan også være en mulighed.


Arkibas 5 indtastning – personsager

Log ind på Arkibas5

Øverst søg : Åben/søg journal & registrering skriv ”søgeord”

(for at sikre at der ikke allerede er en sag) derefter gå til

Gå til Registreringer ( ny hvis ingen er – eller til den i forvejen
registrerede )

Ny registrering:

Gå til Arkivalier Arkivfond: Dobbeltklik med venstre museknap.

* skal indtastning ske

Nu kommer

Forside med registreringsnummer *. ( automatisk nummer – vær dog
opmærksom hvis flere indtaster, at i ikke bruger samme nummer –
kan rette nummer manuelt )

Gå til Titel *: efternavn, fornavn, titel, bopæl.


2

Arkivskaber *: efternavn, fornavn, evt. bopæl.( kan kopieres fra Titel)

Arkivbetegnelse: efternavn, fornavn ( kan kopieres fra Titel )

Født/stiftet – Død/nedlagt: I det omfang vi har det.

Bemærkning: Kan være hustrus ellers mandens data. Henvisning til
gravsten. Henvisning til Tage Olesens bog eller andet relevant.


Fra* og til * : Hvornår er arkivalier fra – til .

Note til datering: Vurdering

Klausul * skal aktiveres

Husk at gemme.

Til fane:

Teknik:

Evt. særnummer hvis noget.

Placering : vælg er indtastet = Personsager grå stålskabe

(Bind-Æsker-Læg-Styk – fremkommer automatisk efter indtastninger
af indhold )

Publicering og godkendelse :

* Publicering og *godkendelse : Vent til du er færdig med
indtastninger – se vejledning nederst.

Husk at gemme.







3
Videre til højre side.

Indhold: Ny overskrift – skal vælges mellem:

V Vedtægter og love

C Cirkulærer

F Forhandlingsprotokoller

M Medlemsrelateret materialer

P Personlige dokumenter

K Korrespondance

S Sager

R Regnskabsmaterialer

E Ejendomsdokumenter

D Dagbøger, memorier o.l.

U Udklip

A Diverse materialer

Datering og dokumenternes art, samt antal.

Gå til det grønne kryds på indhold derefter kommer

Nyt indhold:
Løbe nr. * : angives
År: * angives
Indhold: * angives
Klausul: Evt.
Publicering: * Den enkelte blok kan være speciel.

Alternativ Placering: kan angives

Bind – Æsker – Læg - Styk: Der anføres hvad det drejer sig om.

Gem indhold

Evt. Ny overskrift hvis andet indhold f.eks. billeder:

Indhold: Ny overskrift : eks. Diverse materiale = billeder ( kan være
flere nr. )

Gå til det grønne kryds på indhold derefter kommer

Nyt indhold:


4
Løbe nr. * : angives
År: * angives
Indhold: * angives
Klausul: Evt.
Publicering: * Den enkelte blok kan være speciel.

Alternativ Placering: kan angives

Bind – Æsker – Læg - Styk: Der anføres hvad det drejer sig om

Gem indhold.

_______________________________________________________

Gå til henvisninger:

Ny henvisning: Navn Efternavn, fornavn, titel, evt. bopæl.

Decimalklasse:* 99.4. ved personsager – vent til der kommer blå linie
hvor der står personalhistorie – og tryk på den linie.

Ordningsord: * Efternavn, fornavn evt. mere , igen vent til der evt.
kommer blå linie og tryk på den – hvis ikke opretter du ny.

Stikord til ordningsord: Angiv stikord der siger noget om personen
eller stedet, arbejde.

Gem henvisning.

Når gemt angiv :
Fritekstord: kan være navn, bopæl, arbejde. – Igen indtast navn vent
– brug det der kommer på blå linie, eller nyt. Der kan være flere
fritekstord, og må gerne være det.

Gem registrering ( på fane til venstre ).

Gå tilbage til højre fane:





5
Relationer: Du har inden indtastning – kontrolleret om der er nogle
relationer. Det kan være Journalrelationer eller
registreringsrelationer.

Ny Journalrelation: Opret relation – Journalnummer * angives
år/nummer eks. 2015/1.
Relation fremkommer igen blå og du gemme relation.

Registreringsrelation:
Ny registreringsrelation: - Ny relation – Registreringsnummer *
Angives eks. B1, D2, A3 eller hvad der måtte være.
Relation fremkommer og du gemmer registrering ( fane til venstre ).

Historik: Almindeligvis intet.

Filer: Almindeligvis intet.

Gem registrering

-------------------------------------------------------------------------------------
Gå tilbage til venstre fane:

Publicering:

Publicering:* angiv ( klik på pil ) og du ser muligheder, og vær
opmærksom på, hvad der må ske med materialet.

Godkendt af *: ( klik på pil ) og dit navn fremkommer.

Godkendt den *: Klik med venstre museknap – og kalender kommer
frem- du finder dato og klikker ( med venstre museknap ).

Gem registrering.
-------------------------------------------------------------------------------------
Gå til stamkort

Gem registrering – og udskriv.

Udskriv:
Ned i højre hjørne kommer bjælke hvor set printer – tryk på den



6
Og til venstre kommer udskiv igen med blåt


Det var det.

LMK 28.1.2014/30.04.2015.

Hvis du vil arbejde i flere billeder/eller se/søge brug da = Ctrl +
venstre museknap.

Vil du se hvordan det ser ud på nettet:

Log på : Arkiv.dk - søg således ” hvad du søger ”. Fra 20.2.2015


18.2.2015 LMK