← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Bestyrelsesmøder · 2015
Referat fra bestyrelsesmødet den 29. april 2015 i Alslev
PDF · 2 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
v. sekretær Lissi Møller Kristensen, Ølgod
29.04.2015
Til: Bestyrelsen i Arkivsamvirket i Varde kommune ( fordeling, se nederst )
Efterretning: Suppleanter ( fordeling, se nederst )
Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 29. april 2015 kl. 14.00 hos Hans Ole Villadsen, Alslev
Sognearkiv, Bredgade 39, 6800 Varde.
Dagsorden:
1. Opfølgning efter generalforsamlingen
(herunder bestyrelsens holdning til eventuel aktivitet ved kommunal tilladelse til nedrivning af
ejendomme).
2. Gensidig orientering
3. Opfølgning omkring de tidligere vedtagne ”fokusområder”
4. Beslutning om eventuelle aktiviteter i efteråret 2015.
5. Eventuelt, herunder fastsættelse af næste mødedato
Tilstede var Hans Ole Villadsen, Herman Hansen, Årre, Karsten Madsen, Ansager, Ole Kiilerich
Christensen, Blåvandshuk og Lissi Møller Kristensen, Ølgod.
Formand Hans Ole Villadsen bød bestyrelsen velkommen til det nye arbejdsår 2015-2016.
Ad 1: En generalforsamling med en god tilslutning og en god stemning.
Der blev på mødet rejst spørgsmål om manglende information om nedrivning af bygninger, en
information der tidligere var tilgået arkiverne. Formand Hans Ole Villadsen vil kontakte Varde
Museum og Varde Kommune om en afklaring af dette spørgsmål.
Betaling for kopier m.v. blev kort drøftet. Arkivsamvirket vedtog i marts 2011 en prisliste.
Bestyrelsen vil gennemgå denne på næste møde. Prislisten kan se på arkivsamvirket-varde.dk under
info.
Ad 2: Ole oplyste, at forsikringsfondens midler 30.000 kr. er urørt og der i 2015 jv. budget vil
blive overført yderligere 10.000 kr. til fonden.
Alle Lokalarkivet har fået deres tilskud for 2015. Der resterer ca. 21.000 kr. på driftskontoen,
hvoraf de 10.000 kr. skal overføres til forsikringsfonden. Af det resterende beløb, skal afholdes
resterende driftsudgifter jv. budget.
Herman der drøftes for tiden lokaler i Årre, idet arkivets nuværende lokaler ikke kan bibeholdes.
Formand Hans Ole har påbegyndt besøg på arkiverne og har været på besøg i V. Starup, Billum,
Horne og Thorstrup. Besøg der er meget positiv modtaget.
Lissi i Ølgod arbejdes målrettet med registrering.
Karsten i næste uge 19 møde i Arkibas, hvor bl.a. drøftes nyudvikling.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
v. sekretær Lissi Møller Kristensen, Ølgod
Ad 3: Drøftet. Se punkt 4.
Ad 4: Med udgangspunkt i ”fokusområde” planlægges der møde den 21. oktober 2015 kl. 14.00
hvor emnet bliver ”Nyttige links på nettet”.
Mødested: Kulturhuset, Ølgod. – Der vil blive udsendt indbydelse i september 2015.
Ad 5: Formanden har ikke fået indkaldelse til bestyrelsesmøde i Varde Museum. Kontakter
Museum. Formanden deltager i Kulturelt Råd, Vardes, generalforsamling 29.4.2015.
Næste bestyrelsesmøde onsdag den 26. august 2015 kl. 14.00 på Ølgod Lokalarkiv, Vestergade 7,
Ølgod.
Mødet sluttede 16.45x
Referent Lissi Møller Kristensen, sekretær.
Fordeling:
Hjemmeside ( via Karsten )
Protokol (Hans Ole)
Herman Hansen ( mail )
Hans Ole Villadsen ( mail )
Karsten Madsen ( mail )
Ole Kiilerich Christensen ( mail )
Lissi Møller Kristensen ( mail )
Kirsten B. Jensen ( mail ) (suppleant )
Henry Buhl ( mail ) (suppleant
v. sekretær Lissi Møller Kristensen, Ølgod
29.04.2015
Til: Bestyrelsen i Arkivsamvirket i Varde kommune ( fordeling, se nederst )
Efterretning: Suppleanter ( fordeling, se nederst )
Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 29. april 2015 kl. 14.00 hos Hans Ole Villadsen, Alslev
Sognearkiv, Bredgade 39, 6800 Varde.
Dagsorden:
1. Opfølgning efter generalforsamlingen
(herunder bestyrelsens holdning til eventuel aktivitet ved kommunal tilladelse til nedrivning af
ejendomme).
2. Gensidig orientering
3. Opfølgning omkring de tidligere vedtagne ”fokusområder”
4. Beslutning om eventuelle aktiviteter i efteråret 2015.
5. Eventuelt, herunder fastsættelse af næste mødedato
Tilstede var Hans Ole Villadsen, Herman Hansen, Årre, Karsten Madsen, Ansager, Ole Kiilerich
Christensen, Blåvandshuk og Lissi Møller Kristensen, Ølgod.
Formand Hans Ole Villadsen bød bestyrelsen velkommen til det nye arbejdsår 2015-2016.
Ad 1: En generalforsamling med en god tilslutning og en god stemning.
Der blev på mødet rejst spørgsmål om manglende information om nedrivning af bygninger, en
information der tidligere var tilgået arkiverne. Formand Hans Ole Villadsen vil kontakte Varde
Museum og Varde Kommune om en afklaring af dette spørgsmål.
Betaling for kopier m.v. blev kort drøftet. Arkivsamvirket vedtog i marts 2011 en prisliste.
Bestyrelsen vil gennemgå denne på næste møde. Prislisten kan se på arkivsamvirket-varde.dk under
info.
Ad 2: Ole oplyste, at forsikringsfondens midler 30.000 kr. er urørt og der i 2015 jv. budget vil
blive overført yderligere 10.000 kr. til fonden.
Alle Lokalarkivet har fået deres tilskud for 2015. Der resterer ca. 21.000 kr. på driftskontoen,
hvoraf de 10.000 kr. skal overføres til forsikringsfonden. Af det resterende beløb, skal afholdes
resterende driftsudgifter jv. budget.
Herman der drøftes for tiden lokaler i Årre, idet arkivets nuværende lokaler ikke kan bibeholdes.
Formand Hans Ole har påbegyndt besøg på arkiverne og har været på besøg i V. Starup, Billum,
Horne og Thorstrup. Besøg der er meget positiv modtaget.
Lissi i Ølgod arbejdes målrettet med registrering.
Karsten i næste uge 19 møde i Arkibas, hvor bl.a. drøftes nyudvikling.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
v. sekretær Lissi Møller Kristensen, Ølgod
Ad 3: Drøftet. Se punkt 4.
Ad 4: Med udgangspunkt i ”fokusområde” planlægges der møde den 21. oktober 2015 kl. 14.00
hvor emnet bliver ”Nyttige links på nettet”.
Mødested: Kulturhuset, Ølgod. – Der vil blive udsendt indbydelse i september 2015.
Ad 5: Formanden har ikke fået indkaldelse til bestyrelsesmøde i Varde Museum. Kontakter
Museum. Formanden deltager i Kulturelt Råd, Vardes, generalforsamling 29.4.2015.
Næste bestyrelsesmøde onsdag den 26. august 2015 kl. 14.00 på Ølgod Lokalarkiv, Vestergade 7,
Ølgod.
Mødet sluttede 16.45x
Referent Lissi Møller Kristensen, sekretær.
Fordeling:
Hjemmeside ( via Karsten )
Protokol (Hans Ole)
Herman Hansen ( mail )
Hans Ole Villadsen ( mail )
Karsten Madsen ( mail )
Ole Kiilerich Christensen ( mail )
Lissi Møller Kristensen ( mail )
Kirsten B. Jensen ( mail ) (suppleant )
Henry Buhl ( mail ) (suppleant