← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Generalforsamlinger · 2013
Referat fra generalforsamlingen 18. marts 2013
PDF · 3 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
1
18. marts 2013
Til: Arkivsamvirket i Varde Kommune (Se fordeling nederst)
Til: Udvalget for Kultur og Fritid i Varde Kommune (Se fordeling nederst)
Att.: Anni Pedersen, Bytoften 2, 6800 Varde
Referat fra generalforsamlingen i Arkivsamvirket i Varde Kommune afholdt tirsdag den 12. marts
kl. 14.00 i Blåbjerg Lokalhistoriske Arkiv, Sønder Alle 21, Nr. Nebel.
Bilag 1: Formandens, Knud Andreasen, beretning.
-
2: Regnskabet for år 2012.
-
3: Fordeling af midler år 2013.
-
4: Budgetforslag for år 2013.
-
5: Vedtægt for ”Forsikringsfond for Arkivsamvirket i Varde Kommune”
Dagsorden:
1. Valg af ordstyrer.
2. Beretning ved formanden.
3. Gennemgang af det reviderede regnskab ved kassereren.
4. a. Valg til bestyrelsen. På valg er
Knud Andreasen, Varde
Herman Hansen, Årre og
Karsten Madsen, Ansager. (Alle modtager genvalg)
b. Valg af suppleant. (Ny skal vælges for 2-årig periode)
c. Valg af revisor. På valg er
Thomas Linding, Horne
5. Forslag fra bestyrelsen/udvalg forsikring, om oprettelse af en forsikringspulje.
6. Budget for 2013 og fordeling af drifttilskuddet fra Varde kommune til arkiverne.
7. Korte indlæg fra Arkivsamvirkets øvrige udvalg.
8. Eventuelt.
Efter generalforsamlingen vil forsk. arkivfaglige emner blive drøftet:
- Håndtering af avisudklip nu og i fremtiden. (alle arkiver)
- Brug af konsulenttjenesten i 2012 ved det enkelte arkiv.(alle arkiver)
- Status på ARKIBAS.DK og om arkivernes nødvendige tiltag for at komme på
ARKIBAS.DK.
Alle 18 arkiver var repræsenteret med i alt 40 personer.
Generalforsamlingen startede præcis kl. 14.00 med velkomst af formanden, Knud Andreasen,
Varde.
Ad dagsordenen:
Ad 1: Hans Ole Villadsen, Alslev valgtes til dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var
beslutningsdygtig.
2
Ad 2: Beretningen, se bilag nr. 1.
Lissi Møller Kristensen, Ølgod, spurgte til kursusgodtgørelse for ARKIBAS billedregistrering.
Dette afvistes af bestyrelsen, da det ikke var med i refusionsordningen. I 2013 afsættes der ikke
midler i fælles pulje til kurser. Pengene fordeles til arkiverne. Konsulenttjenesten drøftedes. RAL
Ribe Amts Lokalarkiver) har på den seneste generalforsamling, 6.marts i Farup, vedtaget at alle
arkiver i deres område betaler til konsulenttjenesten og, at udgiften dertil fastsættes af RAL.
Bemærkning hertil var, at dette burde være en kommunal udgift, og Niels Winther Christensen,
Skovlund opfordrede alle til at gå til politikerne inden valget til kommunalbestyrelsen og foreholde
dem dette ønske, hvilket formanden fandt relevant. Beretningen blev taget til efterretning..
Ad 3: Regnskabet, se bilag nr. 2.
Regnskabet for året 2012 blev godkendt uden bemærkninger.
Ad 4: Valg.
Alle de af bestyrelsen (i dagsordenen) foreslåede kandidater blev genvalgt. Til 2. suppleant for
bestyrelsen nyvalgtes Lissi Møller Kristensen, Ølgod.
Ad 5: Behandling af forslaget om oprettelse af en forsikringspulje. Forskellige forhold drøftedes og
generalforsamlingen godkendte forslaget. Det godkendte forslag til en forsikringsfond medsendes
som bilag nr. 5.
Ad 6: Budget for år 2013 og fordeling af de rådige midler til arkiverne. Se bilagene nr. 3 & 4.
Der var ingen bemærkninger til forslagene, som godkendtes. Kassereren bad om snarest at få
tilsendt de enkelte arkivers kontonumre for hurtig overførsel af pengene. (Incl. evt. tilskud til
INTERNET-opkobling.)
Ad 7: Indlæg fra øvrige udvalg.
a. Arkivernes dag. LeoMathiasen, Agerbæk, nævnte, at der var tilgået alle arkiver en samlet
tilbagemelding om aktiviteterne på de enkelte arkiver.
b. Karsten Madsen, Ansager, gav en orientering om tilbagemeldingerne fra arkiverne på
spørgeskemaerne om status på registreringer, på hjælpemidler og mulighed for hjælp til
andre arkiver. Ikke alle arkiver har svaret endnu og svarene vil blive lagt ud på Samvirkets
hjemmeside, så alle der kan finde oplysning om evt. støtte.
Ad 8: Evt. Blev behandlet efter en kort kaffepause. Der var ingen bemærkninger.
Generalforsamlingen sluttede 15.30.
3
Efter generalforsamlingen:
Niels Winther Christensen orienterede om det kommende ARKIBAS, og hvad man skulle være
opmærksom på ved sine daglige registreringer for at få en god og nem konvertering til ARKIBAS 5
og senere til ARKIBAS.DK. Han nævnte, bl.a., at der ved registrering af billeder altid skal nævnes
fotografens navn eller ”ukendt” og man skal være omhyggelig med valget af offentliggørelse.
Billeder fra før 1970 må normalt godt offentliggøres med mindre, det vil være krænkende at
offentliggøre billedet. Så skal ordningsord renses for gentagelser. Niels vil sende indlægget til
arkiverne.
Efterfølgende blev håndtering af avisudklip drøftet. Dette gøres meget forskelligt i de enkelte
arkiver, og der blev opfordret til at lade et udvalg se på sagen.
Konsulenttjenesten var drøftet under formandens beretning.
Mødet sluttede ca. 15.45 (incl. kaffe og nævnte indlæg)
Referent:
Ordstyrer:
sign.
sign.
Gregers Grau
Hans Ole Villadsen
Fordeling: 1 eksemplar/arkiv, samt til Varde kommune (alle via mail):
Agerbæk Lokalhistoriske Arkiv
Alslev Sognearkiv
Ansager Lokalhistoriske Arkiv
Billum Lokalhistoriske Arkiv
Blåbjerg Lokalhistoriske Arkiv
Blåvandshuk Lokalhistoriske Arkiv
Fåborg Omegns Historiske Forening
Horne Sognearkiv
Janderup Lokalhistoriske Arkiv
Næsbjerg Sognearkiv
Skovlund Sognearkiv
Thorstrup Sognearkiv
Tistrup-Hodde Lokalhistoriske Arkiv
Varde Lokalhistoriske Arkiv
Vester Starup Historiske Forening
Ølgod-Strellev Lokalhistoriske
Øse Historiske Forening
Lokalhistoriske Arkiv for Årre
IT-GRUPPEN/ Hjemmesiden
Att: Karsten Madsen, Ansager Arkiv
samt til protokollen (=Et underskrevet expl.)
18. marts 2013
Til: Arkivsamvirket i Varde Kommune (Se fordeling nederst)
Til: Udvalget for Kultur og Fritid i Varde Kommune (Se fordeling nederst)
Att.: Anni Pedersen, Bytoften 2, 6800 Varde
Referat fra generalforsamlingen i Arkivsamvirket i Varde Kommune afholdt tirsdag den 12. marts
kl. 14.00 i Blåbjerg Lokalhistoriske Arkiv, Sønder Alle 21, Nr. Nebel.
Bilag 1: Formandens, Knud Andreasen, beretning.
-
2: Regnskabet for år 2012.
-
3: Fordeling af midler år 2013.
-
4: Budgetforslag for år 2013.
-
5: Vedtægt for ”Forsikringsfond for Arkivsamvirket i Varde Kommune”
Dagsorden:
1. Valg af ordstyrer.
2. Beretning ved formanden.
3. Gennemgang af det reviderede regnskab ved kassereren.
4. a. Valg til bestyrelsen. På valg er
Knud Andreasen, Varde
Herman Hansen, Årre og
Karsten Madsen, Ansager. (Alle modtager genvalg)
b. Valg af suppleant. (Ny skal vælges for 2-årig periode)
c. Valg af revisor. På valg er
Thomas Linding, Horne
5. Forslag fra bestyrelsen/udvalg forsikring, om oprettelse af en forsikringspulje.
6. Budget for 2013 og fordeling af drifttilskuddet fra Varde kommune til arkiverne.
7. Korte indlæg fra Arkivsamvirkets øvrige udvalg.
8. Eventuelt.
Efter generalforsamlingen vil forsk. arkivfaglige emner blive drøftet:
- Håndtering af avisudklip nu og i fremtiden. (alle arkiver)
- Brug af konsulenttjenesten i 2012 ved det enkelte arkiv.(alle arkiver)
- Status på ARKIBAS.DK og om arkivernes nødvendige tiltag for at komme på
ARKIBAS.DK.
Alle 18 arkiver var repræsenteret med i alt 40 personer.
Generalforsamlingen startede præcis kl. 14.00 med velkomst af formanden, Knud Andreasen,
Varde.
Ad dagsordenen:
Ad 1: Hans Ole Villadsen, Alslev valgtes til dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var
beslutningsdygtig.
2
Ad 2: Beretningen, se bilag nr. 1.
Lissi Møller Kristensen, Ølgod, spurgte til kursusgodtgørelse for ARKIBAS billedregistrering.
Dette afvistes af bestyrelsen, da det ikke var med i refusionsordningen. I 2013 afsættes der ikke
midler i fælles pulje til kurser. Pengene fordeles til arkiverne. Konsulenttjenesten drøftedes. RAL
Ribe Amts Lokalarkiver) har på den seneste generalforsamling, 6.marts i Farup, vedtaget at alle
arkiver i deres område betaler til konsulenttjenesten og, at udgiften dertil fastsættes af RAL.
Bemærkning hertil var, at dette burde være en kommunal udgift, og Niels Winther Christensen,
Skovlund opfordrede alle til at gå til politikerne inden valget til kommunalbestyrelsen og foreholde
dem dette ønske, hvilket formanden fandt relevant. Beretningen blev taget til efterretning..
Ad 3: Regnskabet, se bilag nr. 2.
Regnskabet for året 2012 blev godkendt uden bemærkninger.
Ad 4: Valg.
Alle de af bestyrelsen (i dagsordenen) foreslåede kandidater blev genvalgt. Til 2. suppleant for
bestyrelsen nyvalgtes Lissi Møller Kristensen, Ølgod.
Ad 5: Behandling af forslaget om oprettelse af en forsikringspulje. Forskellige forhold drøftedes og
generalforsamlingen godkendte forslaget. Det godkendte forslag til en forsikringsfond medsendes
som bilag nr. 5.
Ad 6: Budget for år 2013 og fordeling af de rådige midler til arkiverne. Se bilagene nr. 3 & 4.
Der var ingen bemærkninger til forslagene, som godkendtes. Kassereren bad om snarest at få
tilsendt de enkelte arkivers kontonumre for hurtig overførsel af pengene. (Incl. evt. tilskud til
INTERNET-opkobling.)
Ad 7: Indlæg fra øvrige udvalg.
a. Arkivernes dag. LeoMathiasen, Agerbæk, nævnte, at der var tilgået alle arkiver en samlet
tilbagemelding om aktiviteterne på de enkelte arkiver.
b. Karsten Madsen, Ansager, gav en orientering om tilbagemeldingerne fra arkiverne på
spørgeskemaerne om status på registreringer, på hjælpemidler og mulighed for hjælp til
andre arkiver. Ikke alle arkiver har svaret endnu og svarene vil blive lagt ud på Samvirkets
hjemmeside, så alle der kan finde oplysning om evt. støtte.
Ad 8: Evt. Blev behandlet efter en kort kaffepause. Der var ingen bemærkninger.
Generalforsamlingen sluttede 15.30.
3
Efter generalforsamlingen:
Niels Winther Christensen orienterede om det kommende ARKIBAS, og hvad man skulle være
opmærksom på ved sine daglige registreringer for at få en god og nem konvertering til ARKIBAS 5
og senere til ARKIBAS.DK. Han nævnte, bl.a., at der ved registrering af billeder altid skal nævnes
fotografens navn eller ”ukendt” og man skal være omhyggelig med valget af offentliggørelse.
Billeder fra før 1970 må normalt godt offentliggøres med mindre, det vil være krænkende at
offentliggøre billedet. Så skal ordningsord renses for gentagelser. Niels vil sende indlægget til
arkiverne.
Efterfølgende blev håndtering af avisudklip drøftet. Dette gøres meget forskelligt i de enkelte
arkiver, og der blev opfordret til at lade et udvalg se på sagen.
Konsulenttjenesten var drøftet under formandens beretning.
Mødet sluttede ca. 15.45 (incl. kaffe og nævnte indlæg)
Referent:
Ordstyrer:
sign.
sign.
Gregers Grau
Hans Ole Villadsen
Fordeling: 1 eksemplar/arkiv, samt til Varde kommune (alle via mail):
Agerbæk Lokalhistoriske Arkiv
Alslev Sognearkiv
Ansager Lokalhistoriske Arkiv
Billum Lokalhistoriske Arkiv
Blåbjerg Lokalhistoriske Arkiv
Blåvandshuk Lokalhistoriske Arkiv
Fåborg Omegns Historiske Forening
Horne Sognearkiv
Janderup Lokalhistoriske Arkiv
Næsbjerg Sognearkiv
Skovlund Sognearkiv
Thorstrup Sognearkiv
Tistrup-Hodde Lokalhistoriske Arkiv
Varde Lokalhistoriske Arkiv
Vester Starup Historiske Forening
Ølgod-Strellev Lokalhistoriske
Øse Historiske Forening
Lokalhistoriske Arkiv for Årre
IT-GRUPPEN/ Hjemmesiden
Att: Karsten Madsen, Ansager Arkiv
samt til protokollen (=Et underskrevet expl.)