← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Bestyrelsesmøder · 2014
Referat fra bestyrelsesmødet den 15. september 2014 i Ansager
PDF · 2 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
v. sekretær Lissi Møller Kristensen, Ølgod
1
15. september 2014
Til: Bestyrelsen i Arkivsamvirket i Varde kommune ( fordeling, se nederst )
Efterretning: Suppleanter ( fordeling, se nederst )
Referat fra bestyrelsesmøde mandag den 15. september 2014 kl. 14.00 hos Ansager
Lokalhistoriske Arkiv, Stationsvej 3, 6823 Ansager.
Dagsorden:
1. Godkendelse af mødereferat fra mødet hos Blåvandshuk den 30. april 2014.
2. Kort orientering:
Økonomisk status og nyt fra forsikringsfonden v/ Ole
Blåbjergs 40 års jubilæum den 24. maj v/Knud
Status på Arkibas5. Info i Helle Hallen den 24. juni v/Knud
Info og valg af kulturelt råd i Helle Hallen den 25. august v/Lissi
3. Fremlæggelse af kulturstatistikken fra kommunernes arkiver
4. Arkibas-udvikling. Info v/ Dorthe Skriver den 28. oktober. Hvor ?
5. Arkibas 5 kursus v/Richard Bøllund til vinter. Tilskud er søgt ved Velux fonden
6. Næste bestyrelsesmøde
7. Eventuelt
Alle mødt.
Ad 1: Referatet godkendt.
Ad 2: Økonomi v/Ole:
Der er p.t. beholdning på 22.151 kr., hvoraf 10.000 kr. skal til fonden..
Forsikringsfonden 20.000 kr. + renter 6 kr. Der er ikke trukket på fonden.
Konsulentstøtte regning SVA fra Richard Bøllund er dækket af Varde Kommune.
Museums tjeneste ( arkivkasser o.l. ) : Lager er pænt pt.
v/ Knud:
24.5.: Blåbjerg 40 års jubilæum – Fin markering, udstilling.
24.6.: Status på Arkibas5 Info: God orientering v/Jens Åge S. Petersen. om Arkibas.dk (
formidling)
og Arkibas5 (registrering), Sikkerhed og Formidlingsportal. Ordningsord fortsætter.
v/Lissi :
25.8. Info og valg af Kulturelt råd: Knud og Lissi deltog. Knud har meldt os ind i
Varde Kommunes Kulturelle Råd ( VKR ).
I mødet vel ca. 120 deltagere. Velkomst ved formand Lisbet Rosendahl og Kirstine Gottlieb.
Fmd. Lisbet Rosendahl orienterede om kommunens beslutning om ny organisering af
foreningsdialogen, og der var udarbejdet vedtægter for de 4 råd, samt om det økonomiske
råderum der for 3 råd var 30.000 kr. og for det 4. 50.000 kr.
Derefter skulle der vælges bestyrelser. Gruppen omkring Kulturelt råd var ca. 30 personer.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
v. sekretær Lissi Møller Kristensen, Ølgod
2
Anni Pedersen fra Forvaltningen ledede og svarede på spørgsmål omkring vedtægter, valg
rådets arbejde m.v.
Der blev valgt en bestyrelse og suppleanter. Formand blev Flemming Andersen (
formand for Syvkanten ), næstformand Rigmor Bek-Pedersen ( formand for Kulturdage-
foreningen, Ølgod ).
Ad 3: Knud orienterede på baggrund af Arkivernes oplysninger til SLA.
Ad 4: Arkibas-udvikling. Info v/Dorthe Skriver i Varde tirsdag den 28. oktober 2014 kl. 14.00.
Der kommer senere indbydelse ud med endelig program og mødested.
Ad 5: Arkibas 5 kursus v/Richard Bøllund til vinter. Tilskud er søgt ved Velux fonden. Endnu
ingen endelig kursusplan.
Ad 6: Næste bestyrelsesmøde mandag den 12. januar 2015 kl. 14.00 på Årre Lokalhistorisk
Arkiv, Skolegade 25 1.sal, 6818 Årre.
Ad 7: Karsten: Vær opmærksom hvis i får girokort fra Microsoft, skal smides væk.
Ansager Lokalarkiv meget aktive omkring Skolerne 200 års jubilæum, sammen med
børn/elever og deres arbejde, der optages film, og det fremkomne resultat vil senere blive
udstillet på Ansager Plejecenter.
Ole: Nationalparkrådet – Arkiverne fortsat plads . Er for tiden repræsenteret med Birgitte
Thomsen fra Tønder Arkiv. Bestyrelsen anbefaler en ny periode.
Hans: Gl. EDB-maskiner med XP-programmer. Karsten synes ikke problem p.t.
Knud: Kort drøftelse af arkivernes struktur, lokaler m.v.
Regionalmøde i forbindelse af lanceringer af Arkisbas5 i Vejle den 17. september. Der er
deltagere fra Varde og Ølgod.
Mødet sluttede kl. 15.30.
Referent Lissi Møller Kristensen, sekretær.
Fordeling:
Hjemmeside ( via Karsten )
Protokol ( Knud )
Herman Hansen ( mail )
Knud Andreasen ( mail )
Karsten Madsen ( mail )
Ole Kiilerich Christensen ( mail )
Lissi Møller Kristensen ( mail )
Kirsten B. Jensen ( mail ) (suppleant )
Henry Buhl ( mail ) (suppleant
v. sekretær Lissi Møller Kristensen, Ølgod
1
15. september 2014
Til: Bestyrelsen i Arkivsamvirket i Varde kommune ( fordeling, se nederst )
Efterretning: Suppleanter ( fordeling, se nederst )
Referat fra bestyrelsesmøde mandag den 15. september 2014 kl. 14.00 hos Ansager
Lokalhistoriske Arkiv, Stationsvej 3, 6823 Ansager.
Dagsorden:
1. Godkendelse af mødereferat fra mødet hos Blåvandshuk den 30. april 2014.
2. Kort orientering:
Økonomisk status og nyt fra forsikringsfonden v/ Ole
Blåbjergs 40 års jubilæum den 24. maj v/Knud
Status på Arkibas5. Info i Helle Hallen den 24. juni v/Knud
Info og valg af kulturelt råd i Helle Hallen den 25. august v/Lissi
3. Fremlæggelse af kulturstatistikken fra kommunernes arkiver
4. Arkibas-udvikling. Info v/ Dorthe Skriver den 28. oktober. Hvor ?
5. Arkibas 5 kursus v/Richard Bøllund til vinter. Tilskud er søgt ved Velux fonden
6. Næste bestyrelsesmøde
7. Eventuelt
Alle mødt.
Ad 1: Referatet godkendt.
Ad 2: Økonomi v/Ole:
Der er p.t. beholdning på 22.151 kr., hvoraf 10.000 kr. skal til fonden..
Forsikringsfonden 20.000 kr. + renter 6 kr. Der er ikke trukket på fonden.
Konsulentstøtte regning SVA fra Richard Bøllund er dækket af Varde Kommune.
Museums tjeneste ( arkivkasser o.l. ) : Lager er pænt pt.
v/ Knud:
24.5.: Blåbjerg 40 års jubilæum – Fin markering, udstilling.
24.6.: Status på Arkibas5 Info: God orientering v/Jens Åge S. Petersen. om Arkibas.dk (
formidling)
og Arkibas5 (registrering), Sikkerhed og Formidlingsportal. Ordningsord fortsætter.
v/Lissi :
25.8. Info og valg af Kulturelt råd: Knud og Lissi deltog. Knud har meldt os ind i
Varde Kommunes Kulturelle Råd ( VKR ).
I mødet vel ca. 120 deltagere. Velkomst ved formand Lisbet Rosendahl og Kirstine Gottlieb.
Fmd. Lisbet Rosendahl orienterede om kommunens beslutning om ny organisering af
foreningsdialogen, og der var udarbejdet vedtægter for de 4 råd, samt om det økonomiske
råderum der for 3 råd var 30.000 kr. og for det 4. 50.000 kr.
Derefter skulle der vælges bestyrelser. Gruppen omkring Kulturelt råd var ca. 30 personer.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
v. sekretær Lissi Møller Kristensen, Ølgod
2
Anni Pedersen fra Forvaltningen ledede og svarede på spørgsmål omkring vedtægter, valg
rådets arbejde m.v.
Der blev valgt en bestyrelse og suppleanter. Formand blev Flemming Andersen (
formand for Syvkanten ), næstformand Rigmor Bek-Pedersen ( formand for Kulturdage-
foreningen, Ølgod ).
Ad 3: Knud orienterede på baggrund af Arkivernes oplysninger til SLA.
Ad 4: Arkibas-udvikling. Info v/Dorthe Skriver i Varde tirsdag den 28. oktober 2014 kl. 14.00.
Der kommer senere indbydelse ud med endelig program og mødested.
Ad 5: Arkibas 5 kursus v/Richard Bøllund til vinter. Tilskud er søgt ved Velux fonden. Endnu
ingen endelig kursusplan.
Ad 6: Næste bestyrelsesmøde mandag den 12. januar 2015 kl. 14.00 på Årre Lokalhistorisk
Arkiv, Skolegade 25 1.sal, 6818 Årre.
Ad 7: Karsten: Vær opmærksom hvis i får girokort fra Microsoft, skal smides væk.
Ansager Lokalarkiv meget aktive omkring Skolerne 200 års jubilæum, sammen med
børn/elever og deres arbejde, der optages film, og det fremkomne resultat vil senere blive
udstillet på Ansager Plejecenter.
Ole: Nationalparkrådet – Arkiverne fortsat plads . Er for tiden repræsenteret med Birgitte
Thomsen fra Tønder Arkiv. Bestyrelsen anbefaler en ny periode.
Hans: Gl. EDB-maskiner med XP-programmer. Karsten synes ikke problem p.t.
Knud: Kort drøftelse af arkivernes struktur, lokaler m.v.
Regionalmøde i forbindelse af lanceringer af Arkisbas5 i Vejle den 17. september. Der er
deltagere fra Varde og Ølgod.
Mødet sluttede kl. 15.30.
Referent Lissi Møller Kristensen, sekretær.
Fordeling:
Hjemmeside ( via Karsten )
Protokol ( Knud )
Herman Hansen ( mail )
Knud Andreasen ( mail )
Karsten Madsen ( mail )
Ole Kiilerich Christensen ( mail )
Lissi Møller Kristensen ( mail )
Kirsten B. Jensen ( mail ) (suppleant )
Henry Buhl ( mail ) (suppleant