← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Bestyrelsesmøder · 2011
Referat fra bestyrelsesmødet den 1. november 2011
PDF · 2 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket i Varde kommune
v. sekretæren, Gregers Grau
05.11. 2011
Til Bestyrelsen i Arkivsamvirket i Varde kommune (Fordeling: Se nederst)
Eft.: Udvalget ”Arkivernes dag”
Referat fra bestyrelsesmøde (05/2011) i Agerbæk Lokalhistoriske Arkiv, Debelvej 23. Agerbæk
Skole, 1. sal, 6753 Agerbæk, tirsdag d. 01. november 2011, kl. 14.00.
Dagsorden:
1. Godkendelse af mødereferat, 04/2011, afholdt tirsdag d. 13. september, 2011, i
Blåvandshuk Lokalhistoriske Arkiv.
2. Orientering om arbejdet med Arkibas5 og arkibas.dk, v./Niels
3. Arkivernes dag 12. november 2011. v./udvalget/alle
a. Fælles reklame/andet?
4. Næste bestyrelse møde
5. Eventuelt
Til mødet var indkaldt udvalget: ”Arkivernes dag” ved Leo Mathiasen, Arne Asp Sørensen og
Børge Hansen. De deltog i hele mødet.
Ad 1: Referatet godkendtes.
Ad 2: ARKIBAS fremtid.
Udvælgelse af udbyder på ARKIBAS 5 finder sted i denne måned. Niels forventer at
programmet vil forhåbentligt være klar til årsskiftet 2012/-13. ARKIBAS DK, der vil være meget
lig MINIARKIBAS, vil være klar umiddelbart derefter.
Ad 3: Arkivernes dag, lørdag den 12. november 2011.
Man besluttede ikke at lave fælles annonce, da det skønnes ikke at have nogen effekt. Det
forsøges at få en orientering med ud i Varde kommunes orientering til borgerne som annonceres i
ugebladene.
Niels vil forsøge at få en meddelelse ud via radio syd om arkivernes tiltag den 12. november.
Der kommer en opfordring ud til alle arkiver om at lave opslag til butikker og lignende steder.
Niels vil i samarbejde med Karsten lægge et eksempel ud på ARKIVSAMVIRKETS hjemmeside
på en planche, der ved hjælp af programmet PUBLISHER kan gøres aktuel for det enkelte arkiv.
Arkiverne vil blive bedt om at komme med en tilbagemelding til udvalget/Leo om det enkelte
arkivs tiltag og om, hvordan dagen forløb.
Vort tiltag vil komme op til drøftelse på næste generalforsamling.
Ad 4: Næste bestyrelsesmøde fastsattes til tirsdag den 24. januar kl. 14.00 på Varde arkiv.
Ad 5: Eventuelt.
Ole orienterede om tiltag for fælles forsikringsaftale for arkiverne. Der arbejdes videre med
sagen.
Referaterne vil for fremtiden blive lagt ud på ARKIVSAMVIRKETS hjemmeside. Karsten
foranstalter.
Niels opfordrede alle til at deltage i Varde kommunes visionskonference for fremtidens kultur
og idræt i Varde kommune. Det vil finde sted lørdag den 19. november fra kl. 9.00 til 15.30 på
Lykkesgårdskolen. Der har været omtaler af arrangementet i ugeaviserne.
Mødet sluttede kl. 15.05 med efterfølgende kaffebord.
Gregers Grau
referent
Fordeling: (et stk. til hver)
Protokol
Niels Winther Christensen (mail)
Knud Andreasen (mail)
Karsten Madsen (mail)
Ole Kiilerich Christensen (mail)
Gregers Grau (mail)
Herman Hansen (mail)
v. sekretæren, Gregers Grau
05.11. 2011
Til Bestyrelsen i Arkivsamvirket i Varde kommune (Fordeling: Se nederst)
Eft.: Udvalget ”Arkivernes dag”
Referat fra bestyrelsesmøde (05/2011) i Agerbæk Lokalhistoriske Arkiv, Debelvej 23. Agerbæk
Skole, 1. sal, 6753 Agerbæk, tirsdag d. 01. november 2011, kl. 14.00.
Dagsorden:
1. Godkendelse af mødereferat, 04/2011, afholdt tirsdag d. 13. september, 2011, i
Blåvandshuk Lokalhistoriske Arkiv.
2. Orientering om arbejdet med Arkibas5 og arkibas.dk, v./Niels
3. Arkivernes dag 12. november 2011. v./udvalget/alle
a. Fælles reklame/andet?
4. Næste bestyrelse møde
5. Eventuelt
Til mødet var indkaldt udvalget: ”Arkivernes dag” ved Leo Mathiasen, Arne Asp Sørensen og
Børge Hansen. De deltog i hele mødet.
Ad 1: Referatet godkendtes.
Ad 2: ARKIBAS fremtid.
Udvælgelse af udbyder på ARKIBAS 5 finder sted i denne måned. Niels forventer at
programmet vil forhåbentligt være klar til årsskiftet 2012/-13. ARKIBAS DK, der vil være meget
lig MINIARKIBAS, vil være klar umiddelbart derefter.
Ad 3: Arkivernes dag, lørdag den 12. november 2011.
Man besluttede ikke at lave fælles annonce, da det skønnes ikke at have nogen effekt. Det
forsøges at få en orientering med ud i Varde kommunes orientering til borgerne som annonceres i
ugebladene.
Niels vil forsøge at få en meddelelse ud via radio syd om arkivernes tiltag den 12. november.
Der kommer en opfordring ud til alle arkiver om at lave opslag til butikker og lignende steder.
Niels vil i samarbejde med Karsten lægge et eksempel ud på ARKIVSAMVIRKETS hjemmeside
på en planche, der ved hjælp af programmet PUBLISHER kan gøres aktuel for det enkelte arkiv.
Arkiverne vil blive bedt om at komme med en tilbagemelding til udvalget/Leo om det enkelte
arkivs tiltag og om, hvordan dagen forløb.
Vort tiltag vil komme op til drøftelse på næste generalforsamling.
Ad 4: Næste bestyrelsesmøde fastsattes til tirsdag den 24. januar kl. 14.00 på Varde arkiv.
Ad 5: Eventuelt.
Ole orienterede om tiltag for fælles forsikringsaftale for arkiverne. Der arbejdes videre med
sagen.
Referaterne vil for fremtiden blive lagt ud på ARKIVSAMVIRKETS hjemmeside. Karsten
foranstalter.
Niels opfordrede alle til at deltage i Varde kommunes visionskonference for fremtidens kultur
og idræt i Varde kommune. Det vil finde sted lørdag den 19. november fra kl. 9.00 til 15.30 på
Lykkesgårdskolen. Der har været omtaler af arrangementet i ugeaviserne.
Mødet sluttede kl. 15.05 med efterfølgende kaffebord.
Gregers Grau
referent
Fordeling: (et stk. til hver)
Protokol
Niels Winther Christensen (mail)
Knud Andreasen (mail)
Karsten Madsen (mail)
Ole Kiilerich Christensen (mail)
Gregers Grau (mail)
Herman Hansen (mail)