← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Bestyrelsesmøder · 2021
Referat fra bestyrelsesmøde den 13. september 2021 kl. 10.00 i Horne
PDF · 1 side · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
Referat: fra bestyrelsesmøde mandag den 13. september 2021 kl. 10.00 på Horne
Sognearkiv, Hornelund 27, 1 sal. Horne, 6800 Varde
Dagsorden:
1. Referat fra sidste møde den 9. juni 2021.
2. Nyheder siden sidst.
3. Generalforsamling 4. oktober 2021. Planlægning.
4. Eventuelt.
5. Næste møde.
Til stede var: Kirsten Boldt Jensen, Blåvandshuk, Kurt Rotvig Kristiansen, Varde, Karsten
Madsen, Ansager, Bente Jakobsen, Horne og Lissi Møller Kristensen, Ølgod.
Ad 1: Referat ingen bemærkninger.
Ad 2: Nyheder siden sidst: Der drøftedes:
Nyhedsbrev fra Varde Kommune fra Kultur og Fritid af august 2021.
Bygge- og nedrivningstilladelser fra Varde Kommune Teknik og Miljø. Hvordan bruges de
og hvordan registreres de rundt på arkiverne.
Weblager og mulig brug af dette link https://www.weblager.dk
Mediestream – som der skulle være mulig at få adgang til via IP-adr. og med hjælp fra Varde
Kommune.
At der inviteres til dialogmøde med Udvalget for Kultur og Fritid på et ikke angivet
tidspunkt.
Ad 3: Generalforsamling 4. oktober 2021. Planlægning.
Dagsorden udsendes torsdag den 16. september 2021, og eventuelle forslag til
dagsorden og tilmelding til generalforsamling skal ske til sekretær Lissi Møller
Kristensen sekretaer@arkivsamvirket-varde.dk senest den 27. september 2021.
Grundet de særlige omstændigheder i 2020 og 2021, hvor en corona-epidemi
nødvendiggjorde udsættelse senere aflysning af årets ordinære generalforsamlinger,
foreslår den fungerende bestyrelse som punkt på generalforsamling en:
Godkendelse af fremgangsmåde til valg af bestyrelse og revisorer. Medsendes indkaldelse
til generalforsamlingen.
Ad 4: Eventuelt i anledning af Ølgod-Strellev Lokalarkivs 100 års dags 4. oktober 2021 er Arkivet
vært ved kaffebordet, og besøg på udstilling i Lindbergsalen.
Det forventes, at konstituerende møde afholdes efter generalforsamlingen den 4.10.2021,
og der her fastsættes dato for bestyrelsesmøde i Arkivsamvirket Varde.
Mødet afsluttet 11.45 – referent Lissi Møller Kristensen
Referat: fra bestyrelsesmøde mandag den 13. september 2021 kl. 10.00 på Horne
Sognearkiv, Hornelund 27, 1 sal. Horne, 6800 Varde
Dagsorden:
1. Referat fra sidste møde den 9. juni 2021.
2. Nyheder siden sidst.
3. Generalforsamling 4. oktober 2021. Planlægning.
4. Eventuelt.
5. Næste møde.
Til stede var: Kirsten Boldt Jensen, Blåvandshuk, Kurt Rotvig Kristiansen, Varde, Karsten
Madsen, Ansager, Bente Jakobsen, Horne og Lissi Møller Kristensen, Ølgod.
Ad 1: Referat ingen bemærkninger.
Ad 2: Nyheder siden sidst: Der drøftedes:
Nyhedsbrev fra Varde Kommune fra Kultur og Fritid af august 2021.
Bygge- og nedrivningstilladelser fra Varde Kommune Teknik og Miljø. Hvordan bruges de
og hvordan registreres de rundt på arkiverne.
Weblager og mulig brug af dette link https://www.weblager.dk
Mediestream – som der skulle være mulig at få adgang til via IP-adr. og med hjælp fra Varde
Kommune.
At der inviteres til dialogmøde med Udvalget for Kultur og Fritid på et ikke angivet
tidspunkt.
Ad 3: Generalforsamling 4. oktober 2021. Planlægning.
Dagsorden udsendes torsdag den 16. september 2021, og eventuelle forslag til
dagsorden og tilmelding til generalforsamling skal ske til sekretær Lissi Møller
Kristensen sekretaer@arkivsamvirket-varde.dk senest den 27. september 2021.
Grundet de særlige omstændigheder i 2020 og 2021, hvor en corona-epidemi
nødvendiggjorde udsættelse senere aflysning af årets ordinære generalforsamlinger,
foreslår den fungerende bestyrelse som punkt på generalforsamling en:
Godkendelse af fremgangsmåde til valg af bestyrelse og revisorer. Medsendes indkaldelse
til generalforsamlingen.
Ad 4: Eventuelt i anledning af Ølgod-Strellev Lokalarkivs 100 års dags 4. oktober 2021 er Arkivet
vært ved kaffebordet, og besøg på udstilling i Lindbergsalen.
Det forventes, at konstituerende møde afholdes efter generalforsamlingen den 4.10.2021,
og der her fastsættes dato for bestyrelsesmøde i Arkivsamvirket Varde.
Mødet afsluttet 11.45 – referent Lissi Møller Kristensen