← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Generalforsamlinger · 2017
Referat fra generalforsamlingen 21. marts 2017 i Horne
PDF · 2 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
1
Emne: Referat fra Generalforsamlingen 2017 i Arkivsamvirket i Varde Kommune afholdt tirsdag
den 21. marts 2017 kl. 14.00 i Horne Hallens mødelokaler, Stadionvej 21, Horne 6800 Varde
Dagsorden:
1. Valg af dirigent og 2 stemmetællere
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af revideret regnskab for samvirket og forsikringsfonden
4. Forslag til budget og fordeling af driftstilskud
5. Indkomne forslag – skal være formanden i hænde senest 7. marts 2017
6. Valg af bestyrelse, på valg er Hans Ole Villadsen, Herman Hansen og Karsten Madsen
Alle modtager genvalg.
7. Valg af suppleant, på valg er Henry Buhl, modtager genvalg
8. Valg af revisor, Inge Aasted, modtager genvalg
9. Eventuelt – herunder gerne indlæg fra arkiverne.
Formand Hans Ole Villadsen bød velkommen.
Dernæst blev konstateret, at 16 arkiver var til stede, idet Øse og Vester Starup fra fraværende med
afbud. Til stede var endvidere konstitueret arkivkonsulent Karen Jermiin Nielsen, Ribe Byhistoriske
Arkiv og kulturkonsulent Signe Mejstrup Sørensen, Varde Kommune.
Ad 1: Som dirigent valgtes Herman Hansen, Årre, der konstaterede, at generalforsamlingen var
lovlig indvarslet og dermed beslutningsdygtig.
Som stemmetællere valgtes Inge Aasted og Sonja Pedersen, og som referent Lissi Møller
Kristensen.
Ad 2: Formanden aflagde, jf. bilag 1 beretningen, hvor der kort drøftedes betaling til CopyDan.
Ad 3: Kasserer Kurt Rotvig Kristiansen, Varde, fremlagde jf. bilag 2, regnskabet, for samvirket og
forsikringsfonden for året 2016, som godkendtes.
Ad 4: Budget 2017 og fordeling af midler til de enkelte lokalarkiver 2017, jf. bilag 3, blev
gennemgået og godkendt. Kasserer overfører tilskud til det enkelte arkiv. Såfremt nogen har fået nyt
kontonummer skal dette meddeles til kasserer@arkivsamvirket-varde.dk.
Ad 5: Der var ikke indkommet forslag.
Ad 6: Valg til bestyrelsen:
Hans Ole Villadsen, Alslev Lokalarkiv, Herman Hansen, Årre Lokalarkiv og Karsten
Madsen, Ansager Lokalarkiv, alle genvalgtes.
Ad 7: Valg af suppleant:
Henry Buhl, Ølgod Lokalarkiv, genvalgtes.
Ad 8: Valg af revisor:
Inge Aasted, Blåvandshuk Lokalarkiv, genvalgtes.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
2
Ad 9: Karen Riisager, Varde Lokalarkiv, der er Arkivsamvirkets repræsentant i Varde Museums
bestyrelse, orienterede kort om arbejdet, endvidere at Arkivsamvirket fra udgangen af 2017 ikke
længere vil være repræsenteret i Museets bestyrelse, grundet nye vedtægter og dermed ændringer i
bestyrelsens sammensætning.
Generalforsamlingen sluttede kl. 14.25, hvorefter der var kaffepause.
Sign. Lissi Møller Kristensen
Sign. Herman Hansen
Referent
Dirigent
Efter kaffen fortalte kulturkonsulent Signe Mejstrup Sørensen ssre@varde.dk, Varde Kommune,
om sit arbejdsområde, og nævnte blandt andet ”Hvordan kan vi gøre hinanden gode”. Der var
gensidig interesse for Signes besøg på lokalarkiverne.
Konstitueret arkivkonsulent Karen Jermiin Nielsen, Ribe Byghistoriske Arkiv,
arkivkonsulenten@esbjergkommune.dk, gav ud fra temaet ”Hvordan får vi materialer” gode tips til,
hvordan vi på arkiverne kan arbejde med modtagelse, bearbejdning, opsøgende virksomhed og
formidling., både i forhold til nyt og gammelt.
Fordeling:
Til: De 18 arkiver i Arkivsamvirket i Varde Kommune (via mail)
Til: Udvalget for Kultur og Fritid i Varde Kommune, att.: Jørgen Nielbæk, Varde Kommune (via
mail)
Til: Kulturkonsulent Signe Mejstrup Sørensen, Kultur og Vækst, Varde Kommune (via mail)
Til: Bestyrelsens og suppleanter for Arkivsamvirket i Varde Kommune (via mail)
Protokol via mail til formand Hans Ole Villadsen
Hjemmeside via mail Karsten Madsen
1
Emne: Referat fra Generalforsamlingen 2017 i Arkivsamvirket i Varde Kommune afholdt tirsdag
den 21. marts 2017 kl. 14.00 i Horne Hallens mødelokaler, Stadionvej 21, Horne 6800 Varde
Dagsorden:
1. Valg af dirigent og 2 stemmetællere
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af revideret regnskab for samvirket og forsikringsfonden
4. Forslag til budget og fordeling af driftstilskud
5. Indkomne forslag – skal være formanden i hænde senest 7. marts 2017
6. Valg af bestyrelse, på valg er Hans Ole Villadsen, Herman Hansen og Karsten Madsen
Alle modtager genvalg.
7. Valg af suppleant, på valg er Henry Buhl, modtager genvalg
8. Valg af revisor, Inge Aasted, modtager genvalg
9. Eventuelt – herunder gerne indlæg fra arkiverne.
Formand Hans Ole Villadsen bød velkommen.
Dernæst blev konstateret, at 16 arkiver var til stede, idet Øse og Vester Starup fra fraværende med
afbud. Til stede var endvidere konstitueret arkivkonsulent Karen Jermiin Nielsen, Ribe Byhistoriske
Arkiv og kulturkonsulent Signe Mejstrup Sørensen, Varde Kommune.
Ad 1: Som dirigent valgtes Herman Hansen, Årre, der konstaterede, at generalforsamlingen var
lovlig indvarslet og dermed beslutningsdygtig.
Som stemmetællere valgtes Inge Aasted og Sonja Pedersen, og som referent Lissi Møller
Kristensen.
Ad 2: Formanden aflagde, jf. bilag 1 beretningen, hvor der kort drøftedes betaling til CopyDan.
Ad 3: Kasserer Kurt Rotvig Kristiansen, Varde, fremlagde jf. bilag 2, regnskabet, for samvirket og
forsikringsfonden for året 2016, som godkendtes.
Ad 4: Budget 2017 og fordeling af midler til de enkelte lokalarkiver 2017, jf. bilag 3, blev
gennemgået og godkendt. Kasserer overfører tilskud til det enkelte arkiv. Såfremt nogen har fået nyt
kontonummer skal dette meddeles til kasserer@arkivsamvirket-varde.dk.
Ad 5: Der var ikke indkommet forslag.
Ad 6: Valg til bestyrelsen:
Hans Ole Villadsen, Alslev Lokalarkiv, Herman Hansen, Årre Lokalarkiv og Karsten
Madsen, Ansager Lokalarkiv, alle genvalgtes.
Ad 7: Valg af suppleant:
Henry Buhl, Ølgod Lokalarkiv, genvalgtes.
Ad 8: Valg af revisor:
Inge Aasted, Blåvandshuk Lokalarkiv, genvalgtes.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
2
Ad 9: Karen Riisager, Varde Lokalarkiv, der er Arkivsamvirkets repræsentant i Varde Museums
bestyrelse, orienterede kort om arbejdet, endvidere at Arkivsamvirket fra udgangen af 2017 ikke
længere vil være repræsenteret i Museets bestyrelse, grundet nye vedtægter og dermed ændringer i
bestyrelsens sammensætning.
Generalforsamlingen sluttede kl. 14.25, hvorefter der var kaffepause.
Sign. Lissi Møller Kristensen
Sign. Herman Hansen
Referent
Dirigent
Efter kaffen fortalte kulturkonsulent Signe Mejstrup Sørensen ssre@varde.dk, Varde Kommune,
om sit arbejdsområde, og nævnte blandt andet ”Hvordan kan vi gøre hinanden gode”. Der var
gensidig interesse for Signes besøg på lokalarkiverne.
Konstitueret arkivkonsulent Karen Jermiin Nielsen, Ribe Byghistoriske Arkiv,
arkivkonsulenten@esbjergkommune.dk, gav ud fra temaet ”Hvordan får vi materialer” gode tips til,
hvordan vi på arkiverne kan arbejde med modtagelse, bearbejdning, opsøgende virksomhed og
formidling., både i forhold til nyt og gammelt.
Fordeling:
Til: De 18 arkiver i Arkivsamvirket i Varde Kommune (via mail)
Til: Udvalget for Kultur og Fritid i Varde Kommune, att.: Jørgen Nielbæk, Varde Kommune (via
mail)
Til: Kulturkonsulent Signe Mejstrup Sørensen, Kultur og Vækst, Varde Kommune (via mail)
Til: Bestyrelsens og suppleanter for Arkivsamvirket i Varde Kommune (via mail)
Protokol via mail til formand Hans Ole Villadsen
Hjemmeside via mail Karsten Madsen