Referat fra bestyrelsesmødet den 13. september 2011

Arkivsamvirket i Varde kommune
v. sekretæren, Gregers Grau


01.10. 2011

Til Bestyrelsen i Arkivsamvirket i Varde kommune (Fordeling: Se nederst)

Referat fra bestyrelsesmøde (04/2011) i Blåvandshuk Lokalhistoriske Arkiv, Kirkegade 3, 6840
Oksbøl, tirsdag d. 13. september 2011, kl. 14.00.

Dagsorden:

1. Godkendelse af mødereferat, 03/2011. (afholdt torsdag d. 5. maj. 2011, i Skovlund Sognearkiv).
2. Arkivernes dag 12. november 2011.
3. Status/orientering om arkivernes forbrug af hjælpemidler v./Knud
4. Evaluering af Workshop 1. Digitalisering af lyd. 2. Arkibas billedregistrering
5. Orientering om ”Nationalparkrådet”. v./Ole/Niels
6. Tiltag.: Diverse tiltag i 2011/12, status:
a. Hjemmside/miniarkibas.dk v./Karsten/Niels
b. Forsikring til arkiverne. 2011 v./Ole
7. Næste bestyrelse møde
8. Eventuelt


Alle mødt, og inden mødet begyndte, viste Ole rundt på arkivet.

Niels bød velkommen og gav indledningsvis en kort orientering om ARKIBAS 5, som tre udbydere
havde givet tilbud på. Der forestår nu en udvælgelse. (Prisniveau ca. 2 mil. kr.)
Ansager Arkiv skal finde nye lokaler, fordi de nuværende forsvinder ved at alderdomshjemmet
nedrives.(Man har kig på den gamle stationsbygning).

Ad 1: Referatet godkendtes.

Ad 2: Arkivernes dag.
Plakater vedr. dagen kan afhentes på Varde arkiv. Der refereredes til en artikel i JV/Indland
den 5. august 2011, hvor ”Arkivernes Dag” omtaltes. Arkiver kan selv, v. hjælp af programmet
PUBLISHER, lave oplæg til plakater på PDF-fil i format A3 og A2 og så få dem udskrevet på et
trykkeri. Programmet kan købes hos SLA i Vejle. Niels overvejer at lave et kursus i Skovlund.
Leo og PR- gruppen går i gang med at lave en fælles annonce.
Karsten kom her ind på en digital byvandring i Ansager og i Skovlund. Oplysningerne skal
lægges ud i QR-koder (=todimensionale stregkoder), der så kan aflæses på en SMARTPHONE,
hvori der er indlagt en APPS, der giver adgang til at læse indholdet i de opsatte koder. Det vil blive
introduceret på generalforsamlingen i marts 2012.



Ad 3: Knud fordelte oversigter over forbrug af hjælpemidler samt Arkivsamvirkets driftsregnskab
for året 2011 indtil 8/9. Der var ingen tegn på, at arkiverne hentede til lager og driftsresultatet til
nævnte dato viste en stram økonomi, der skulle kunne holdes.


Ad 4: Evalueringerne af kurser.
Der var 18 elever med til kursus i digitalisering af lyd, og 12 elever med til kursus i
billedregistrering. Der var udtrykt tilfredshed med nævnte kurser. Der blev ikke aftalt gentagelser af
nævnte kurser.

Ad 5: ”Nationalparkrådet”
Tiltag/tilbagemeldinger fra møderne vil efter aftale med Birgitte Thomsen, Tønder Arkiv
blive lagt ud på Arkivsamvirkets hjemmeside. Birgitte er lokalarkivernes repræsentant i
Nationalparkrådet.

Ad 6: Miniarkibas.
Man tilmelder sig på Miniarkibas ved henvendelse til Morten Nielsen, SLA og efterfølgende,
når man er på Miniarkibas, til Karsten for at komme på Arkivsamvirkets hjemmeside. Det nævntes,
at arkiverne kan få en underside på egen hjemmeside på Arkivsamvirkets hjemmeside med oversigt
over publikationer til salg.
Forsikring.
Der arbejdes videre med sagen. Det er især ansvarsforsikring, der giver problemer!

Ad 7: Næste møde fastsattes til 1. november kl. 14.00 i Agerbæk Lokalhistoriske Arkiv, Debelvej
23, Agerbæk Skole, 1. sal, 6753 Agerbæk.

Ad 8: Eventuelt.
Knud nævnte, at Varde arkiv var blevet opkrævet multimedieskat. Niels har efterfølgende
undersøgt sagen og der må opkræves medielicens fra et Lokalarkiv, hvis der er blot 1 lønnet
medarbejder.
Knud tilbød sig som reserve i Varde museums bestyrelse under Gregers` evt. forfald p. grund
af sygdom.


Mødet sluttede kl. 16.30. (incl. kaffebord)




Gregers Grau


referent


Fordeling: (et stk. til hver)


Protokol

Niels Winther Christensen (mail)

Knud Andreasen (mail)


Karsten Madsen (mail)

Ole Kiilerich Christensen (mail)

Gregers Grau (mail)

Herman Hansen (mail)