← Alle dokumenter fra Arkivsamvirket
Bestyrelsesmøder · 2015
Referat fra bestyrelsesmødet den 26. august 2015 i Alslev
PDF · 2 sider · Kilde: Arkivsamvirket Varde
Hvis dokumentet ikke vises i din browser, kan du åbne eller downloade originalen ovenfor.
Læs dokumentets tekst
Teksten er udtrukket automatisk. Se originalen for tabeller, underskrifter og den oprindelige opsætning.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
2. september 2015.
Til: Bestyrelsen i Arkivsamvirket i Varde kommune. (Fordeling, se nederst )
Efterretning: Suppleanter (fordeling, se nederst )
Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 26. august 2015 kl. 14.00
hos Alslev Sognearkiv.
Dagsorden:
1. Referat fra april mødet
2. Medlemsmøde d. 21. oktober 2015 kl. 14.00 i Ølgod ”Nyttige links på nettet”
3. Etablering af Erfa grupper
4. Møde med Varde Kommune
5. Prisliste, Arkibas5 vejledning og årsplaner/fokusområder
6. Samvirkets repræsentation i Varde Museums bestyrelse
7. Økonomi og gensidig orientering
8. Næste bestyrelsesmøde.
Tilstede var Hans Ole Villadsen, Alslev, Herman Hansen, Årre og Ole Kiilerich Christensen,
Blåvandshuk.
Afbud/forfald: Lissi Møller Kristensen, Ølgod og Karsten Madsen, Ansager.
Ad 1: Arkivsamvirket får nu igen information om nedrivninger og byggetilladelser fra Varde
Kommune. Tilgår formanden pr. mail. Videresendes til relevant arkiv.
Ad 2: Indbydelse til mødet d. 21. oktober udsendes primo september med reminder primo
oktober. (Formanden og sekretæren) Tilmelding senest 16. oktober. Pris kaffe kr. 50. Udgifter
til foredragsholderen - arkivar Peter Bjerre Brix, Rigsarkivet i Odense - betales af
arkivsamvirket. Første del af mødet er med nyt fra arkiverne. Eventuelle indlæg af max 3
minutters varighed.
Ad 3: Forespørgsel fra Blåbjerg om etablering af Erfa gruppe omkring SLAs
hjemmesidesystem og fra Skovlund om ditto omkring filmoptagelser blev positivt modtaget
af bestyrelsen. Der udsendes senest medio september skrivelse til arkiverne om at
tilkendegive interesse. (Formand og sekretær) (Respons til formanden) Eventuel etablering
afklares på medlemsmødet i oktober.
Ad 4: Formanden forhører om kulturudvalget også i år ønsker et møde. Formanden og
sekretæren møder op med OKC som substitut. Muligheden for at få kommunal dækning af de
nye billedafgifter til CopyDan ønskes drøftet. Formanden og Karsten Madsen udarbejder
oversigt over forventet udgift. Arkiverne kan på medlemsmødet i oktober fremkomme med
ønsker om andre emner.
Ad 5: a) Samvirkets prisliste bør ajourføres. Blåvandshuk, Ølgod og evt. Varde kommer med
mulige ændringsforslag til behandling på næste bestyrelsesmøde. b) Samvirket udarbejder
ikke længere årsplaner, og fokusområderne følger vedtægternes formålsparagraf (§2). c)
Ølgods arkibas5 vejleding er med positivt resultat også brugt i Blåvandshuk. Formanden
indhenter arkivkonsulentens kommentarer, inden den bliver en del af samvirkets
arbejdsvejledninger på hjemmesiden.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
Ad 6: P.g.a. fejlkommunikation var bestyrelsens beslutning om udpegning af repræsentant
ikke blevet registreret ved Museet. En principiel debat om udpegningsprincippet mundede ud
i, at bestyrelsen fastsatte, at samvirket bør være repræsenteret ved Museet af formanden eller
et andet bestyrelsesmedlem. Den nuværende repræsentant (Knud Andreasen) fortsætter dog
indtil næste generalforsamling i samvirket. Herefter vil udpegning af en repræsentant ske af
den nye bestyrelse, som en del af konstitueringen.
Ad 7: Kassereren oplyste, at samvirkets likviditet var på kr. 12.776. Det blev aftalt, at næste
overførsel til forsikringsfonden tidligst finder sted primo 2016, når det kommunale tilskud er
indgået.
Vedtægternes passus om at arbejde for oprettelse af et § 7 arkiv blev drøftet, og det var
opfattelsen, at der næppe var stor opbakning til vedtægternes formulering blandt samvirkets
arkiver. Vedtægterne bør måske ændres, hvis dette er tilfældet.
Næste bestyrelsesmøde onsdag den 25. november 2015 kl. 14.00 på Ølgod Lokalarkiv,
Vestergade 7, Ølgod.
Mødet sluttede 15.45
Referent Hans Ole Villadsen i sekretærens fravær.
Fordeling:
Hjemmeside (via Karsten)
Protokol (Hans Ole)
Herman Hansen (mail)
Hans Ole Villadsen (mail)
Karsten Madsen (mail)
Ole Kiilerich Christensen (mail)
Lissi Møller Kristensen (mail)
Kirsten B. Jensen (mail) (suppleant)
Henry Buhl (mail) (suppleant)
2. september 2015.
Til: Bestyrelsen i Arkivsamvirket i Varde kommune. (Fordeling, se nederst )
Efterretning: Suppleanter (fordeling, se nederst )
Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 26. august 2015 kl. 14.00
hos Alslev Sognearkiv.
Dagsorden:
1. Referat fra april mødet
2. Medlemsmøde d. 21. oktober 2015 kl. 14.00 i Ølgod ”Nyttige links på nettet”
3. Etablering af Erfa grupper
4. Møde med Varde Kommune
5. Prisliste, Arkibas5 vejledning og årsplaner/fokusområder
6. Samvirkets repræsentation i Varde Museums bestyrelse
7. Økonomi og gensidig orientering
8. Næste bestyrelsesmøde.
Tilstede var Hans Ole Villadsen, Alslev, Herman Hansen, Årre og Ole Kiilerich Christensen,
Blåvandshuk.
Afbud/forfald: Lissi Møller Kristensen, Ølgod og Karsten Madsen, Ansager.
Ad 1: Arkivsamvirket får nu igen information om nedrivninger og byggetilladelser fra Varde
Kommune. Tilgår formanden pr. mail. Videresendes til relevant arkiv.
Ad 2: Indbydelse til mødet d. 21. oktober udsendes primo september med reminder primo
oktober. (Formanden og sekretæren) Tilmelding senest 16. oktober. Pris kaffe kr. 50. Udgifter
til foredragsholderen - arkivar Peter Bjerre Brix, Rigsarkivet i Odense - betales af
arkivsamvirket. Første del af mødet er med nyt fra arkiverne. Eventuelle indlæg af max 3
minutters varighed.
Ad 3: Forespørgsel fra Blåbjerg om etablering af Erfa gruppe omkring SLAs
hjemmesidesystem og fra Skovlund om ditto omkring filmoptagelser blev positivt modtaget
af bestyrelsen. Der udsendes senest medio september skrivelse til arkiverne om at
tilkendegive interesse. (Formand og sekretær) (Respons til formanden) Eventuel etablering
afklares på medlemsmødet i oktober.
Ad 4: Formanden forhører om kulturudvalget også i år ønsker et møde. Formanden og
sekretæren møder op med OKC som substitut. Muligheden for at få kommunal dækning af de
nye billedafgifter til CopyDan ønskes drøftet. Formanden og Karsten Madsen udarbejder
oversigt over forventet udgift. Arkiverne kan på medlemsmødet i oktober fremkomme med
ønsker om andre emner.
Ad 5: a) Samvirkets prisliste bør ajourføres. Blåvandshuk, Ølgod og evt. Varde kommer med
mulige ændringsforslag til behandling på næste bestyrelsesmøde. b) Samvirket udarbejder
ikke længere årsplaner, og fokusområderne følger vedtægternes formålsparagraf (§2). c)
Ølgods arkibas5 vejleding er med positivt resultat også brugt i Blåvandshuk. Formanden
indhenter arkivkonsulentens kommentarer, inden den bliver en del af samvirkets
arbejdsvejledninger på hjemmesiden.
Arkivsamvirket i Varde Kommune
Ad 6: P.g.a. fejlkommunikation var bestyrelsens beslutning om udpegning af repræsentant
ikke blevet registreret ved Museet. En principiel debat om udpegningsprincippet mundede ud
i, at bestyrelsen fastsatte, at samvirket bør være repræsenteret ved Museet af formanden eller
et andet bestyrelsesmedlem. Den nuværende repræsentant (Knud Andreasen) fortsætter dog
indtil næste generalforsamling i samvirket. Herefter vil udpegning af en repræsentant ske af
den nye bestyrelse, som en del af konstitueringen.
Ad 7: Kassereren oplyste, at samvirkets likviditet var på kr. 12.776. Det blev aftalt, at næste
overførsel til forsikringsfonden tidligst finder sted primo 2016, når det kommunale tilskud er
indgået.
Vedtægternes passus om at arbejde for oprettelse af et § 7 arkiv blev drøftet, og det var
opfattelsen, at der næppe var stor opbakning til vedtægternes formulering blandt samvirkets
arkiver. Vedtægterne bør måske ændres, hvis dette er tilfældet.
Næste bestyrelsesmøde onsdag den 25. november 2015 kl. 14.00 på Ølgod Lokalarkiv,
Vestergade 7, Ølgod.
Mødet sluttede 15.45
Referent Hans Ole Villadsen i sekretærens fravær.
Fordeling:
Hjemmeside (via Karsten)
Protokol (Hans Ole)
Herman Hansen (mail)
Hans Ole Villadsen (mail)
Karsten Madsen (mail)
Ole Kiilerich Christensen (mail)
Lissi Møller Kristensen (mail)
Kirsten B. Jensen (mail) (suppleant)
Henry Buhl (mail) (suppleant)